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游客走失预防与处理解决方案

更新时间:2025-01-19 工作计划 版权反馈
【摘要】:(二)游客走失事故的预防做好提醒工作。找到走失的游客后,休闲旅游服务人员要做好善后工作,分析走失的原因。若发生严重的走失事故,休闲旅游服务人员要写出书面报告,详细记述游客走失经过、寻找经过、走失原因、善后处理情况及游客的反映等。若游客走失后出现其他情况,应视具体情况作为治安事故或其他事故处理。

(一)游客走失事故的原因

在参观游览或自由活动时,时常有游客走失的情况。一般来说,造成游客走失的原因有三种:一是休闲旅游服务人员没有向游客讲清车号、停车位置或景点的游览线路;二是游客对某种现象和事物产生兴趣,或在某处摄影滞留时间较长而脱离团队自己走失:三是在自由活动、外出购物时游客没有记清饭店地址和线路而走失。

无论哪种原因,都会影响游客情绪、有损带团质量。休闲旅游服务人员只要有责任心,肯下功夫,就会降低这种事故的发生率。一旦发生这种事故,休闲旅游服务人员要立即采取有效措施以挽回不良影响。

(二)游客走失事故的预防

(1)做好提醒工作。提醒游客记住接待社的名称,旅游车的车号和标志,下榻饭店的名称、电话号码,带上饭店的店徽等。休闲旅游服务人员尽可能与游客互留手机号码。团体游览时,休闲旅游服务人员要提醒游客不要走散;自由活动时,提醒游客不要走得太远;不要回饭店太晚;不要去热闹、拥挤、秩序混乱的地方。

(2)做好各项活动的安排和预报。在出发前或旅游车离开饭店后,休闲旅游服务人员要向游客预告一天的行程,上、下午游览点和吃中、晚餐餐厅的名称和地址。到游览点后,在景点示意图前,休闲旅游服务人员要向游客介绍游览线路,告知旅游车的停车地点,强调集合时间和地点,再次提醒游客记住旅游车的特征和车号。

(3)时刻和游客在一起,经常清点人数。

(4)休闲旅游服务人员等相关工作人员应密切配合。

(5)休闲旅游服务人员要以高超的服务技巧吸引游客。

(三)游客走失事故的处理

1.游客在旅游景点走失

(1)了解情况,迅速寻找。休闲旅游服务人员应立即向其他游客、景点工作人员了解情况并迅速寻找。地陪、全陪和领队要密切配合,一般情况下是全陪、领队分头去找,地陪带领其他游客继续游览。

(2)寻求帮助。在经过认真寻找仍然找不到走失者后,应立即向游览地的派出所和管理部门求助,特别是面积大、范围广、地段复杂、进出口多的游览点,因寻找工作难度较大,争取当地有关部门的帮助尤其必要。

(3)与饭店联系。在寻找过程中,休闲旅游服务人员可与饭店前台、楼层服务台联系,请他们注意该游客是否已经回到饭店。

(4)向旅行社报告。如采取了以上措施仍找不到走失的游客,地陪应向旅行社及时报告并请求帮助,必要时请示领导,向公安部门报案。

(5)做好善后工作。找到走失的游客后,休闲旅游服务人员要做好善后工作,分析走失的原因。如属休闲旅游服务人员的责任,休闲旅游服务人员应向游客赔礼道歉;如果责任在走失者,休闲旅游服务人员也不应指责或训斥对方,而应对其进行安慰,讲清利害关系,提醒以后注意。

(6)写出事故报告。若发生严重的走失事故,休闲旅游服务人员要写出书面报告,详细记述游客走失经过、寻找经过、走失原因、善后处理情况及游客的反映等。

2.游客在自由活动时走失

(1)立即报告接待社和公安部门。休闲旅游服务人员在得知游客自己在外出时走失,应立即报告旅行社领导,请求指示和帮助;通过有关部门向公安局辖区派出所报案,并向公安部门提供走失者可辨认的特征,请求帮助寻找。

(2)做好善后工作。找到走失者,导游应表示高兴;问清情况,安抚因走失而受惊吓的游客,必要时提出善意的批评,提醒其引以为戒,避免走失事故再次发生。

(3)若游客走失后出现其他情况,应视具体情况作为治安事故或其他事故处理。

案例7-6

一天,北京的导游员朱小姐接待了一个十多人的日本团。她将客人带到慕田峪长城后,向大家再一次宣布了集合地点和时间。接近集合时间时,客人们陆续来到缆车处。朱小姐清点人数,发现少了一位,等了十几分钟仍不见客人的踪影。她便返回长城去寻找,但却徒劳而返。日本随员见状,也返身去找,但仍未找到。朱小姐此时心里非常着急,但却努力克制住自己,没将着急的神情表露出来,唯恐影响大家的情绪。她先将客人带回停车场上了车,然后再一次爬上长城,四处寻找,仍不见那客人的踪影,只好去慕田峪长城管理处,找到负责人,说明情况,请他们利用广播呼叫。她又给慕田峪派出所打电话,请求帮助。一会,来了几位干警,分头上长城去找寻。正当大家忙得不可开交时,只见那位客人跌跌撞撞地赶了回来。顿时,所有的客人都欢呼起来,朱小姐紧揪着的心也放了下来,急忙问他发生了什么事情。他带着哭腔说,因为走错了路,一直找不到缆车入口处,也没找到石阶路,就从山上连滚带滑地赶了下来。朱小姐安慰了他一番,就赶紧带大家乘车去预订好的餐厅用餐,吃完饭已经是下午3时40分了,朱小姐仍然带领大家完成了当天的日程活动,并强调大家遵守上车的集合时间。客人们笑着回答,不用她叮嘱,下次一定不会有人再延误时间了。

【案例分析】

导游员在接待人数较多的旅游团时,最头疼的事就是客人掉队走失。因此,要在游览前做好防范工作。

(1)在前往景点途中,要请客人查看已经发给他们的地图,向他们讲明当天的活动路线每个景点游览的时间,让大家对所参观的景点有个初步的了解。

(2)进入景点后,在景点的全景地图前,除了讲解景点的内容,还要强调行进路线和重点标志性景观,提醒客人一旦走失要立即到终点等候,并告诉客人到终点的大致时间。

(3)多次向客人强调集合的时间和地点,并请他们记住下一个活动地点和自己所住的饭店(一般饭店都给外宾发放地点名片)。如超过集合时间过多,又无法与导游员取得联系,可坐出租车赶到下一个活动地点或饭店等候。

(4)游览过程中,导游员要注意控制自己的行进速度,随时清点客人人数,并注意观察客人举动,给爱好摄影的客人留出照相的时间。有些导游员只顾举着旗子埋头行进,队伍拉得很长,致使有人掉队。(www.xing528.com)

(5)如在交通不便的景点丢失了客人,一定要联系当地有关单位协助找寻,尽量在找到客人后再进行其他活动。

在导游接待中,不丢失客人是确保工作质量的标准之一。导游员不能有丝毫的懈怠和麻痹的思想。一旦丢失了客人,要保持镇定,以最快最佳的方式找到客人,以稳定大家的情绪。

〔案例来源:程新造.导游接待案例选析[M].北京:旅游教育出版社,2003.〕

本章小结

突发事件的应对、处理是休闲旅游导游能力的体现。通过本章的学习,同学们可以了解在休闲旅游行程中,游客常见的个别要求有餐饮、住宿、交通、游览项目、购物以及娱乐等方面,掌握针对不同的情况下应急的处理。休闲旅游行程中常见的事故有行程的变更、误车(机、船)、财产遗失以及游客走失,合理恰当地预防和处理行程突发事故,给旅游休闲客人最好的旅行体验。

思考与练习

参考答案

一、选择题

1.如果是游客临时提出餐饮要求,我们本着“服务至上”的原则,先与(  )沟通。

A.餐饮部  B.计调部

C.前厅部  D.领队

2.如果游客在用餐前(  )小时提出换餐,休闲导游服务人员应尽快与餐饮部门联系,落实换餐事宜,并告知游客如果能换妥,差价游客自付。

A.1  B.2  C.3  D.4

3.应该立刻满足游客要求,调换房间的是(  )。

A.房间内有老鼠  B.对楼层不满意

C.对朝向不满意  D.要求住单间

4.购物消费占旅游消费总数的(  )。

A.30%  B.50%  C.70%  D.90%

5.游客在住店过程中,看中了客房内的装饰品,要求购买,休闲旅游服务人员应该(  )。

A.断然拒绝  B.让其自行协商  C.婉言拒绝  D.积极协助

二、填空题

1.乘国内航班:提前________小时到达机场;乘国际航班出境:提前_________小时到达机场;乘火车或轮船:提前_________小时到达火车站或码头。

2.由于________、_______、_______、_______等多方面原因,有些游客会提出餐饮方面的特殊要求。

3.在游览过程中,如果有游客走失,一般情况是_________、_______分头去找,________带领其他游客继续游览。

三、简答题

1.造成游客走失的原因有哪些?

2.游客遗失财物后,如何处理?

3.如何预防误机(车、船)事故的发生?

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