信息技术基础：字符排版及字形效果设置方法

字符排版是指对字符的字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。在进行字符排版前，只需选定需要进行格式设置的字符，然后对其进行格式设置即可。

（1）“字体”选项组

用户可以在“开始”选项卡的“字体”选项组中设置文本的字体、字号、字形和其他效果等格式，如图4.17所示。

1）字体

用户可以通过“字体”下拉列表框对字体进行设置，其中包括各种中英文字体，Word 2016中默认的中文字体是宋体，默认的英文字体是Times New Roman。

2）字号

字号是指字符的大小。“字号”下拉列表框中包括的中文字号有“初号”“小初”“一号”等，“初号”对应的字体最大，往下依次减小。数字表示法中的字号有“8磅”“10磅”等，数值越大，字体越大。

图4.17　“字体”选项组

3）字形和其他效果

“字形”是指对字符进行加粗、倾斜、加下划线、字符底纹、字符边框等修饰。另外，还可以设置删除线、上下标、文字颜色以及阴影、发光、映像等效果。

（2）“字体”对话框

利用“字体”对话框同样可以对字体格式进行设置，还可以设置字体间距和其他文字效果等。

1）“字体”选项卡

在“开始”选项卡中“字体”组的右下角单击“对话框启动器”，打开“字体对话框”，在“字体”选项卡中，可以对字体进行相关设置，所有的设置在“预览”框里都可以预览，如图4.18所示。可以分别在“中文字体”下拉列表框中设置中文字体；在“西文字体”下拉列表框中设置英文字体；在“字形”下拉列表框中设置字形，如“常规”“加粗”等；在“字号”下拉列表框中设置字号，如“小四”“小五”等。

图4.18　“字体”对话框

如果需要改变字体颜色，则可以单击“字体颜色”下拉列表框，如图4.19所示。如果想使用更多的颜色则可以选择“其他颜色…”选项，打开“颜色”对话框，如图4.20所示。在“标准”选项卡中选择标准颜色，在“自定义”选项卡中可以通过设计颜色的RGB值来定义颜色。

图4.19　“字体颜色”列表(www.xing528.com)

图4.20　“颜色”对话框

在“字体”选项卡中还可以为文字添加下划线、着重号和设置其他效果，如删除线、双删除线、上下标等。单击“下划线线型”下拉列表框可以设置下划线的线型和颜色。部分设置效果如图4.21所示。

图4.21　部分字体设置效果

2）“高级”选项卡

打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，可以进行字符的缩放、间距、位置等设置，如图4.22所示。“间距”下拉列表框中有“标准”“加框”和“紧缩”3个选项；“位置”下拉列表中有“标准”“提升”和“降低”3个选项，右侧的数值框中都可以输入具体的磅值。

3）“设置文本效果格式”对话框

单击“高级”选项卡下方的“文字效果”按钮可以打开“设置文本效果格式”对话框，利用它可以进行文本填充、边框、轮廓、阴影和映像等效果的设置，如图4.23所示。

【例4.3】　在文档中，如果需要重复设置文本格式的地方，就可以利用“格式刷”方便地将某些文本的格式复制给其他文本。操作方法如下：

图4.22　“高级”选项卡

图4.23　“设置文本效果格式”对话框

①选定已设定好格式的源文本，或者将光标定位在源文本的任意位置。

②单击“开始”选项卡“剪贴板”命令组中“格式刷”命令，光标变成刷子形状。

③在目标文本上拖曳鼠标，即可完成格式复制。

如果需要把已有的文本格式复制到多处文本块上，则需要双击“格式刷”按钮，然后再重复以上步骤的第3步。如果要取消格式的复制，直接按【Esc】键或者单击“格式刷”按钮，将鼠标恢复原状。