水利工程移民监测评估：语言运用艺术

语言的运用在监测评估报告的撰写中是一个十分重要的问题,也是写作报告的一个基本技巧。毕竟监测评估的成果以及监测评估专家的看法、观点和有关建议都是通过报告的书面文字表达和传递给报告的使用者。因此监测评估报告语言的表达和运用直接影响着监测评估报告作用的发挥,同时也对监测评估本身的有效性有着直接的影响。

1.监测评估报告语言表达的要求

监测评估报告作为一种叙事为主的说明性文体,有着自己的语言风格,这就是:准确、简洁、朴实、生动。

准确是监测评估报告语言的首要要求,它关系到报告的可信度和说服力。准确有两重含义:一是表达上要合乎水库移民安置客观事物逻辑、用词恰当、造词遣句合法、搭配合理,语句合乎语法规则和语言习惯;二是行文时对事实的陈述要真实可靠,引用数字要准确无误,尽量避免“好像”、“大概”、“也许”、“差不多”等给人模糊印象的词语。还要注意把握分寸,对事实决不任意拔高或贬低。

简洁的要求就是用最少的文字表达最多的内容,在字、句、段上尽量节约,行文开门见山,表达事实直截了当,对事实的叙述,不作过多的描绘;对观点的阐释,不作烦琐的论证;不拐弯抹角,坚决删去一切不必要的文字。为达简洁,在报告中运用数字和表格是重要的途径。数字既能说明问题,又能代替其他语言;而表格作为调查成果的重要的初级表现形式,集数字、文字、认识于一体,恰当使用不仅能节约篇幅,并能让人一目了然。

监测评估报告的社会性和应用性较强,用通俗易懂、朴实、自然的语言直接描述事物、说明观点是这种报告所特有的要求。因此报告行文要使用大众化的语言,避免生僻、深奥的术语和堆砌华丽的词藻,更不要随便使用夸张的手法和奇特的比喻。但须注意,追求语言的朴实时勿将朴实与生动对立起来,同时朴实也不等于将不经加工的“大白话”和多数人不知道的方言土话搬到监测评估报告里。

还要注意监测评估报告的语言要生动,报告的写作不宜过分铺陈,但在准确的前提下力求生动是十分必要的。语言的生动活泼是报告的可读性的重要前提,故应增加报告语言的形象性、幽默感和新鲜感。为此可在叙述观点时结合产生这一观点的生活实践的感性材料来论述发挥,避免空洞的说教,必要时还可适当引用群众语言和通俗的比喻,多用动词来表现运动状态的事物以充分体现水库移民安置过程中客观事物的微情妙旨。

2.监测评估报告语言运用中应注意的问题(www.xing528.com)

(1)注意语言色彩的一致性和语言表达的连贯性。监测评估报告的语言要准确、简洁、朴实、生动,是针对微观而言,在整个语言的宏观表达上,则应注意语言色彩的一贯性,即不要时而明快、时而低沉,时而记述为主、时而议论为主,要有一个统一的格调,否则会大大降低报告的表现力。但语言色彩的一致性与局部存在差异性并不矛盾,局部的差异性正是报告记述翔实、议论得当、错落有致的重要前提。

(2)注意语言的逻辑性。作为一种较为特殊的应用文体,监测评估报告不像文学体裁那样以形象表现事物,而是直接表现水库移民安置这一社会活动的本质和规律。因此只有逻辑性的语言才能清晰明确地表达观点和主题,所以应力求做到水库移民安置中事物的逻辑和监测评估报告的逻辑以及报告语言的逻辑的统一。

(3)报告语言的修饰。监测评估报告初稿写成后,一般语言较为粗糙,表现力不强,需要根据监测评估任务、要求和目标表达的需要进行修饰。对报告语言进行修饰的具体方法有增删字句、修改语病和锤炼语言。

增删字句是在报告初稿不足以表现所要传达的内容时,就要增加说明性的语句,而多余的字句则要坚决删去,要摒弃偏僻、干瘪的言词和别扭的句子,反复琢磨每处表达,务求用词用句在分量、分寸上恰到好处。

修改语病是指从语法逻辑上调整不合适的句子结构和表达方式,以求文理通畅,准确地表现报告的主题。

锤炼语言是通过推敲和润色使语言更具表现力,使报告语言内容和体系更为精练。如为了增加语言的生动活泼感而调整句式音节,防止句式单调呆板。经过锤炼的语言,可令语言的容量增加,使行文更具鲜明的表述特色。