在已得出劳务、施工工厂和设备、材料和供应品及分包的单价,总直接费,并确定了施工布置、方法、进度和对劳务、施工工厂和设备的需求后,即可进行间接费的编制。
(一)承包商的间接施工活动预测
此项预测包括计算间接施工活动中的工程量和工作量两部分。要确定各类管理人员的工作历时,各个岗位上的人数,临时建筑物的面积,临时交通道路的长度,运到现场的施工工厂和设备的重量和体积,营地规模和运往工地的工人数量,工程和设备的保险值等。
由于间接施工活动的工作量与工程总进度有关,因此必须准备比较详细的横道图,以便根据施工进度,对管理人员、间接劳务及临时设施、营地维护人员的雇用时间等项进行预测。
为了计算管理和监督人员的费用,往往需要编制一份组织机构图,以利于分析确定各类所
需的岗位和人数。通常承包商现场的组织机构图可分为五个层次:
(1)执行层职员。
(2)一般管理和行政管理职员。
(3)技术监督、工程和管理人员。
(5)设施、营地维护和保管人员。
对于小型工程项目,执行层职员可能只包括一个项目经理;对于大型工程项目,执行层职员除项目经理外,一般还包括几个行政管理部门经理和助理,以及一个公共关系经理和法律小组等。
一般管理和行政管理层包括一般的施工监督、项目工程师和行政经理。对于大型工程项目,每个职位都要配备一个助理。
技术监督、工程和管理层包括技术监督、总工长、现场及办公室工程师、财会人员、仓库监督、采购经理和类似职务的人员等。
文秘层包括记时员、文书、秘书、绘图员等。
设施维护和保管人员层包括汽车司机、保卫、办公室和营地的维护工人、服务员、门卫等。另外可能还有医务人员。
(二)承包商间接费的一般细目
承包商间接费一般可分为10个细目:
(1)施工工厂和设备的进退场费。
(2)临时施工设施和营地设施费。
(3)间接人员费。
(4)间接人员的招募和辞退费。
(5)施工工厂和设备的运行费和租赁费。
(6)其他运行和维护费。
(7)保险费。
(8)税费。
(9)合同的担保费。
下面再分别对各个细目作简要介绍。
1.施工工厂和设备的进退场费
除招标文件另有规定的外,一般情况间接费中包括施工工厂和设备的进退场费用。为了简化起见,往往把施工工厂和设备的进退场费当作分包来处理,并且通常可能要分为当地货币和外币两部分。
2.临时设施施工费
临时设施费包括为完成本工程所需的所有临时设施施工的费用。这些设施一般可分为:临时交通、临时建筑物、施工工厂和建筑物的室外工程、场地、公共设施等5项,并且通常可能要分为当地货币和外币两部分。
(1)临时交通。临时交通指的是那些不属于永久工程一部分的任何为了施工方便而修建的交通工程。一般情况下,临时交通工程中的某些部分,如桥梁、坡道等在完工后必须拆除。
为了简化起见,临时交通工程费用一般可当作分包来处理。但当临时交通工程成为主要项目时,就要进行详细的分析和估算。
(2)临时建筑物。临时建筑物指的是那些不属于永久工程一部分的任何为了施工需要而修建在工地的建筑物。
为了简化起见,临时建筑费用一般可当作分包来处理。
(3)施工工厂和临时建筑物的基础、室外工程。施工工厂和建筑物的室外工程指的是为施工和使用需要所必须做的工作。通常可包括为施工工厂和临时建筑物进行的开挖、回填和修坡,营地内的道路施工,污水排水系统,施工工厂设备基础施工和拆除,建筑物室外工程拆除等。
为了简化起见,施工工厂和临时建筑物的基础、室外工程费用一般可当作分包来处理。
(4)场地。临时场地指的是为完成本工程所必须的露天仓库和工作区域。临时场地费用中一般包括场地平整、排水和围栏等。
为了简化起见,此项费用通常可作为分包处理。
(5)临时公共设施。临时公共设施指的是那些不属于永久工程一部分的,只是为了施工方便而修建的公用设施。一般包括施工供电系统、供水系统、污水处理系统、供风系统和通讯系统等的设备采购和修理以及围栏的费用。
为了简化起见,此项费用通常作为分包处理。(www.xing528.com)
3.间接人员费
此项费用包括当地和外籍管理人员按月支付的薪金以及不能归入直接费项目中的按小时支付工资的劳务人员工资。一般情况下,间接劳务人员可分为9类:
(1)执行层人员。
(2)监督人员。
(3)工程技术人员。
(4)办公室人员。
(5)采购员。
(6)仓库保管员。
(7)医务和安全人员。
(8)营地服务人员。
(9)其他人员。
按照前面讲述的计算劳务单价方法确定各种岗位人员的劳务工资,再根据施工进度计划和组织机构图计算各类中各岗位需要的人数、工作月数以及哪些职位需配备什么型号的车辆(车辆的费用列入间接费的施工工厂和设备项下)。如对上层执行人员的工作历时,一般可取整个合同施工期再加3~6个月,并通常配备小汽车;对监督人员的工作历时可取工程施工期再加一个月的安置期,一般情况下,监督人员的每个职位每班都配一台工具车。有了上述这数据就可算出间接人员费用了。通常还要分为当地货币和外币两部分。
4.间接人员的招募和辞退费
间接人员的招募和辞退费用包括间接人员无论是招募的、还是原有的,其本人和家属(如果允许随带的话)以及个人物品到达工地的费用,及在辞退后从工地退场的费用。此外,间接人员还可能有某些附加的福利。
在边远地区的工程,一般可考虑间接人员中有一部分会发生更换,如假设有5%~10%的比例。这时就要相应增加这部分费用。
为了简化起见,间接人员的招募和辞退费用通常作为分包处理。通常还要分为当地货币和外币两部分。
5.间接施工工厂和设备费
间接施工工厂和设备费指的是那些不能归入某个支付项目之中,而只能归入整个工程的施工工厂和设备费用。包括折旧或租赁费、维修劳务费、燃料和润滑剂费、零配件费,但不包括已列入间接劳务人员中的操作手和司机费用。
为了简化起见,间接施工工厂和设备费用通常作为分包处理。通常还要分为当地货币和外币两部分。
6.其他运行和维护费
其他运行和维护费指的是那些不能归入某个支付项目之中,而只能归入整个工程的服务费用和必需品。通常是以月费率为基础进行计算的。月费率的大小取决于工程地区、类型和规模,一般可根据经验确定。
为了简化起见,其他间接运行和维护费用通常作为分包处理。通常还要分为当地货币和外币两部分。
7.保险费
必须先了解清楚当地的法律法规和招标文件中要求承包商保险的范围。对水利水电工程来说,国际上投保工程的一切险种是必要的,但同时也要化不少钱的。每个工程都有自己的特色,由于特定的工程条件,要求保险的范围也有差异,因此,每个工程的保险费率是不同的,不能简单地使用某个平均费率,通常应通过与多家保险公司的接触而得出保险费率,从而根据投保额计算出保险费。
为了简化起见,保险费用通常作为分包处理。通常还要分为当地货币和外币两部分。
8.税费
对每一个工程来说,首先要了解清楚依法需要交纳的所有的税费,然后弄清哪些要由承包商交纳。通常在承包商间接费用中需考虑的税费主要有8种:
(1)关于施工工厂和设备的税。
(2)采购的货物、材料和服务的流转税。
(3)施工合同收入的营业税。
(4)场外预制品的税。
(6)分包工作重复缴纳的税。
(7)公路养路费。
(8)其他可能要缴纳的税费。
为了简化起见,税费通常作为分包处理。缴纳税费除当地货币外,如果还存在外币,则还要分为当地货币和外币两部分。
9.合同的担保费
承包商的担保并不是为自己避免风险,而是为了响应业主的要求,为业主的利益提供保护。通常采用业主认可的有资格的金融机构开具担保函形式,担保人在保函中保证,一旦由于承包商违约,只要业主提出要求,担保人将立即支付保函中所开具的金额。一般常见的是投标保函、履约保函和预付款保函三种。履约保函手续费与工程类型、规模、工期、所在地区和承包商信誉有关,如无实际资料,可按合同价的0.50%~1.25%范围内选取。
为了简化起见,担保费用通常作为分包处理。一般还要分为当地货币和外币两部分。
10.利息(财务费用)
一般的施工合同往往提供的工程启动资金不够,承包商在工程初期因为要进行动员进场、采购新设备和大量施工准备工作,需要较多资金投入。为此,承包商通常因垫付资金而去贷款,直到累计的合同收入达到或超过累计支出时才不需要贷款。承包商贷款的利息应计入间接费中,其具体数额一般通过资金流分析,根据绘制的“时间—资金”曲线进行计算。
为了简化起见,利息费用通常作为分包处理。一般还要分为当地货币和外币两部分。
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