例一:上饶某旅行社组织“2010上海世博会”旅游,在游览世博园时,由于游人拥挤,导游和游客走散。游客在四处寻找未果的情况下,发出了广播找人的通知。最后,导游在国际馆门口找到了自己的游客。由于导游和游客走散,使许多游客感到失去了依靠。经过一番折腾,许多人心情变得很糟糕,见到导游时不免有些抱怨。导游见到游客时,并不急着向客人解释,而是诚恳地向客人道歉,请求客人原谅,然后才解释和客人走散的原因。许多客人见导游态度诚恳,就原谅了导游。
例二:2014年暑假期间,江西某旅行社接待了一个上海青少年夏令营团,共86人,组织上饶—鹰潭—南昌六日游。按照行程安排,在上饶停留两天,主要活动包括听新四军老干部做报告,参观三清山、上饶集中营、方志敏纪念馆。第一天早上参观上饶集中营,并在此举行开营仪式,为时三个半小时。回住地后用午餐,清查人数,发现少了一个小男孩,老师及陪同全慌了,大家分头去找,最后被地陪找到,结果是当地一位好心的老太太收留孩子近两个小时,小孩并未有人身损伤或不正常现象,但回住地后却不吭气,此后小孩心理状态一直不佳。结账时,上海组团社就此事提出赔偿,免去了小孩的一切费用,理由是对小孩造成了负面影响及心理负担。
案例点评:
1.走失游客为导游工作一大忌。例一是导游与众多游客在景点的拥挤中走散,例二是回来后清点人数时发现有人走失,而且走失的还是一位未成年人。导游的基本任务之一,就是把旅游者组织在一起,且始终与自己的游客在一起。在异地他乡,导游是全团游客的主心骨,导游与旅游团走散,还谈得上什么服务质量?旅游团中有游客走失,当然会给游客的心里笼罩上一层阴影。所以,导游要高度重视这个问题,并注意摸索出适合应用的各种行之有效的办法。比如,对游客强调团队意识,多三五成群,少单独行动;时刻注意团队的人数,经常默默扫视及时查知人员是否缺少;“以我为核心”,将全体游客紧紧吸引在自己周围;转移景点时认真清点人数等。(www.xing528.com)
2.走失后,要积极寻找。两个实例对走失的处理应该说都是积极的,效果也是好的,值得借鉴。例一采取了广播找人(遗憾的是游客求助于广播,而不是我们的导游);例二“大家分头去找”,应该说都是针对当时当地的实际情况而采用了积极有效的寻找方法。特别值得强调的是,导游面对此种情况,一不可以慌乱,要沉着冷静,不能因为一个错误导致另一个或另几个错误的发生;二是不藏着掖着,要动用一切必要的手段,切不可为掩盖自己的过失而失去寻找的机会,导致大错。
3.善后要有耐心。善后工作不应该只是为了推卸责任,也不要一味强调游客的过失,更不要动辄训斥、发牢骚和埋怨等。例一的导游首先向游客诚恳道歉,而后适当作了解释;例二免去了小游客的一切费用。这些善后工作,可以看得出他们的训练有素和耐心细致。道理很明显:游客在异地他乡旅游时与旅游团走失,尤其是在即将转移旅游城市时走失,无异于一次历险;走失的游客归队后,心有余悸是再正常不过的事了,他们需要的是关心、安慰而不是埋怨;如果为了推卸责任而一味指责游客,看似聪明主动,实为愚蠢之举。因为,一方面责任是推卸不掉的,另一方面全团游客的议论宣传,会在相当大的区域和相当长的时间内给旅行社带来负面影响。
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