在编辑文档的过程中及完成文档后，为了防止文件丢失，需要对所创建的文档内容及时进行保存。
对新建的文档进行保存需要单击“文件”按钮，选择“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，这时系统将打开“文件”菜单，如图4.2所示，单击“另存为”界面中的“这台电脑”选项，再单击右侧需要保存的文件夹。这时系统将打开“另存为”对话框，如图4.3所示。首先选择文档需要存放的位置，然后在“文件名”输入框中输入文档的文件名，在“保存类型”下拉列表中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类型，扩展名为“.docx”，最后单击“保存”按钮，就可以将新建的文档保存到指定的位置。
图4.2 文件“另存为”
图4.3 “另存为”对话框
在对一个已有的文档进行编辑修改后，也需要保存，有以下几种方法。
①单击“文件”按钮，选择其中的“保存”命令。(www.xing528.com)
②单击快速访问工具栏上的“保存”按钮
。
③通过组合键【Ctrl＋S】保存。
④单击“文件”按钮，选择“另存为”命令，或者使用功能键【F12】，方法与新建文档保存的方法相同，使用这种方法可以对文件进行重命名或者指定另外的存储路径。
为了防止因意外断电等突发事件而导致没有及时保存的大量文档内容丢失，Word 2016自带了自动保存文档的功能，另外还可以设置Word文件的保存格式等。单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保存”选项卡，根据需要进行设置，如图4.4所示。
图4.4 “保存”选项对话框
如需加密保存文档可以在打开的“另存为”对话框中单击“工具”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框。然后在该对话框的“打开文件时的密码”文本框和“修改文件时的密码”文本框中输入密码，并单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中重新输入打开文件时的密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框。再次输入修改文件时的密码，单击“确定”按钮，最后单击“保存”按钮即完成加密保存文档的操作。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
