Word2007表格制作实验六

任务描述

某公司员工需要出差参加培训任务，出差前要向公司财务部门借款在出差期间使用。本任务将制作员工出差时所需要填报的“借款单”，具体内容如图6-1所示。

图6-1 借款单

任务分析

为了掌握员工借款的基本信息，一般使用Word的表格功能来统计员工的姓名、所在部门名称、用途，并对表格进行格式效果的设置，从而更加清晰地表达相互的关系，同时起到美化文档的效果。

方法与步骤

1）打开借款单文档。

2）在新的一页中插入表格。

3）对表格单元格进行设置。

4）在表格中输入文字，并设置文字的字体格式。

5）设置表格单元格对齐方式。

6）设置表格的行高与列宽。

7）表格的打印输出。

任务实现

1.表格的创建

（1）打开文档 打开“借款单.docx”文档，其具体操作步骤如图6-2所示。

单击菜单栏上的Office按钮，单击“打开”按钮，在“打开”对话框中选择文件所在的位置，选中所要打开的文件，单击对话框右下角的“打开”按钮。

（2）插入页面 在当前文档的下一页插入一个空白页，其具体操作步骤如图6-3所示。

图6-2 打开文档

图6-3 插入页面

选择菜单栏中的“插入”按钮，选择左侧的“分页”按钮，添加一个空白页。

（3）插入表格 表格是由许多行和列的单元格所组成的一个综合体。在Word 2007中，可以使用鼠标绘制表格，也可以通过下拉面板来插入表格。创建表格的具体操作步骤如图6-4所示。

图6-4 插入表格

插入表格有以下两种方法：

1）单击“插入”→“表格”，选择预制表格，根据要求选中所需要的表格的行和列。

2）单击“表格”按钮后，在预制表格下方选择“插入表格”，在“插入表格”对话框中进行表格的行和列的设置。

使用第1种方法最多只能绘制出8行10列的表格，而使用第2种方法可以绘制更多的行与列。

2.设置单元格

（1）合并单元格 用户可以将多个相连的单元格合并为一个单元格，从而实现对表格的标题、数据统计等内容的输入。具体操作步骤如图6-5所示。

图6-5 合并单元格

选中所要合并的单元格后，打开“表格工具布局”面板，选择“合并单元格”对所选单元格进行合并。

（2）拆分单元格 用户通过拆分单元格功能可以将一个单元格拆分为多个单元格，具体操作步骤如图6-6所示。

图6-6 拆分单元格

选择要拆分的单元格后，打开“表格工具布局”面板，选择“拆分单元格”对所选的单元格拆分成的行与列进行设置，对单元格进行拆分。

（3）设置对齐方式 默认情况下，表格各单元格内的文本均是相同排列的，设置表格文字的对齐方式操作步骤如图6-7所示。

图6-7 表格文字的对齐方式

选中表格中的文字，对应“表格工具布局”面板中相应的对齐方式进行文字对齐设置。

（4）设置单元格的大小 在文档中创建表格后，还可对表格进行插入行或列（见图6-8）、删除行或列（见图6-9）的操作。(www.xing528.com)

图6-9 删除行或列

（5）调整表格宽度 在编辑表格的过程中，用户可以根据需要调整表格的大小，其具体操作步骤如图6-10所示。

图6-10 调整表格宽度

（6）设置行高 设置表格内行高为0.6厘米，其具体操作步骤如图6-11所示。

图6-11 设置行高

知识、技能点总结

1.绘制斜线表头

Word为用户提供了绘制斜线表头的功能。用户在制作表格时，可以根据需要设置合适的表头样式，使制作的表格更加完善，其具体操作步骤如图6-12所示。

图6-12 绘制斜线表头

将光标置于表格第一行第一列。单击菜单栏中“布局”按钮，在工具面板中选择“绘制斜线表头”。

2.拆分表格

用户可以将创建的一个表格拆分为多个表格，分别对表格进行编辑与设置，其具体的拆分方法如图6-13所示。

图6-13 拆分表格

3.自动套用表格样式

Word 2007为用户提供了多种表格样式，用户可以直接套用这些样式对表格进行快速格式效果的设置。具体操作步骤如图6-14所示。

4.设置表格边框和底纹

用户除了可以直接套用Word提供的内置表格样式外，还可以根据需要自行设置表格的边框和底纹效果，制作出符合个人风格的表格。设置表格边框的操作步骤如图6-15所示，设置表格底纹的操作步骤如图6-16所示。

打开表格工具面板，单击“边框”按钮，在“边框和底纹”对话框中设置边框的样式及其颜色等。

选中所要修改的单元格，打开表格工具面板，单击“底纹”按钮，进行对单元格颜色的设置。

图6-14 自动套用表格样式

图6-15 设置表格边框

图6-16 设置表格底纹

注意

要对单元格进行边框或底纹设置的时候，可以选中所要编辑的单元格，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”对话框中单击“边框和底纹”按钮进行设置，如图6-17所示。

图6-17 表格属性

拓展训练

现为某家公司制作产品销售统计表，具体样式见表6-1。

表6-1 产品销售统计表

关键步骤提示：

1）除斜线表头外均需设置单元格格式为上下居中、左右居中。

2）将表头文字加粗。

3）应用拆分单元格与合并单元格来制作表格。

4）将此文件保存到以你的名字命名的文件夹中，文件名为“销售表.docx”。