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OTRS票单管理:自动通知和状态跟踪

时间:2023-11-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:当提交事件后,OTRS会通过电子邮件给管理员发一封邮件,管理员通过邮件或定期检查票单页面就会得知有新的事件需要处理。对于这些票单,管理员可以根据轻重缓急进行分级,同时根据实际处理情况修改票单状态。票单所有者将负责该票单的所有事务。图10-9 提交事件页面图10-10 管理票单问题管理继续前面提到的使用服务器遇到的问题。问题解决后的处理与事件处理方式相同,答复用户后关闭票单。

OTRS票单管理:自动通知和状态跟踪

我们大部分人在实际工作中空闲的时候并不多,也许出于好心或勤奋很快地帮别人解决了某个问题。但当手上有很多工作要做时,你会关注某个人的请求么?解决之道就是定义合理的请求处理流程。根据请求的影响程度和紧急程度对请求类型进行分级。

这里影响程度通常是指故障所影响的用户数量。如果影响的用户数量很多,那么影响程度就大,如果影响的用户数很少,相应的影响程度就低。

紧急程度通常是指故障所涉及的设备是否属于关键设备、该设备是否有备份等。

通过对影响程度和紧急程度的分析,可以得到该请求的处理优先级

(1)事件管理

用户可以登录http://localhost/otrs/customer.pl来创建请求事件,单击“新的Ticket”按钮,设置“类型”为Incident,填写详细的事件信息,设定优先级,如图10-9所示。

当提交事件后,OTRS会通过电子邮件给管理员发一封邮件,管理员通过邮件或定期检查票单页面就会得知有新的事件需要处理。通过票单页面可以对该事件进行处理,如图10-10所示。

在OTRS中所有的事件以及后面要说的问题、服务请求、新的产品需求都会变为票单。对于这些票单,管理员可以根据轻重缓急进行分级,同时根据实际处理情况修改票单状态。

票单的处理要精确到人。一般服务管理员中的组长或者经理负责分配票单给具体的管理员,如图10-11所示。

票单所有者将负责该票单的所有事务。对于网络问题,它有可能是一时的网络通信数据量过大所造成的,在这种情况下,管理员可以立刻通过票单系统答复用户,并根据处理情况改变票单状态,如图10-12所示。

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图10-9 提交事件页面

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图10-10 管理票单

(2)问题管理

继续前面提到的使用服务器遇到的问题。这一次的情况是用户需要在服务器中安装某种类型的软件,但是安装过程中存在问题。这时用户同样可以提交一个问题票单,如图10-13所示。(www.xing528.com)

处理问题票单一般需要进行问题分析。针对用户不能安装软件的问题,首先可以查找现有的问题中是否有针对该问题的解决方法。如没有,则需将该问题通知专门的服务器管理人员,由服务器管理员调查产生问题的根本原因。然后由服务器管理人员给出解决方案。当找到解决方案后,通知该票单的所有者。

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图10-11 更改票单所有者

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图10-12 答复用户并关闭事件

票单所有者将负责注解票单。这些注解信息可用于以后同类问题的解决,以及汇总分析,以防以后犯同类错误,如图10-14所示。

接下来使用注解信息执行恢复动作、备注处理结果。如果成功恢复,管理员可以总结事件类别,如有必要还可将该问题写在专门的文档中作更详细的说明。如果不能成功恢复,则重新进入问题诊断。问题解决后的处理与事件处理方式相同,答复用户后关闭票单。

对于问题管理,还有另外一种流程。

服务器管理员或者软件开发人员分析事件并发现潜在问题后,填写问题单。分析解决问题后,注解问题单,总结问题并将问题标注为已知错误,最后关闭问题单。

第二种流程,对于问题的发现不依赖于用户,这样就能争取更多的时间来解决问题,在实际中可以由测试组来负责创建此类问题单。

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图10-13 提交问题

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图10-14 添加注解

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