任务描述
某校制作2013年3～8月的校历，其中3月1日学生开课；5月23、24日召开学校田径运动会；7月15日放暑假；清明节假期为4月4～6日，共3天；劳动节假期为5月1～3日放假，共3天；端午节假期为6月12日，共1天。
针对上述时间要求制作校历，对法定假日及特殊事件进行标注，并配备必要的文字说明。本任务将制作一份校历，具体内容如图8-1所 示。
图8-1 校历表
任务分析
校历是学校必备的一种办公文件。在制作校历时，要根据具体内容设计好表格所需的行列数量、边框显示形式及单元格合并情况。录入数据后，根据数据的具体内容，调整行高与列宽，设置打印整体效果。最后对于假期或特殊事件等用特殊颜色标注。
方法与步骤
1）校历工作簿的建立。
2）单元格边框设置与单元格合并。
3）数据录入与字体格式设置。
4）行高与列宽设置。
5）单元格颜色填充。
6）校历的打印输出。
任务实现
1.校历工作簿的建立
（1）Microsoft Office Excel 2007的启动
1）单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2007，其工作界面如图8-2所示。
图8-2 Excel界面
2）双击桌面上的Excel 2007快捷方式图标，即可启动Excel程序。
3）双击已存在的Excel工作表，也可启动Excel程序，并打开相应的文档内容。
（2）创建工作簿 启动Excel后，系统将自动创建一个空白工作簿，且在标题栏中显示名称“新建Microsoft Office Excel工作表”。若需要另外创建文档，其具体步骤如图8-3所示。
图8-3 创建新工作簿
在Excel环境下，按＜Ctrl+N＞组合键也可快速创建新的空白工作表。
（3）页面设置 为了保证文件的输出不超出纸面范围，需要对工作表进行页面设置。启动Excel 2007后设置“校历.xlsx”文档的纸张大小为“A4（21厘米×29.7厘米）”，页边距为“上、下、右2厘米，左2.5厘米”，具体步骤如图8-4所示。先打开“页面布局”面板，在“页面设置”对话框中选择页边距和纸张大小。
图8-4 页面设置
页面设置完成后，工作区内会出现纵横交叉的虚线，将整个工作表平分为若干份。每一份由虚线围成的区域即一张A4纸的打印范围。在调整表格大小时，尽量将表格控制在同一区域内。
（4）工作簿的保存 在工作簿设置完成后，需要对其进行保存，便于以后打开和编辑。在保存新建工作簿时，要确定文件保存的位置、文件的类型（Microsoft Office Excel 2007扩展名为.xlsx）及文件名称（校历），具体步骤如图8-5所示。保存工作簿的方法有以下3种：
1）单击左上角的Office按钮
，单击“另存为”按钮，然后在弹出的对话框中选择文件保存位置，输入文件名，选择文件的保存类型，最后单击“确定”按钮。
图8-5 保存文档
2）按＜Ctrl+S＞组合键或＜Shift+F12＞组合键。
3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
2.单元格边框的设置与单元格合并
（1）工作簿的打开 在Excel 2007中打开“校历”工作表，其具体步骤如图8-6所示。打开工作簿的方法有以下3种：
1）单击左上角的Office按钮
，选择“打开”命令。
图8-6 打开工作表
2）在Excel窗口中，按＜Ctrl+O＞组合键或＜Ctrl+F12＞组合键，可快速打开“打开”对话框。
3）单击左上角的Office按钮，单击“开始”→“最近使用的项目”命令，在弹出的子菜单中单击需要打开的工作簿。
（2）单元格的选定 用鼠标单击任意单元格即可选定该单元格，使用键盘中的↑、↓、←、→键可向上、下、左、右移动一个单元格；将光标移到要选择的行处，当光标变成
时，单击鼠标选中整行，如图8-7所示；将光标移到要选择的列处，当光标变成
时，单击鼠标选中整列，如图8-8所示；用鼠标选中任意单元格，按住鼠标左键拖动，可选择任意数量的单元格，如图8-9所示。
图8-7 选定整行
图8-8 选定整列
图8-9 选定单元格区域
（3）单元格边框的设定 工作表中单元格的默认状态是没有边框线的，屏幕上显示的网格只是为了便于操作，不能打印出来。如果打印，需要对其进行设置。选取满足要求的单元格数量（28行，10列），将单元格的边框设定为实线，具体步骤如图8-10所示。
图8-10 单元格边框设置
在本实例中B3单元格中存在斜线表头，斜线表头设置步骤如图8-11所示。
（4）单元格的合并 在Excel工作表中，相邻的任意数量单元格可以进行合并，具体步骤如图8-12所示。(www.xing528.com)
根据上述方法，对校历工作表单元格进行合并操作，结果如图8-13所示。
图8-11 斜线表头设置
图8-12 单元格合并
图8-13 校历工作表
3.数据录入与字体格式设置
（1）数据录入 在向单元格中录入数据时，需先选定要输入文字的单元格后方可录入数据。Excel工作表中的数据类型包括常规、数字、货币、会计专用等12种。在本工作表中，选择常规类型（默认常规类型），具体步骤如图8-14所示。
图8-14 数据类型选择
（2）数据的自动填充 在数据输入过程中，当某一行或某一列的数据完全相同或按一定规律变化时（如1、2、3、…），可利用Excel中的自动填充功能快速输入数据，具体步骤如图8-15所示。数据的自动填充有以下两种方法：
1）选中已填好数据的第一单元格，单击“开始”选项卡，单击“填充”右侧的小三角，按图8-15所示进行操作即可。
图8-15 数据的自动填充（一）
2）在要填充数据的行或列的前两个单元格输入开始的两个数据，并选中这两个单元格。单击第二个单元格左下角的填充按钮并拖动到结束单元格即可，具体步骤如图8-16所示。
图8-16 数据的自动填充（二）
（3）字体格式设置Excel工作表字体格式设置与Word文档格式设置的操作相同，这里不再进行介绍，仅对斜线表头和说明部分文字设置进行介绍。表格输入后内容如图8-17所示。
在填写斜线表头时，在单元格内输入“星期日期”，按＜Alt+Enter＞组合键实现单元格内换行，将“星期”与“日期”设置成两列，用插入空格的方法调整“星期”位置，具体步骤如图8-18所示。
在填写说明部分文字时，同样按＜Alt+Enter＞组合键实现单元格内换行，同时需要将该单元格文字水平对齐设置为“靠左（缩进）”，垂直对齐设置为“两端对齐”，具体步骤如图8-19所示。由于此时单元格空间较小，会有部分文字消失，调整单元格大小后，文字会自动出现。
图8-17 输入内容后的表格
图8-18 斜线表头的制作
图8-19 说明部分文字填写
4.行高与列宽设置
（1）行高设置 在实际应用中，为了保证排版美观，多数情况下会对表格行高度进行调整。本任务中，将第1行高度设置为30，第3行高度设置为40，其他行高度设置为20，选中单元格后，设置步骤如图8-20所示。
（2）列宽设置 列宽设置与行高设置基本相同。需要注意的是，在调整列宽时尽量将表格设置在一个打印区域内。本任务中，将A列宽度设置为10，B列宽度设置为6，J列宽度设置为16，其他列宽度设置为7，设置步骤如图8-21所示。
图8-21 列宽设置
5.单元格颜色填充
根据任务要求，需要对工作表中的特殊日期进行颜色填充，具体步骤如图8-22所示。
图8-22 单元格颜色填充
最后完成的效果如图8-1所示。
6.校历的打印输出
工作表编辑完成后，通过打印预览查看排版效果，如符合要求即可打印文档。具体步骤如图8-23所示。
图8-23 工作表打印
扩展练习
现制作一份某小学教师6月份考勤情况表，制作效果如图8-24所示。
图8-24 考勤情况表
关键步骤提示：
1）启动Excel 2007，单击“页面布局”→“纸张方向”→“横向”。
2）根据格式要求设定行列数量，并设置单元格边框及合并单元格，将表格设置在同一打印区内。
3）使用自动填充功能输入具体日期和其他文字后，设置表格标题为宋体、加粗，字号为20号，行高为30。
4）设置“部门”“姓名”“办公室”“日期”等表头信息为宋体、加粗，字号为11号；其余文字为宋体，字号为11号。
5）设置“注”所在行行高为30、其余行行高为15。
6）设置“部门”“姓名”所在列列宽为9，其余列列宽为3。
7）设置“1、2、8、9、15、16、22、23、29、30”双休日所在列单元格颜色为灰色。
8）保存文档后，查看打印效果。若无问题，打印即可。
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