资料整理标准及重要性

整理后的资料必须达到一定标准才能使用。这些标准是:合格、真实、可靠、准确、完整、可比和系统。

1.合格

合格是指整理后的资料必须是符合监测评估调查的目的、是有效度的资料。效度是指调查来的资料确实能够反映调查目的,因而是有用的、合格的资料。假如调查收集到的资料对调查目的而言完全没有用处,那么资料再好也是无效的,也等于没有进行过调查。

2.真实

真实是指整理后的资料必须是实实在在的发生过的客观事实,而不是弄虚作假,主观杜撰。没有进行过调查,就没有资料,也得不出结论。而资料不真实或编造的资料,就会使调查者得出错误的结论,这种情况比不调查更为有害。因此真实是资料整理的最本质的要求。

3.可靠

可靠是指整理后的资料必须具有可信度。信度指调查结果的一致性和稳定性。即无论是同一调查者多次重复调查还是由其他调查者复测,其结果大体相同。这样的材料就是有信度的。

4.准确(www.xing528.com)

准确是指整理后的资料其事实要准确。特别是数字资料更应准确。如果整理后的文字资料含混不清、模棱两可,数据资料相互矛盾,那就不能用来进行分析和研究,当然也就无法作出科学的正确的结论。同时,也应说明准确和精确的概念是不一样的,准确不等于一丝一毫都不差。如果精确度要求过高,不仅会增加许多无效的工作量,而且还有可能使调查和整理的数据出现更多的错误。

5.完整

完整是指整理后的资料必须尽可能全面,以便能反映客观事实的全貌。完整包括三个方面的含义,即时间范围上的完整,空间范围上的完整,调查项目上的完整。如果资料内容不完整,以偏概全,则资料就失去了研究的价值。

6.可比

可比是指整理后的资料必须具有可比性。各种原始资料由于指标范围、口径、计算方法、计算单位等不同,不能进行比较。资料整理的目的之一就是将各种不可比的资料经过调整变成为可比资料,以便进行对比分析。可比资料才具有研究价值。

7.系统

系统是指整理后的资料应尽可能条理化、系统化。整理后的资料和未加工整理的资料相比,最直观的特点就是整理后的资料条理清晰,一目了然。