收集文献资料是教育研究过程中必不可少的步骤,它不仅在确定课题和研究设计时被运用,而且贯穿于研究的全过程。任何研究都是在前人研究的基础上进行的。无论什么研究,它的具体实施和研究成果总是同占有什么样的文献资料联系在一起的,研究成果的价值往往与研究人员占有文献资料的数量和质量相关。
(一)文献资料的类型
按照不同的分类标准,文献资料可以分为不同的类型。按文献资料载体形式可以将其分为文字型、音像型和机读型三类。文字型文献是指以纸为媒介,用文字(包括各种专用的符号和代码)表达内容,通过铅印、油印、胶印等方式记录、保存信息的文献,这类文献数量巨大,是信息的主要载体。音像型文献是指以声频、视频等为媒介,来记录、保存、传递信息的文献,主要有图片、胶片、唱片、电影、电视、幻灯、录音、录像等,这类文献形象直观,易于传播。机读型文献是指以磁盘、光盘为媒介,来记录、保存、传递信息的文献,由于阅读这类文献需要通过计算机,所以称为机读文献,这类文献存储密度高,易于复制,并且检索速度快。
按文献资料加工程度和可靠性程度,可以将文献资料分为三个等级,即一次文献、二次文献和三次文献。一次文献是指未经加工的原始文献,是直接反映事件经过、研究成果,产生新知识、新技术的文献。它是研究者在教育教学实践中直接产生的原始文献,是最接近事实的文献,具有很高的直接参考和借鉴使用价值。一次文献的形式主要包括:调查报告、实验报告、科学论文、专著、会议文献、专利等。二次文献是指对一次文献加工、提炼、压缩后得到的文献,它是一种派生的文献,本身不直接产生新知识、新技术,其目的在于使原始文献系统化、条理化,为查找一次文献提供线索。二次文献的主要形式有:书目、索引、文摘等。三次文献是指在对一次文献、二次文献的加工、整理、分析、概括后撰写的参考性文献,是文献研究的结果,它也是一种派生的文献,其覆盖面广,浓缩度高,信息量大,便于研究人员在较短的时间里了解某一研究领域最重要的原始文献和研究概况。三次文献的主要形式有:研究动态、研究综述、专题评述、进展报告、数据手册等。
(二)文献资料的来源
由于创造、记录与传播的方式不同,教育文献资料的分布极为广泛且形式多样,具体来说有以下几种表现形式:
1.书籍
书籍包括名著要籍、教育专著、教科书、资料性工具书(如教育辞书和百科全书)及科普通俗读物。它是教育科学文献资料中品种最多、数量最大、历史最长的一种情报源。名著要籍是一个时代、一个学科、一个流派最有影响的权威著作,如古今中外著名教育家、哲学家的教育名著等,它们是人类文化的精华,也是教育研究的基础。专著(包括论文集)是就教育领域某一学科、某一专门问题进行系统全面深入的论述,内容专深,大多是作者多年研究成果的结晶。论文集往往是汇集了许多学者的学术论文,问题集中,论点新颖,资料容量大,学术价值高。教科书是专业性书籍,具有严格的科学性、系统性和逻辑性。内容一般包括教育科学的基本理论、基础知识,学科领域内的科研成果以及讨论的问题。教育辞书和百科全书都属于资料性工具书,教育辞书主要是提供教育科学名词术语的资料,其规范、精确、准确,以条目形式出现。百科全书则是对人类一切门类或某一门类知识的完备概述,不仅提供定义,而且有原理、方法、历史和现状、统计和书目等多方面的资料,着重反映当代学术的最新成果。科普通俗读物则是面向广大群众的以普及教育科学知识为宗旨的通俗读物,文字浅显,但最新信息含量较低。
2.报刊
报纸和期刊都是连续出版物,报纸是以刊登新闻和评论为主的定期连续出版物,如《教师报》、《中国教育报》及《光明日报》、《文汇报》等大报的教育科学版。报纸发行广泛,传递信息迅速,但材料分散不系统,且不易保存。期刊是定期或不定期的连续出版物,有周刊、月刊、双月刊、季刊等,其可分为学术理论性期刊,情报性期刊,技术、事业性期刊和普及性期刊等类型。教育科学范围内的期刊主要有三类:一类是杂志,即刊载有关科学论文、学术报告、文摘、综述、评述与动态;一类是汇报、集刊、丛刊及高校的学报;还有一类是文摘及复印资料,这是一种资料性及情报索引刊物。期刊拥有庞大的写作队伍和读者群,出版周期短,内容新颖,论述深入,发行量大,常反映有关学科领域研究的最新动态和最高水平,是教育研究者查阅文献资料最有效最简便的来源。
3.教育档案
档案资料是人们在各种社会实践活动中直接形成的,并且具有保存价值的原始文献资料。教育档案包括教育年鉴、教育法令汇编、学术会议文件、学位论文等。教育年鉴是系统汇集一年内重要事件、学科进展与各项统计资料的工具书,它以记事为主,内容通常包括专论或综述、统计资料和附录,其内容完备,项目齐全,记载翔实,查找方便,是了解新情况,研究新问题,积累资料的信息密集型工具书。教育法令汇编是官方的有关教育政策法规的指令性文件汇集,通过立案归档,成为资料的一部分。它集中反映了国家的教育方针政策、法令、规章制度、统计数据等情况,是全面了解我国教育状况和制度沿革及发展演变的有用资料。学术会议文献包括报告、纪要、提交会议的论文,往往反映一个学科领域的研究动向和研究成果,代表了国内外教育发展水平,是进行研究的一个重要资料来源。学位论文是研究生进行专题研究后为取得学位而撰写并提交的科学论文,是带有一定独创性的一次文献,一般选题论证充分,文献综述比较全面,探讨问题往往比较专深,具有比较重要的学术价值。(www.xing528.com)
4.电子资源
随着计算机和互联网技术的发展,从因特网(Internet)上获取资料变得比较容易,信息的交流也可以超越时空的限制。网络中的资料丰富多彩,它是一本永远没有最后一页的杂志,从网上通信、查阅资料、传递文件,以获取最新的信息,显得越来越重要。电子资源有以下几个方面:一是网上浏览。因特网上有成千上万个网站,内容包罗万象,通过计算机人们可以随时进入著名大学、研究机构、图书馆的信息系统获取资料,并且所得的资料几乎都是最新的。二是电子邮件。电子邮件的特点是提供信息交换的通讯方式,加速信息的交流和数据的传递。不仅用于信件的发送,而且可以用来传递文件、图像、声像等信息,便于研究者之间的交流。三是电子公告板。电子公告板是计算机网络上建立的电子论坛,人们可以在公告板上张贴寻求帮助或提供帮助的便条,可以自由地发表自己的见解,也可以和各地的研究者进行交流和沟通。
(三)文献资料的检索
1.常用文献资料检索工具
常用的文献检索工具主要有目录、文摘、索引等。目录是检索工具中历史悠久、使用最广泛的检索工具,其有多种表现形式,按出版物的类型划分,有图书目录、期刊目录和文献资料目录;按出版物的语种划分,有中文目录、西文目录、俄文目录、日文目录;按检索途径划分,有书名目录、著者目录、分类目录和主题目录等。索引是将图书、报刊资料中具有检索意义的信息(如词语、人名、书名、刊名、篇名、主题等)分别摘录或加以注释、记明出处页码,按字顺或分类排列,附在书后或单独编辑成册,是检索文献内容或文献资料的一种工具。索引按文献类型可分为期刊索引、报纸索引、书籍索引、论文索引等;按取材范围和编制方法可分为书刊篇目索引、专著主题索引、人名索引、字句索引等;按文献排检方式可分为字顺索引、分类索引、主题索引等。文摘是以简洁的形式对文献内容作扼要的介绍、摘录或描述。文摘比书目、索引提供更多的信息,在有限的时间内读者可以获得更多的文献信息。根据编写的目的和用途,文摘可分为指示性文摘和报道性文摘,前者仅把原文主题内容简略地介绍给读者,主要是提供线索,后者则要概述原文的主要内容,包括原文的主题范围,阐述观点、思想、方法、各种重要数据、推理过程、论证结果等。
2.文献资料检索的方法和途径
文献检索的方法可分为两大类,即手工检索和计算机网络检索。手工检索主要是利用目录、索引、文摘等检索工具来查找和获取所需文献资料的方法。手工检索是文献资料检索的基础,检索工具则是其必备条件。手工检索可以通过以下几种途径:一是作者途径,即在已知作者姓名的情况下,按作者姓名排检,从检索工具中去查找文献。二是书名途径,即在已知文献名称的情况下,按文献名称检索,主要是通过书名目录、篇名索引或论文索引来检索。三是代码途径,即在了解文献特有的编号情况下,根据文献代码的序号进行排检。四是分类途径,即根据文献内容所属的学科性质进行分类编排所形成的检索途径。五是主题途径,即按表示文献主题内容的主题词的音序或字顺排检。每一种检索途径都有自己的适用范围,在实际运用过程中各种检索途径常常可结合起来使用。就手工检索的方法来说,主要有常规检索法和跟踪检索法。常规检索法指利用目录、索引、文摘等检索工具查找所需文献的方法,它可以采用按时间顺序由远及近地进行检索,也可以逆着时间顺序由近及远地进行检索。跟踪检索法是以著作和论文后参考文献或参考书目为线索,跟踪查找有关主题文献的方法,这种方法不需要检索工具,针对性较强,能不断地扩大检索范围,获取文献方便简捷。
随着科学技术和互联网技术的发展,计算机网络检索已成为一种新的最简便的文献检索方式。研究者可以坐在家里或办公室里直接打开计算机共享各处的文献资源。互联网将整个世界联系在一起,网上的信息无穷无尽,但如何从浩如烟海的网络信息中迅速准确地找到自己所需的信息则不是一件容易的事,需要我们借助网络搜索引擎,需要了解常用的教育类网址。
3.文献资料检索的过程
在具体的文献资料检索过程中,研究者需要考虑以下几个方面的问题:第一,明确检索方向和要求,即需要检索什么样的信息。研究者要明确研究的方向和要求,确定所需文献资料的主题范围、时间跨度、地域界限、载体类型等。研究方向越明确,要求越具体,检索的针对性也越强,效率也越高。第二,确定检索工具和信息源,即确定到哪里去检索信息。研究者应根据现有条件,在自己所熟悉的检索工具(目录、索引、文摘等)和自己能把握的信息源(图书杂志、磁盘、光盘、计算机网络等)中查找资料。第三,确定检索途径和方法,即用什么途径和方法去检索信息。研究者可根据既定的文献标识,如著者名、文献名、文献代码、图书分类体系、主题词等进行检索。第四,对检索到的文献资料加工处理。检索到所需的文献资料后,还应对其进行分类整理,筛选鉴定,剔除重复和价值不大的文献资料,核对重要文献资料的出处来源。
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