微课:做好时间管理
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情都做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划,起到一种提醒与指引的作用。
1.分清轻重缓急
19世纪意大利经济学家帕雷托提出了一个重要的80/20 原则,后被称为帕雷托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在那20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
(1)重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
(2)紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你,有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
(3)重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该将其当成是紧急的事去做,而不是拖延。
(4)既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
2.有效管理时间的忠告
大学生活的时间很短暂,转瞬即逝,为了更有效地管理好大学的时间,提高学习的效率,不浪费每一分、每一秒,建议大家做到以下几点:
(1)有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
(2)目标明确。目标要具体,具有可实现性。
(3)将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力,而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
(4)将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
(5)要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。(www.xing528.com)
(6)遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
(7)做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
(8)区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
(9)对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
(10)不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
(11)巧妙地拖延。如果一件事情你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
(12)学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
(13)奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
活动体验
水杯实验——如何合理安排时间
教师向透明水杯中依次装入大石块、小石子、细沙子和水,分别问同学们满了吗?
(1)教师提问:实验提示了什么道理?
(2)教师提醒:不先向水杯中装入大石块,而是先向杯中装入细沙子或水,那么大石块将再也无法放进去。这有什么寓意呢?
(3)学生在作业纸上填写大石块、小石子、细沙子和水分别象征着自己学习生活中的哪些事情?
(4)交流分享。
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