任务描述
中国注册税务师协会秘书处举办第二十一期新任所长培训班，时间安排在8月27～30日，培训为期4天。特针对培训的时间、地点、内容进行通知。
本任务将制作一个培训通知，具体内容如图5-1所示。
图5-1 研修培训通知
任务分析
培训通知是一种常见的文档，其基本包括参加人员、培训的时间与地点、培训内容、培训费用及培训的组织单位等。在制作培训通知时，要根据具体内容设计好文本的字体、字号及段落格式，设置整个页面效果并打印输出。
方法与步骤
1）培训通知电子文档的建立。
2）文字录入。
3）字体格式设置。
4）段落格式设置。
5）整个页面格式的设置。
6）培训通知的打印输出。
任务实现
1.培训通知电子文档的建立
（1）Microsoft Office Word 2007的启动方法
①选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”命令，如图5-2所示。
②双击桌面上的Word 2007快捷方式图标，即可启动Word程序。
③双击已存在的Word文档，也可启动Word程序，并打开相应的文档内容。
图5-2 Word 2007界面
（2）创建新文档 启动Word 2007后，系统将自动创建一个空白文档，且在标题栏中显示名称“文档1”。若用户需要另外创建文档，可先单击左上角的Office按钮，然后按照如图5-3所示的方法进行设置。
图5-3 创建新文档
在Word环境下，按＜Ctrl+N＞组合键可以快速创建新的空白文档。
（3）页面设置 为了编排一个简洁、美观的版式，首先对文档进行页面设置。启动Word 2007后设置“关于举办计算机专业教师培训班通知.docx”，文档的纸张大小为“B5（18.2×25.7cm）”，页边距为“上、下、右各为2厘米，左为2.5厘米”，打开“页面布局”面板按如图5-4所示进行操作。
图5-4 页面设置
打开菜单栏中的“页面布局”，选择“页边距”中的“自定义边距”来修改页面边距；选择“纸张大小”，在其中找到所需要的纸张的大小。
在文档中输入内容后，需要对文档进行保存，便于以后打开和编辑。在保存新建文档时，要确定文件保存的位置、文件的类型（Microsoft Office Word 2007的扩展名为.docx）及文件名称（研修培训通知），具体操作步骤如图5-5所示。
图5-5 保存文档
1）单击文档左上角的Office按钮，单击“保存”按钮，在弹出的对话框中可以设置文件的保存位置、文件名称、文件类型。
2）按＜Ctrl+S＞组合键或＜Shift+F12＞组合键也可对文档进行保存。
3）最简单的保存文档的方法是单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
2.文本格式的设置
（1）文档的打开 在Word 2007中打开文档“研修培训通知”的具体操作步骤如图5-6所示。
图5-6 打开文档
1）在Word窗口中，按＜Ctrl+O＞组合键或＜Ctrl+F12＞组合键，可以快速打开“打开”对话框。
2）单击左上角的Office按钮，执行“开始”→“最近使用的项目”命令，在弹出的子菜单中单击需要打开的文档。
（2）文字的选定
1）选定任意长的文本框：在要选定的文本开始处单击鼠标左键，然后按住＜Shift＞键，在要选定的文本末尾处单击鼠标左键即可。
2）选定一个段落：连续单击3次鼠标左键。
3）选定一个词：连续单击两次鼠标左键。
4）选定一句话：先按住＜Ctrl＞键，然后在要选定的句子中的任意位置单击鼠标左键。
5）选定一个矩形框：按住＜Alt＞键不放，拖动鼠标。
（3）设置字体格式 打开“研修培训通知”文档后，输入如图5-1所示的内容，设置正文字体为“楷体_GB2312”、字号为“小四”、字体颜色为“黑色”；将一级标题“一、培训内容及授课教师”～“三、培训地点”的字形设置为“加粗”，具体操作步骤如图5-7所示。(www.xing528.com)
1）选定要设置字符格式的文字，在“菜单栏”中打开“开始”面板，进行字体设置。
2）选定要设置字符格式的文字，在选定的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”，在弹出的对话框中进行文字的设置。
图5-7 字体格式设置
（4）应用样式 可以直接将文字和段落设置成事先定义好的格式。设置标题“关于举办第二十一期新任所长培训班的通知”应用“标题1”的样式。其操作步骤如下：选择要应用样式的文本，然后打开“开始”面板，按如图5-8所示设置。
图5-8 应用样式
选择文本后，选择“开始”菜单，在其中选择所需要的标题或是正文模式。
（5）设置文字字符间距 为了加强文字的特殊效果，常常设置字符间的距离及字符的位置，设置标题“关于举办第二十一期新任所长培训班的通知”字符间距为“加宽”，磅值为“1磅”。具体操作步骤如图5-9所示。
选择所需设置的文字后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，并单击“字符间距”选项卡，设置字符间的“间距”。
图5-9 设置文字字符间距
（6）查找和替换 在输入文本后，如果发现把一个重要的字或词输入错了，使用Word 2007的查找与替换功能可以很快解决这个问题。将正文中的所有“税务”替换为“税务”，并设置“税务”字体颜色为“红色”，带双下画线。其操作步骤如图5-10所示。
图5-10 文本的查找与替换
打开“开始”菜单，选择“替换”工具，在其中输入所要查找和替换为的内容，在本节内容中查找和替换为的内容均为“税务”，单击下方的“更多”按钮，在“格式”下拉列表中选择“字体”命令，对替换为的文字进行字体的设置，在设定后，选择全部替换。
1）在“查找和替换”对话框中“特殊格式”指的是如段落标记、手动换行符（换行但不分段）等符号，常见的段落标记为“
”，手动换行符为“
”。
2）当需要重新修改“替换为”的格式或“查找内容”的格式有错误时，可以单击“不限定格式”之后再重新设置。
3.段落格式的设置
（1）设置段落缩进 设置正文各段落水平对齐方式为“两端对齐”，除一级标题外所有段落“首行缩进2个字符”。选定要设置段落格式的段落或将光标置于段落中，具体操作步骤如图5-11所示。
图5-11 段落缩进
选定要设置的段落，在“开始”菜单中的段落修改区单击右下角箭头或在所选段落上单击鼠标右键，打开“段落”对话框，在“特殊格式”中进行“首行缩进”的设置。
1）段落缩进方式有4种：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
2）段落水平对齐方式有5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。
（2）设置段落间距和行距 设置文章标题的段后间距为1行，正文行与行之间的距离为“固定值20磅”。具体操作步骤如下：将光标置于文章标题外，然后按如图5-12和图5-13所示进行设置。
图5-12 段落间距
图5-13 行间距
4.打印培训通知
文档编辑排版完成后，通过打印预览查看满意后，就可以打印文档了。具体操作步骤如图5-14所示。
图5-14 文档打印
扩展练习
现有一家公司因工作需要，拟招聘销售经理一名，请制作一份公司招聘启事，制作效果如图5-15所示。
关键步骤提示如下：
1）启动Word 2007，输入招聘启事的内容，其中“地址”与“邮政编码”等内容自行输入，如图5-15所示。选中“招聘启事”文本，应用“标题二”样式，并设置为居中对齐。
2）设置除标题外的文本字体为“宋体”，字号为“小四”。
3）设置“一、主要职责”“二、技能要求”“三、素质要求”文本加粗。
4）设置第一段及“一、主要职责”“二、技能要求”“三、素质要求”之间的文本为首行缩进2个字符。
5）设置“一、主要职责”“二、技能要求”“三、素质要求”标题段后间距为0.5行。
6）设置全文行间距为固定值22磅。
7）将“地址”与“邮政编码”等内容设置为右对齐，然后将这些文本的左侧第一个文字进行对齐。
8）将此文件保存到以自己的名字命名的文件夹中，文件名为“招聘启事.docx”。
图5-15 招聘启事
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