简化文本、提炼关键信息、可视化-PPT课件设计教程

做PPT课件需要考虑学习者的想法，以学习者为导向，要从容易让学习者理解的角度出发。不仅是在举例子的时候，在每一句文本表达时也要注意是否容易理解、是否容易记忆、会不会引起歧义。文本处理从以下三方面着手：

1.文本简化归纳，关键信息提炼，明确重点

考试前，学生都迫切希望老师划出重点，好重点复习考个好分数，PPT没有“power point”那怎么能行？PPT的表现形式决定了它不能像Word一样承载大量文字，因此需要对课件内容进行简化和提炼，如图2－39所示的案例。

第一步，简化信息，抽取原文中的重点内容。

第二步，提炼和拆分关键信息并排列整齐。

第三步，给提炼出的3～7个关键信息配上了图标，辅助表达，即关键信息的图形化。

图2－39　提炼关键信息

2.文本的视觉化表达，增进学习者理解记忆

视觉化表达的一个可行办法就是做比喻，找到图标帮助理解记忆文字表达的意义，如图2－40所示。

(www.xing528.com)

图2－40　视觉化关键信息

3.文字修饰，突出重点

每张PPT只能有1～2个重点信息修饰课件中的文字信息来强化来突出重点，如图2－41所示。

图2－41　文字修饰、突出重点

修饰文字强化对比、突出重点的有效方法有：

（1）加大文字的字号。

（2）改变文字的颜色。

（3）对文字进行加粗、反白处理。

（4）组块化文字。