数据二维表格形式实现结果

二维表格是提供数据时最常用的方法之一,通常有两种类型:一类是表中每个格子中的数据是实际调查数据;另一类是表中每格中的数是诸如平均数、百分数或合计数等一些数,例如平均产量、平均收入、农业收入百分数、总种植面积等。

使用这两类表格有一些共同的原则,列名和行名应该明确而不模棱两可。空格,特别是栏与栏之间的空格,应该使得不同数据之间相互分隔开,而不至于在前一个数字结尾和下一个数字开始之间留的空格太少,而使数字连成一片,模糊不清。数据的数字尾数的截减是达到上述目的主要方法。特别重要的行或栏可利用不同的空格长度使之更加醒目。还可以利用打印字体的变化,如采用黑体字、斜体字或下划线来达到醒目的目的。

如果二维表格中有一维是地理方面的,例如项目区域或行政管区,那么,应该仔细地考虑它们的排列顺序。一般说来,地理方面的特征按其实际的自然顺序排列,譬如说在小浪底水库监测评估中,将地域分布数据按照从黄河上游到下游分北岸和南岸排列,或按有关的统计汇编资料(如移民安置规划)所采用的习惯排列顺序来排列。但在某些情况下,按表中所示变量有关的重要程度来排列也许更好。例如,对一个表示各县移民安置计划任务的表格,那么,按各县计划安置总移民人数从大到小的顺序来排列,也许更符合报告使用者的阅读习惯,对理解报告内容也更有帮助。(www.xing528.com)

还需要注意表中的行名模糊不清,或者行似乎不是唯一的情况。我们不赞成采用诸如“总计平均”这样的行名,特别是在把它们分为“总计”和“平均”两行写时,更是如此。原因在于这样会给人一个印象:表中其他行的输入数据是“合计数”,而“平均”被省略了。在本底调查报告的表格中采用“加权平均数”或“总平均数”等一些意义明确的行名可能更好一些。