2014年9月,上饶某旅行社承办的由武汉发往上饶的“旅游专列三日游”,组团人数逾千人,是旅行团里的“巨无霸”,但诸多缺点致使游客怨声载道。
首先,无端耗费时间。由于此团是一个超级旅行团,抵达上饶后,仅来火车站接客的大客车就超过二十辆,还要求统一行动,因交通拥挤不堪,光编队过程便多耗费了游客两个多小时。而且,大型车队行驶起来并不快,比正常行车多花半个小时,导致游览景点的时间大大缩短。
其次,吃饭也成了大问题。在婺源一家农庄吃自助餐时,因人太多分两轮轮换吃,由于旅行社负责人安排不当,吃饭场面混乱,浪费惊人,气氛紧张,以致最后一批客人吃饭时无碗可拿、无饭可吃、无菜可夹,只有乱哄哄地胡抢。
再次,组织工作漏洞大。团队下榻三清山某度假村时,居然有二三百人安排不上铺位。第二天又因双方接待单位闹矛盾,大队人马被迫搬出度假村,被安置在荒郊野外并非星级标准的疗养院。而且,因人太多导游已形同虚设,行程中游客几乎见不到导游的身影。
案例点评:
首先,营销超级旅行团要慎之又慎。超级旅行团声势浩大,规模庞大,具有很好的市场轰动效应,对于宣传旅游,树立企业形象,推出旅游产品都颇具优势。但营销这种“巨无霸”有许许多多难以想象的困难。在我国现阶段的基础设施条件下,千余人的吃住行要整齐划一,还要快速优质,相当困难;大部分景点还不适宜于千余人同时到达、迅速散开、同步离去的要求;再加上部分景区管理的低效率,可以说是雪上加霜,极有可能乱成一锅粥。(www.xing528.com)
如本例所述,“编队过程便多耗费了游客两个多小时”,“行车多花半个小时”,吃饭“乱哄哄地胡抢”,住宿“二三百人安排不上铺位”,以及“导游已形同虚设”等,均属团队规模过大,要求机械呆板,管理效率不高所导致的直接结果。除此之外,人多则易乱,乱则易躁,躁则多纠纷。因而违背了组织超级旅行团的目的,容易由此砸旅游企业的牌子,砸旅游产品的牌子。
其次,超级旅行团的内容可有所选择。如果接待能力有限,游景点容量不大,则不妨在超级旅行团的旅游主题及内容安排上有所选择,选择那些气氛喧闹热烈、旅游容量高的项目,如庙会、庆典、文体项目等。
第三,在接待方式上可以有分有合,以分为主。接待超级旅行团,可由数家甚至十数家旅行社联合承担,或分为数个甚至十数个小团队接待。在总体安排上,不必强调整齐划一、统一行动,可安排1~2个集体项目以示隆重并烘托气氛,主要活动则分散进行、穿插安排。通过这种统一规划之下的有分有合,取超级旅行团之长,避接待安排能力之短,效果也许会好。
最后,超级旅行团应加强乘车过程中的服务。组成旅游专列之后,列车上的长途旅行为导游展示自己的能力与才华提供了空间,也是游客取得良好旅游体验的重要组成部分。旅行社应根据列车的特点和途经路线,利用列车广播与导游等,积极组织有分有合、相互呼应的娱乐项目,以凝聚游客,活跃气氛。
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