从网上下载了好看的PPT模板时会遇到下面的问题:
为什么有的封面改动不了?
为什么看不到动画设置却有动画?
为什么只有局部内容在切换?
1.认识PPT母版
想一想,如果让你制作十个一模一样的橡皮泥娃娃,你可以一个个地去捏,但最好的方法是制作出一个模具,然后把橡皮泥放到模具里。这样做不仅高效,而且最大的优点在于:如果你需要修改娃娃的形象,只需要更改一个模具,而不是重头再一个个地去捏。
母版就是幻灯片的模具。幻灯片母版中最上方的“Office主题页”,笔者将之命名为“总版”,其特点是“一直出现”,即设计好后,每个版式都将会出现总版效果。一般用来设置高频出现的元素,如背景、导航结构、标题、Logo等。如图4-31所示。
图4-31 母版结构
总版下方所引出的各版面,笔者将之命名为“版式”,其特点是“按需出现”,即设计好后,可根据版式的需求自由选用。当前版式勾选“隐藏背景图形”后,总版效果不再出现。想删除网上下载的课件模板的Logo,发现进入母版也删不了,那是因为没有找对地方。此时,可以翻到总版(Office主题页)看看,Logo是否在该页,然后删除即可。如图4-32所示。
图4-32 版式如何取消总版式的设计
2.幻灯片母版的使用技巧
母版使用的技巧一般来说有4种:减少重复次数、局部切换、避免干扰、分组设计。
(1)减少重复次数。对于需要多次出现在页面统一位置的元素,如标题栏、Logo、页码等放置在母版中;设置标题栏的文字占位符,后期写标题省去设置文字格式的麻烦,且位置统一不跳动;对重复使用的版式设置切换效果后,选择该版式的页面就无须再一一设置切换效果了。
(2)局部切换。局部切换的意思就是同一章节的标题岿然不动,仅动态切换正文。非常适合有标题栏的PPT使用。(www.xing528.com)
如何实现此效果呢?
第一步,先确定哪些内容动,哪些内容不动,然后分别放置在合适的位置。动即变化的内容,放在PPT的当前页;静即不变的内容,放在PPT母版中。
第二步,选择对应的母版中的版式页,设置切换为“动态内容”的切换中任一种效果,比如“平移”效果,方向设为“自右侧”。
(3)避免干扰。单页较为复杂的动画或视频放在母版中,避免后期制作PPT时鼠标对该页面的干扰。同时,还有一个好处就是,PPT优先播放母版中的动画、音乐及视频,这一特点也可以在设计复杂动画的时候利用起来。
全图型课件需要给图片加蒙版(覆盖整个版面的、设置一定透明度的色块)时,可以将蒙版放在母版中,选择有蒙版的版式后,在当前页设置背景图片即可,如图4-33所示。
图4-33 图片蒙版的重用
(4)分组设计。教学内容的不同环节可以用不同的颜色色调来加以区别,设计出多种色调风格的母版来实现,如图4-34所示。具体内容如图4-35所示。
图4-34 分组母版设计
图4-35 分组母版设计的应用呈现
利用母版设计制作课件界面,关键要做两件事情:
(1)考虑好课件界面布局,分好导航区、内容区及美化区,为不同的界面类型设计不同的母版。导航区主要提供课件的导航结构;内容区存放课件的内容;美化区主要是幻灯片上的修饰元素。课件界面版式围绕封面、主界面、内容界面以及结束界面来设计。
(2)提出幻灯片中的共同要素,决定哪些内容需要放在母版中。尽量做到课件的界面与内容相分离,这样可以大大提高母版的重用率。
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