对话传播理论认为，传者与受者之间的交流应该是循环往复的，要想做到这一点，需要疏通与读者沟通的渠道，使读者能够及时和媒体对话，从而推动媒体和读者的互动路径，有利于形成相互接受的良好关系，关键需要做好发行工作。
近些年来，《人民日报》的发行量一直在增长，覆盖面不断扩大，时效性大大提升。比如，《人民日报》在全国增设了分印点，将开机时间提前到凌晨两点，从而提前了报纸的送达时间，尤其是西藏和新疆两地变化最为明显，在这之前要等一周甚至一个月才能看到报纸，现在则可以看到当天的报纸。
具体来说，体现在以下三方面。
一是传播策略全面。人民日报社相关负责人说：“着力提高舆论引导能力和国际国内传播能力，构建舆论引导新格局和现代传播体系，建设让党放心让人民满意的国际一流媒体，是人民日报新的时代课题。”《人民日报》扩版之后，注重统筹国内、国际两个大局，不仅关注国内新闻，进行热点追踪，还放眼世界，将目光投向国外。2010年3月16日到18日，《人民日报》用三个整版推出“中国在世界眼中”系列报道，围绕中国道路、中国现状和中国未来三方面，组织驻外记者对16个国家100名各界人士进行原创式、调查式采访，通过一问一答的方式大量收集素材，从而系统梳理了世界对“中国话题”的认识，展现了中国不断提高的国际地位。
二是传播理念创新。人民日报社相关负责人说：“《人民日报》是政治属性姓‘党’，社会功能是‘报’的纸质媒体。党报的作用主要通过新闻报道和评论、理论文章、文艺作品的引导来实现，我们的报道越吸引人，我们通过报道所宣传的党的理论和路线方针政策才能越引导人、影响人。”《人民日报》扩版之后，依托充足的版面，新闻容量不仅得以扩充，新闻及时性也随之得以提高，主要表现在：严格遵照中央的二十字方针：“及时准确，公开透明，有序开放，有效管理，正确引导”，坚持在重大问题上不缺位，在关键时刻不失语，在第一时间发布权威信息。(www.xing528.com)
三是传播机制灵活。在此次扩版中，《人民日报》版面容量整整扩充了一半。对此，人民日报社总编室相关负责人说：“报社曾经做过研究，这样的容量相当于英文报纸的40个版面，对于纸质型的主流媒体来说，是名副其实的大报和厚报。”面对如此庞大的信息量，《人民日报》有独特的信息筛选机制。人民日报社新闻协调部相关负责人说：“2010年报社提出了一种新机制——当日新闻线索提示。每天早晨由三到五人浏览全国各级公务平台的热点新闻，从中提出20多条上传至报社的公共信息平台，为记者和编辑的选题工作提供参考和补充，从而握指成拳，提高人民日报社的整体传播力。”不仅如此，人民日报社还采用了先进的传播手段。2011年7月12日，人民日报社全媒体新闻资源管理系统一期工程暨公共稿库正式投入试运行；该系统主要包括三大平台：统一投稿平台、公共稿库平台和指挥协调平台；不仅汇集了《人民日报》、《人民日报·海外版》、人民网的新闻作品，保证了新闻资源共享，而且还实现了信息的上下互通，采访力量的集中调配和资源的合理配置。
综上所述，《人民日报》通过调整版面，优化内容，增强发行，拉近了与读者的距离，可以说，扩版的基本目标实现了。2010年2月下旬，《人民日报》首次在全国范围内开展群众性评报活动，截至3月25日，大约有5.4万名读者参与评报，对《人民日报》满意度达到80.1%。
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