报账登账,报账凭证要求,登账操作步骤

在人们的心理感知上，登上返程的飞机（车、船）离开游览地，便是本次休闲旅游行程的结束。对行程服务人员而言，休闲旅游者离开后，行程服务工作才开始进入收尾阶段。

首要工作是在规定的时间内到财务部门报账。

（一）报账

1.报账所需单据凭证

休闲旅游《接待计划》《陪同报告书》《休闲旅游服务质量评价意见表》、原始票据等公司财务部门规定的原始凭据。

根据《会计法》要求报账凭证必须真实、合法、规范填写。休闲旅游行程人员在填写凭证时应注意：

原则上，报账必须提供正规发票。如果确实没有正规发票，则按照发票与收据分开后填写报销的原则报账。

（1）票据使用原件，复印件无效。

（2）发票抬头必须与报账单位名称一致。

（3）使用蓝、黑钢笔或签字笔填写。字迹工整、不得涂改。

（4）大小写金额一致，相关内容填写完整。

2.报账的基本环节

申请人提出申请→会计（计调）核实→部门经理审核签字→财务经理审核签字→总经理签字→出纳支付。

3.报账的具体流程

（1）准备好规定的票据凭证，填写《陪同报告书》，以此为据填制该《×××休闲旅游团费用结算单》。(www.xing528.com)

（2）交由部门的会计（计调）详细审核，确认无误后，交部门经理审核。

（3）部门经理审无误后，签字后交财务部并由财务部经理审核。

（4）财务部经理审核无误后签字，交总经理签字。

（5）总经理签字后，到财务部由出纳支付。

表5-3　×××休闲旅游团（接团）费用报销结算单

（二）登账

该休闲旅游团涉及的协议单位相关款项由财务人员及时登录到《团队费用往来明细表》中，以便公司财务进行核对。

（三）归档

休闲旅游者客户档案管理是旅游企业营销管理的重要基础。客户档案管理工作包括资料的收集、整理和存档。重要性在于能为企业后期提高休闲旅游项目营销效果，扩大休闲旅游市场占有率，与企业合作方建立长期稳定的业务联系提供支撑材料。

1.原始资料归档

行程服务人员在规定时间内，将休闲旅游者（团队、散客、VIP、特殊人员等）的原始资料进行整理并登记存档，以备相关部门查询。

2.电子资料归档

行程服务人员及时登录管理系统，对本次休闲旅游活动的电子资料进行分类、归档，收集、上传相关数据。