各旅行社在类别、业务规模和目标市场等各方面的不同,决定了其业务的差异。但是,如果仔细剖析旅游者从产生旅游动机到旅游活动结束的旅游决策和消费的全过程,我们不难发现,旅行社可以有效地作用和服务于旅游者旅游决策与消费的全过程,旅行社的业务范围也就由此形成。
旅行社通过市场调研及时了解旅游者的旅游动机,从而有针对性地设计旅游产品。而在旅游者搜集信息时,旅行社应适时地开展旅游促销活动,提供优质的咨询服务,使旅游者方便地获得旅行社产品信息,以质优价廉的旅游产品吸引旅游者购买。旅行社在销售产品后,向相关部门购买各种旅游服务,落实各个旅游环节,并在旅游者到来时进行周到细致的接待服务,解决旅游者需要服务的所有问题。最后,旅游者结束旅游活动时,旅行社还应提供售后服务,解决遗留问题,并保持与旅游者的联系。
上述分析使我们对旅行社的业务范围有了大致的了解,它涉及市场调研与产品设计、产品促销、旅游咨询服务、产品销售、旅游服务采购、旅游接待和售后服务等,由此我们可以归纳出旅行社的基本业务。
(一)产品开发业务
旅行社的产品就是旅行社出售的能满足旅游者一次旅游活动所需的各项服务或服务组合。产品是旅行社赖以生存的基础,没有产品,旅行社的经营就无从谈起。在旅行社开发的产品中,旅游线路的设计是最关键的。旅行社通过对旅游者消费需求的了解,在结合旅游资源与旅游设施配置的基础上,合理地对资源进行配置与整合,这就是旅游产品的开发过程。
(二)产品促销业务
在旅行社对旅游产品进行开发以后,基于旅游产品的无形性所导致的不可转移性和不可储存性的特点,决定了旅游产品不可能以实物的方式进入市场,也决定了消费者不可能预先知道旅游产品的质量,所以对于旅行社来说,旅游产品的促销活动非常重要。要使旅游消费者知晓、熟悉、认同、购买本企业的产品,旅行社需要开展各种形式的宣传促销活动,从而影响旅游者的购买行为。同时,在日益激烈的旅游市场竞争中,旅行社也需要通过促销活动来提高产品的知名度,在市场上获得商机。(www.xing528.com)
(三)产品销售业务
产品只有在销售后才能实现其价值并给企业带来利润,所以,产品的销售对于企业来说是至关重要的。没有销售,企业的存在就等于零。旅行社在选择目标市场以后,要根据目标市场的特点和自身的经营实力选择适当的销售渠道,并采取灵活的价格策略把产品推向市场,促使旅游者购买。特别是由于旅游产品本身的特点,其销售环节就显得更为重要,所以旅行社对销售渠道的依赖性是非常明显的。
(四)旅游服务采购业务
在旅行社把旅游产品销售出去以后,旅行社就需要向各相关部门购买各种旅游服务。旅行社的采购业务是旅行社为组合旅游产品而以一定的价格向其他旅游企业及相关部门购买旅游服务项目的行为。采购业务会直接影响旅游产品的成本与质量,旅行社如何协调好与有关各方的关系是非常重要的。
(五)服务接待业务
旅行社的服务接待过程是最终使产品销售得以完成的过程,也就是旅行社的直接生产过程。由于旅行社产品的特殊性,即生产与消费的同步性,旅行社提供服务的过程,也就是旅游者消费旅游产品的过程。在这一过程中,导游所提供的服务直接影响到旅游者对旅游产品的认识与评价,因此,服务接待过程是非常重要的。这一过程不仅在旅游者参与旅游活动的过程中,而且会一直持续到旅游活动结束后。所以,旅行社还应该做好售后服务工作,解决遗留问题,消除不良影响,保持与旅游者的联系。旅行社接待业务的水平决定着旅游者对旅游产品的整体印象,也决定了旅行社的总体水平,是旅行社最有代表性的基本业务。
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