文本编辑技巧及操作指南，包括选定、移动和复制等常用操作

（1）文本的选定

在Word 2016中，用鼠标或者键盘都可以选定连续的或者不连续的文本。

①使用鼠标选定文本的方式较多，见表4.1。

表4.1　使用鼠标选定文本

②用键盘选定文本的方法参考表4.2。

表4.2　使用键盘选定文本

（2）移动和复制操作

移动文本可以通过使用鼠标或者剪贴板来实现。

1）使用鼠标

先选中要移动的文本，拖动到插入点的位置。

2）使用剪贴板

先选中要移动的文本，单击“开始”选项卡，选择“剪贴板”中的“剪切”命令（快捷键为【Ctrl＋X】），定位插入点到目标位置，再选择“剪贴板”命令组中的“粘贴”命令（快捷键为【Ctrl＋V】）。

复制文本也可以通过使用鼠标或者剪贴板来实现。

1）使用鼠标

先选中要移动的文本，按住【Ctrl】键，再拖动到插入点的位置。

2）使用剪贴板

先选中要复制的文本，单击“开始”选项卡，选择“剪贴板”中的“复制”命令（快捷键为【Ctrl＋C】），定位插入点到目标位置，再选择“剪贴板”命令组中的“粘贴”命令。在不改变剪贴板内容的情况下，可以连续执行“粘贴”操作，实现多处复制。

（3）查找与替换操作

使用查找功能可以单击“开始”选项卡，选择“编辑”命令组下的“替换”，打开“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡中的“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，例如“童年”，如图4.12所示，单击“查找下一处”按钮，开始查找文本。如果用户继续单击“查找下一处”按钮，将继续往下查找。完成整个文档的查找后，将弹出对话框提示用户完成查找。(www.xing528.com)

Word中的查找和替换还可以设定更详细的查找条件，用户可以在“查找和替换”对话框中点击“更多”按钮，进行相应的设置。其中包括查找大小写完全匹配的文本、在查找内容中使用通配符，以及可以对查找内容具体格式的限定、查找一些特殊字符等功能，如图4.13所示。

图4.12　“查找”操作

图4.13　查找指定格式的字符

替换操作可以将查找到的文本替换为其他内容。打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换为”下拉列表框中输入要替换的内容，例如将“童年”替换为“青年”，如图4.14所示。此时，如果单击“全部替换”按钮，满足条件的内容将被完全替换；如果单击“替换”按钮，只替换当前一个，继续向下替换可再次单击此按钮；如果单击“查找下一处”按钮，Word将不替换当前找到的内容，而是继续查找下一处要查找的内容，查到以后是否替换，由用户决定。

同样的，在“替换”选项卡下，也有“更多”按钮，使用方法与“查找”选项卡下的“更多”按钮是相同的，都可以查找并替换指定格式的字符。

【例4.2】　在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，但是里面有可能包含很多空行，如果手动删除的话会很麻烦，我们可以巧用“替换”功能来去除这些空行。操作步骤如下：

①打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，打开“更多”选项，在“特殊格式”中选择“段落标记”，此时“查找内容”文本框中出现了“＾p”符号，代表“段落标记”，即通常所说的回车符。

图4.14　“替换”操作

②按照相同的方法再选择一次“段落标记”，即在“查找内容”文本框中输入两个“段落标记”，同时在“替换为”文本框中输入一个“段落标记”，如图4.15所示。

图4.15　“替换”功能去除空行

③单击“全部替换”按钮，此时文档中所有的空行全部被消除。

注意：有的时候从网上下载的文字材料使用的是“手动换行符”（【Shift＋Enter】），而不是“段落标记”来换行，这样就需要把“＾p＾p”替换为“＾p”（“特殊格式”里面选择“手动换行符”），这样才能去除空行。

（4）撤销与恢复操作

用户在编辑文本时，如果要对以前所做的操作反复修改，需要恢复以前所做的操作，可以单击快速访问工具栏中的“撤销清除”命令（快捷键为【Ctrl＋Z】）。

经过撤销操作后，“撤销键入”按钮右侧的“恢复键入”按钮将可以使用，它可以用来恢复刚才撤销的操作（快捷键为【Ctrl＋Y】）。