水利工程移民监测评估报告原则

由于各类监测评估报告侧重的内容和使用者可能有所不同,而且不同的报告撰写人的专业、经历、知识面也存在着较大的差异,因此监测评估报告的编写不可能存在一个统一的模式。但是监测评估报告的编写人,必须了解一些基本的编写原则和基本要求。

1.客观性原则

客观性是监测评估报告编写的基本原则。所谓客观性,就是要在编写报告时尊重客观事实,反映情况真实。监测评估人员在任何时候、任何情况下,都不因外界的干扰因素而忘记移民监测评估的独立性、公正性和科学性。无论是介绍监测评估的过程、方法,还是指出问题,做出监测评估的结论和建议,都要体现客观性。要做到不歪曲监测事实,不迎合他人意志。

2.简明扼要原则

简明扼要的原则要求监测评估报告的内容要简单明了。报告从结构到语言应该是精确而简练的,任何不必要的东西都应该省略。如果面面俱到,就会显得重点不突出。我们的原则是,既不要对一般程序长篇累牍,也不能为了追求简明而破坏报告的完整性。报告文体应该简洁,提出的论点要鲜明清晰,将次要问题分开处理,不要混淆了主要问题的阐述。提供的报告越简洁,越概括,作者在引导读者得出正确理解中的作用就越重要。但是,简洁并不是说不需要作者对论据作出评价。高度概括的汇总表对读者是难以理解的,因此报告编写者提供必要的文字说明也是很重要的。

3.通俗性原则(www.xing528.com)

监测评估报告的使用者是多种多样的,如果使用大量专业性的理论、公式和数学模型将会对报告的有效使用产生影响。因此,需要强调报告的通俗易懂。所谓通俗易懂是指监测评估报告必须有较强的可读性,报告的目的是以文字的形式传递监测评估人员想要传递的信息,所以报告中使用的文字和语句必须简洁、清晰、贴切、通俗、流畅,同时又不流于俗套。提倡使用能够加强文章可读性的写作方法和技巧,杜绝晦涩难懂的语句,也应当避免方言和大白话。一个报告在定稿前,往往需要反复修改,必要时应提请有关专家阅读并提出修改建议。

4.逻辑性原则

监测评估报告应该结构合理、逻辑性强。监测评估报告的书写顺序应该按照水库移民监测评估活动展开的顺序进行,做到环环相扣,前后呼应。为了便于报告使用者辨别前后内容的逻辑关联性,使监测评估报告层次清晰、重点突出,有必要恰当地设立标题、副标题或小标题,并标明项目等级符号。

5.美观原则

监测评估报告的美观原则主要是指报告外观的视觉效果。报告的外观是报告的外部包装,它不仅体现报告本身的专业水平,而且它还是监测评估单位外在形象的反映。所以,应该细心选择设计报告中所用字体的类型、大小、颜色、字间距等,文章的编排要大方、美观、有助于阅读。另外,监测评估报告应该使用质地好的纸张打印、装订,封面应选择专门的封面用纸。总之,监测评估报告的外观要制作得足够专业,要达到一种令人即便不读也会爱不释手的水平。