信息技术基础：输入文档操作与数学公式插入

创建新文档以后，找到竖直闪烁的光标，即插入点，用户就可以在此插入点输入文档内容。在输入文档的过程中有以下几种常用的操作。

（1）定位插入点光标

在空白Word文档中，用户可以通过双击鼠标来定位插入点光标的位置。在编辑过的Word文档（非空白Word文档）中，单击鼠标即可定位插入点光标的位置。此外，用户也可以利用键盘上的方向键、【PgUp】键和【PgDn】键在文档中移动插入点光标的位置。另外，还可以在“开始”选项卡中的“编辑”命令组中选择“查找”下拉菜单中的“转到”命令进行定位；或者直接在状态栏单击“页码”处，打开“导航”对话框进行定位。

（2）中英文输入法切换

可以直接从键盘上输入英文，若要输入中文，可以通过【Ctrl＋Space】组合键或者任务栏右侧的输入法选择按钮来切换和选择中英文输入法。

（3）符号和特殊字符的输入

单击“插入”选项卡，在“符号”组中的“符号”下拉菜单，选择“其他符号”命令，在打开的“符号”对话框中进行选择，如图4.7所示。

图4.7　“符号”对话框

【例4.1】　插入版权符号“Ⓒ”。操作步骤如下：

①打开“符号”对话框，单击“特殊符号”选项卡。

②选择“版权所有”符号，如图4.9所示，单击“插入”按钮。

从图4.9中可以看出，版权符号“Ⓒ”也可以直接通过组合键【Alt＋Ctrl＋C】来输入。另外，在英文状态下直接输入“（c）”，Word的自动更正功能将直接把它替换成版权符号“Ⓒ”。如果不想被替换，可以按【Backspace】键取消，或者在图4.8中，单击“自动更正”按钮，打开“自动更正”对话框，选择列表框中的版权符号，如图4.9所示，单击“删除”按钮即可。

图4.8　插入版权符号

(www.xing528.com)

图4.9　“自动更正”对话框

（4）输入公式

在制作论文文档或其他一些特殊文档时，往往需要输入数学公式。Word 2016为用户提供了二次公式、二项式定理、傅里叶级数等9种公式。单击“插入”选项卡，打开“符号”组中的“公式”下拉菜单，在下拉列表中选择公式类别即可，如图4.10所示。

图4.10　选择公式

图4.11　打开公式编辑器

另外，用户可以在“公式”下拉列表中选择“插入新公式”，在“设计”选项卡中设置公式结构或公式符号来创建新公式。

用户也可以打开“公式编辑器”输入公式。操作方法是：单击“插入”选项卡，打开“文本”命令组中的“对象”下拉菜单，选择“对象”命令，在弹出的“对象”窗口中选择“对象类型”中的“Microsoft公式3.0”，再单击“确定”按钮即可通过公式编辑器编辑公式，如图4.11所示。

如果需要对公式中的格式进行设置可以选中整个公式或公式的一部分，单击“开始”选项卡，进行字体、字号的更改。

（5）插入和改写模式

在Word中，有两种输入模式：插入模式和改写模式，默认的是插入模式，按【Insert】键可以进行插入和改写模式的切换。

在插入模式下，输入的文字将插入当前的位置，后面的文字一次向后退；在改写模式下，输入的文字会直接替代插入点后的字符。在Word窗口下方的状态栏右键弹出的“自定义状态栏”菜单有一个“改写”选项，若当前处于“插入”模式，“改写”选项对应的值为“插入”，若当前处于“改写”模式，“改写选项”对应的值则为“改写”。

另外，在输入文本的过程中，在各行的结尾处不用按【Enter】键，Word系统会自动切换行。每当一个段落结束的时候可以按【Enter】键换行。如果出现输入错误，则可以按【Delete】键或者【BackSpace】键删除错误字符。