Word2016用户界面：简明实用

当启动Word 2016以后，打开的用户界面如图4.1所示。

图4.1　Word 2016界面

在用户界面中，可以划分为如下几个部分：

（1）标题栏

标题栏位于整个Word 2016用户界面的最上端，用于显示当前的应用程序（Microsoft Word），并显示当前文档的文件名。标题栏还包括右侧的最小化、最大化／向下还原和关闭按钮。

（2）快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏的左侧，主要设置一些常用的命令按钮。单击旁边的下三角按钮，可以添加和删除其中的命令按钮。

（3）选项卡和选项组

在Word 2016中包括“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“开发工具”9个选项卡。9个选项卡的功能描述如下。

①“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个分组功能区，其主要作用是帮助我们在Word文档中进行文字编辑和格式设置，它是最常用的菜单选项卡。

②“插入”菜单选项卡包含页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个分组功能区，其主要作用是用于在Word文档中插入各种元素。

③“设计”菜单选项卡包含主题、文档格式和页面背景3个分组功能区。其主要作用是对Word文档格式进行设计和对背景进行编辑。

④“布局”菜单选项卡包含页面设置、稿纸、段落、排列几个分组功能区，其主要作用是用于设置Word文档中的页面样式。(www.xing528.com)

⑤“引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组功能区，其主要作用是用于实现在Word文档中插入目录等比较高级的功能。

⑥“邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组功能区，其主要作用比较专一，专门用于在Word文档中进行邮件合并方面的操作。

⑦“审阅”菜单选项卡包含校对、见解、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组功能区，其主要作用是对Word文档进行校对和修订等操作。

⑧“视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等几个分组功能区，其主要作用是用于帮助设置Word文档操作窗口的视图类型。

⑨“开发工具”菜单选项卡包含了代码、加载项、控件、映射、保护、模板几个分组功能区，包括VBA代码、宏代码、模板和控件等Word 2016开发工具。

（4）制表位

制表位位于编辑区的左上角，主要用来定位数据的位置与对齐方式。

（5）标尺

Word 2016提供水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。垂直标尺只有使用页面视图或打印预览页面显示文档时，才会出现在Word工作区的最左侧。

（6）滚动条

滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，当文本的高度或宽度超过屏幕的高度或宽度时，就会出现滚动条。使用滚动条水平或垂直移动文本，用户可以看到文档的不同部位。滚动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的位置。

（7）状态栏

状态栏位于Word窗口的下方，用来显示关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的页数和位置及文档的上下文信息。