LeanKit基于云架构B/S模式,通过Boards(白板)来组织和管理流程。每一张Card(卡片)代表一个工作项目,并且提供状态更新等选项。团队任何成员通过Boards就可以清楚地看到工作负载分布,也能导出历史数据。
用户使用LeanKit来管理敏捷软件开发过程,主要有以下步骤:
(1)登录https://leankit.com/进行账户注册,生成用户社区。
(2)登录https://siso.leankit.com/Account/Membership/Login(域名中的siso是笔者在注册账户时输入的公司名,可以替换)启动LeanKit,页面如附图2-1所示。
附图2-1 LeanKit启动视图
(3)单击“LET'S GET STARTED”按钮。
(4)单击视图左上方的“All Boards”加载LeanKit白板,如附图2-2所示。
附图2-2 LeanKit白板展示
LeanKit白板默认有4条垂直泳道,分别为FUTURE WORK、DOING NOW、RECENTLY FINISHED和READY TO ARCHIVE,每条泳道有若干卡片,每张卡片表示一个工作项目。
FUTURE WORK:表明还未开始实施的工作项目。
DOING NOW:表明正在实施的工作项目。
RECENTLY FINISHED:表明最近完成的工作项目。
READY TO ARCHIVE:表明准备归档的工作项目。
(5)单击“FUTURE WORK”泳道,如附图2-3所示,泳道内的工作项目又被划分为New Requests和Approved两列,分别表示新的需求和已经批准的需求。
附图2-3 “FUTURE WORK”泳道
(6)单击“DOING NOW”泳道,如附图2-4所示,泳道内的工作项目又被划分为不同的LeanKit团队,每个团队不仅可以看到自己的工作任务,还能看到其他团队的进展。
附图2-4 “DOING NOW”泳道(www.xing528.com)
(7)单击“RECENTLY FINISHED”泳道,如附图2-5所示。当“DOING NOW”泳道中的项目完成后,需要及时移动到“RECENTLY FINISHED”泳道。
附图2-5 “RECENTLY FINISHED”泳道
(8)单击“READY TO ARCHIVE(LAST 14 DAYS)”泳道,如附图2-6所示。泳道内的工作项目又被划分为“Finished As Planned”、“Started but not Finished”和“Discarded Requests/Ideas”三栏,分别表示按计划完成的工作项目、实施到第14天还未完成的工作项目和丢弃的工作需求或想法。
附图2-6 “READY TO ARCHIVE”泳道
如果“Started but not Finished”栏的卡片较多,则说明超预估时间(比如14天)的项目较多,需要及时分析产生问题的原因并改善。
如果“Discarded Requests/Ideas”栏的卡片较多,则说明工作任务在批准和实施过程中欠考虑因素较多,或者项目的解决方案不够合理和完善,需要总结经验教训。
LeanKit白板的Cards卡片做得也非常有特色,如附图2-7所示,可以对卡片的Title、Description、Card Type、Size、Tags、Planned Start/Finish、Card ID、Priority等属性进行设置,使其最大限度地映射到敏捷项中。
附图2-7 Cards设置详情
此外,还可以对一段时间内的实施过程进行统计分析,如附图2-8所示,可以对Speed、Distribution、Efficiency、Burndown、Exceptions、Flow/Forecast和Assigned Users进行统计分析。在敏捷软件开发中用得最多的就是Burndown燃尽图,从燃尽图中可以直观地看出哪些任务已经完成,哪些任务还未完成。
附图2-8 LeanKit统计分析
LeanKit视图布局定制
LeanKit的视图布局可以从不同的维度来组织并管理敏捷软件流程。为了使看板方法尽可能简单方便,一般可以进行如下设置:
●从“工作项目进展”维度设置三条垂直的泳道:待办(TO DO)、进行中(DOING/IN PROGRESS)和完成(DONE)。
●从“工作项目的状态”维度设置两条水平泳道:明确的项目和暂不明确的项目。暂不明确的项目有可能是需求不清楚,需要与客户再次确认的;也有可能是项目依赖的软硬件环境不满足的;还有可能是项目遇到暂时无法解决的障碍或者需要得到外部支援的情景。将暂不明确的项目单独划分到一个泳道,不是为了对其视而不见;相反是为了时时提醒Lean-Kit团队还有哪些暂不明确的项目未完成,从而确保这些暂不明确的项目最终能够做完。
●从“工作项目耗时”维度划分成三个等级:小(Small)、中(Medium)和大(Large)。小的项目可能半天之内就能完成,大的项目可能需要花一周才能完成。
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