在整个休闲旅游服务过程中,介绍、引导是服务工作的重心,行程服务人员自始至终要保持端庄大方的言行规范,提供主动周到的服务。
接到休闲旅游团客人后,致欢迎词,热情真诚表达对休闲旅游者的欢迎;细致说明注意事项、介绍本地概况、沿途风光、酒店基础设施区位等信息,便于休闲旅游者对目的地有较全面的了解;介绍行程中城市景观、自然和文化景点、温泉、海鲜舫、特色项目等休闲娱乐场所分布情况;引导休闲旅游者景区景点游览参观,协助休闲旅游者办理相应手续。
(一)问候礼仪
问候是敬意的表现,虽然休闲旅游者是抱着放松的目的和松弛的状态出行,但休闲行程服务人员要意识到,整个行程是我们的工作场景。
问候一定要讲究次序。在行程中的时候,行程服务人员首先应礼貌问候,风趣有内涵地介绍自己以及提供服务的工作人员,做好行程简略介绍。可以笼统地加以问候,比如“大家好”;也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候多人时,遵循“尊者优先”的原则。问候寒暄,应及时与之交谈,话题内容可因实际而定。一般来说,应谈一些休闲旅游者熟悉的事情。与休闲旅游者交谈时始终保持微笑、主动热情打招呼,讲话时站立,双目平视对方,切忌东张西望,怠慢休闲旅游者,不指手画脚,做傲慢的动作;自我介绍用语文明礼貌,讲究语言美,行程介绍语言简练,重点介绍行程亮点并及时解答休闲旅游者疑问。
(二)接待礼仪
行程服务人员的坐立行走、行动举止应表现出良好的个人修养,给休闲旅游者以精神饱满、朝气蓬勃的印象。走路时抬头挺胸,目视前方,不急不缓,不得奔跑打闹。(www.xing528.com)
接听电话,在电话铃响三声内接听,首先问候“您好”,自报部门和姓名,然后询问对方来电事宜。接听电话时,语气要亲切,回复要及时准确、有耐心,避免产生焦躁、不耐烦情绪。
有经验的行程服务人员都会尽快记住休闲旅游者姓名、职务等相关信息,能准确叫出对方的姓名,对缩短彼此的距离和接下来的工作交流是大有裨益的。
手机是现代社会不可或缺的通信工具,但在休闲旅游行程中,行程服务人员不得沉浸于玩手机、打游戏等,避免耽误行程安排。此外,行程服务人员还应养成在公共卫生间或休息室整理容貌的习惯。
(三)引导服务
休闲旅游者在旅游活动中的需求是不断变化的,游览景点安排要避免单一和重复,应注意灵活搭配活动内容。行程服务人员要熟悉整条线路的安排、住宿的城市和酒店地点、各个环节的接待条件和行程服务人员的联系方式。只有游览与购物、娱乐结合得好,才可以满足休闲旅游者的多样性需求。
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