例一:上饶某旅行社在2013年“十一”期间发往桂林一个旅游团,原定给游客提供空调特快列车,但因车票紧张,未能按原计划所定的早晨8:00出发,推至下午3:00才乘坐一列普快成行。到达桂林后,当地接待社因事先行程已定好,车票也事先预定了,所以延误的时间只能在旅游时间内挤。该地接社尽量为游客提供优质服务,最终将原定的购物及自由活动项目取消,结果在临返回时游客不满,不愿提前返回,导致车票作废,造成了重大的经济损失。
例二:2014年3月,一个山东的25人团队来婺源、三清山四日游,由上饶某旅行社做接待工作。在旅游过程中,有一日为三清山游,但天公不作美,偏偏这天下起了大雨,考虑到客人的安全问题,旅行社决定推迟一天游三清山,而当天则增加了市内上饶集中营景点,并且当天的费用(车费、住宿费、餐费、门票费、导游服务费)由客人和旅行社各承担一半。游客在导游人员的解释、劝说下同意推迟一天去三清山,但拒付当天增加景点的费用,并认为自己参加的是四日游,而推迟时间并不是客人自己造成的,所以拒付增加的住宿费、餐费,认为旅行社理当支付。后客人将此事投诉到旅游局,而旅游局认为旅行社的做法合乎情理,客人应承担一半的费用。
案例点评:
旅游团都有既定日程,尤其是长线团,日程多且紧,确保没变化实属强人所难。但面对变化怎么办?确实非常重要,也非常讲究。以上两例给我们启示。(www.xing528.com)
1.面对变化,沟通很重要。在例1中,列车晚点后组团社与接团社对于应变措施缺乏沟通,在到达桂林后,旅行社与游客间对于日程变化缺乏沟通,这是最终酿成纠纷的重要原因。可以试想,列车晚点后,如果组团社与接团社及时就应变措施进行沟通,做好返程车票(或部分返程车票)的调剂工作,满足部分游客的采购要求;到达桂林后,如果旅行社就日程变化问题及时与游客进行沟通,并在游览间隙安排好购物活动,而对于实在要求按期返回的游客通过车票调剂予以照顾,对于按期返回的游客予以适当奖励,也许事态就不至于扩大。沟通是一份信任,是一份尊重,当然也会换来一份理解,一份合作。一味凭想然办事,当然容易出错。
2.面对变化,多给游客一点选择也很重要。在例2中,旅行社推迟一天游三清山应是明智之举;对推迟之后的安排,应该说也是细致的、合理的,并照顾了游客的利益。但要是能多一点选择会不会更好一些?例如,对于推迟后空出的一天,安排自由活动与购物;不愿自由活动与购物的游客,可以自费参加当地的一日游。对于前一种选择的游客,可不增加或少增加费用;对于后一种选择的游客,可给予适当补助。按照当地的行情,这一方案不会比例2中的方案多增加旅行社的支出,但可能更易于为游客所接受。因为道理很简单,只提供一种选择给游客,同时又增加了较多的费用,多少有点乘机赚钱的嫌疑。
3.对于包含变数的长线团,尤其是包含变数的时段内,原销售方案可以考虑也相应有一点变数。如例1的旅游路线中,可以包含如果有必要则去掉购物与自由活动,同时相应减少费用;例2的旅游路线中,三清山旅游被迫取消,则换成另外一条旅游路线。这样,对变化则多了点主动,游客也有了相应的心理准备,也许是较为妥当的。如果我们更好地将管理学的弹性理论应用到我们的实践中,多几套备选方案,多几个应变措施,就多了规范化,少了随机决策,也许就少了纠纷。
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