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提高休闲旅游行程服务-协作技能的重要性

时间:2023-11-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:团队协作技能是休闲旅游行程服务人员必备的职业技能,只有做好了各方的组织协调才能保证休闲旅游活动的顺利开展。(一)内部协作一个旅游团队内部的服务人员一般为行程服务人员和司机,如果是海外团队还会有领队,行程服务人员首先需要掌握与领队和司机的协作技能。随着旅游行程的范围变大,旅游交通显得尤为重要,做好与旅游车司机的协作是休闲旅游行程能正常开展的前提。行程服务人员和司机的协作中应时时把握主动。

提高休闲旅游行程服务-协作技能的重要性

团队协作技能是休闲旅游行程服务人员必备的职业技能,只有做好了各方的组织协调才能保证休闲旅游活动的顺利开展。

(一)内部协作

一个旅游团队内部的服务人员一般为行程服务人员和司机,如果是海外团队还会有领队,行程服务人员首先需要掌握与领队和司机的协作技能。

1.与领队的协作

因为在接待游客的过程中,地方休闲旅游行程服务人员始终处于中心位置,食宿安排、讲解服务等工作基本都是行程服务人员完成,领队在团队中容易被冷落,这时就需要行程服务人员对领队体现出尊敬,遇到问题多找领队商量。甚至必要的时候可以适当吹捧,一些重要事项请领队宣布,以提升领队在团队中的权威。这样整个旅程才可能是愉快的。

在旅程中也可能因为一些观念和利益的原因,行程服务人员和领队意见发生分歧,这时行程服务人员尽量谦让,尽力做好自己分内的工作,争取得到更多游客的支持。但是如果发生了不可调和的矛盾时,例如海外领队发表不利于国家和民族的言论时,行程服务人员就应该和其对抗,毫不含糊地表明立场。

2.与司机的协作

在旅游要素中,行是重要一环。随着旅游行程的范围变大,旅游交通显得尤为重要,做好与旅游车司机的协作是休闲旅游行程能正常开展的前提。

在行程开始之前,行程服务人员就应该和旅游车司机主动联系,确定司机的联系方式,车辆安全检查情况,和司机确定车上相关物品的情况,例如讲解使用的麦克风、客用垃圾袋、接待单位标识等,有需要特殊注意的事项也需要提前和司机沟通。(www.xing528.com)

旅游行程开始后,行程服务人员也需对司机充分尊重,在旅游团欢迎介绍中就需介绍司机,在送团时也需对司机的辛苦工作表示感谢。如果有游客对司机行车途中有意见,应及时反馈给司机,要注意说话的态度,用平等协商的语气。当行程发生变化时也应第一时间和司机商量,征求司机的意见。当司机在途中遇到困难,如需换轮胎,装卸防滑链时,行程服务人员也需主动去帮忙。

有时候,在行程中会因为种种原因,司机会出现不合作的情况,这时行程服务人员应主动沟通,如果沟通无果,可以向所在单位反映情况。行程服务人员和司机的协作中应时时把握主动。

(二)外部协作

旅游活动涉及食、住、行、游、购、娱六大环节,在旅游行程中和团队以外的其他单位也应做好协作。

1.预先沟通

要使游客能在旅游行程中有良好的体验,行程服务人员必须有很强的预先沟通的意识,例如在餐厅用餐,除了提前预订外,还需在到达餐厅前15分钟和餐厅再次确认,确保游客到达餐厅时能及时用餐。如果客人在住宿上有特殊要求,除了在预订时和酒店说明,入住前也应再次确定。安排景区游览,因为天气或其他原因活动需要变化时,也应提前了解,做好安排。

2.友好协作

行程服务人员还应在工作过程中积累和定点合作单位的友好关系,用高效细致的工作风格给合作单位带来便利。例如在入住酒店时提前将游客的性别、家庭、入住要求整理成表格交给前台,方便前台安排。到景区游览时,熟悉景区的相关规定,有序安排团队,不给景区添堵。

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