美化演示文稿天府之国-四川

任务情境

小明按照李老师的意见，在初稿的基础上，为演示文稿添加了图像、声音等内容，然后再次将修改后的演示文稿送给李老师观看，李老师看完后，肯定了小明的辛勤劳动，但李老师同时也希望小明能将演示文稿美化一下，做得更加漂亮一点，而且整个幻灯片最好有统一的设计风格。

任务分析

◆掌握模板的概念及使用。

◆掌握主题的概念及应用

◆了解母版的概念及应用。

◆设置幻灯片版式。

知识准备

1.设置文本格式

通过“格式”选项卡中的相关命令或者通过“开始”选项卡→“绘图”组中的命令，可以对文本框和占位符进行轮廓、填充、效果方面的设置，如图5-3-1所示。

图5-3-1　设置文本框、占位符格式

对于文本框和占位符中的文本，则可以通过单击“开始”选项卡→“字体”组和“段落”组的相关命令进行格式设置，如图5-3-1所示。

2.设置幻灯片背景

要对幻灯片的背景格式进行自主设置，首先在“幻灯片/大纲”窗格中选中需要设置背景的幻灯片，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”命令，然后就可以在“设置背景格式”对话框中进行背景的设置。背景设置主要包括幻灯片背景颜色填充、图案和纹理填充、图案填充和设置背景图片等，如图5-3-2所示。

图5-3-2　设置背景格式

1）背景颜色填充

背景颜色填充包含“纯色填充”和“渐变填充”两种方式，可在“填充”选项中选择，如图5-3-2所示。

（1）“纯色填充”是选择某种单一的颜色作为背景填充色。

（2）“渐变填充”是将两种或者两种以上的颜色作为填充色，并以渐变的方式将一种颜色过渡到另一种，如图5-3-3所示。

图5-3-3　将背景设置为渐变填充

2）图案填充

单击“填充”选项中的“图案填充”，将幻灯片背景设置成Power Point内置的某种图案，并可以设置其背景色和前景色。

3）纹理填充

单击“填充”选项中的“图片或纹理填充”，可将幻灯片背景设置成某Power Point内置的纹理效果。

图5-3-4　将背景设置为图片或纹理

4）图片填充

单击“填充”选项中的“图片或纹理填充”，再选择合适的图片来源，可以将来自于文件、剪贴板或剪贴画的图片设置为幻灯片背景，如图5-3-4所示。

3.使用主题

Power Point2010提供了多种设计主题，主题包含配色方案、背景、字体样式和占位符位置。使用预先设计的主题，可以轻松快捷地创建出具有设计效果的演示文稿，可以快速地更改演示文稿的整体外观。值得一提的是，用户使用Power Point 2010创建一个空演示文稿时，该空演示文稿默认使用的也是其中的主题之一—“Office主题”。

1）使用内置主题

使用内置主题的方法是：单击“设计”选项卡，在“主题”组中单击要使用的主题，Power Point2010会默认将该主题应用于整个演示文稿。

如果用户只想将主题应用于当前演示文稿中指定的幻灯片，则首先选中这些幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“主题”组中要使用的主题上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“应用于选定幻灯片”命令即可，如图5-3-5所示。

图5-3-5　将主题应用于选定幻灯片

2）使用外部主题

单击“设计”选项卡→“主题”组列表中选择“浏览主题”命令，在弹出的“选择主题或主题文档”的对话框中可以选择外部主题文档。

3）自定义主题

虽然Power Point2010为用户提供了数十个预置主题，但这些预置主题不一定完全符合用户的需求。因此，用户可先为演示文稿应用某个主题，然后在此基础上更改颜色、字体、效果等以让其更符合自己的需求。值得说明的是，用户还可以通过单击“设计”选项卡→“主题”组列表中选择“保存当前主题”命令，将修改过后的主题保存为自定义主题。

（1）自定义主题颜色

*使用内置主题颜色

单击“设计”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮，在颜色列表框中选择一款内置颜色，当前幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色便会根据设置而改变。

*自定义主题颜色

单击“设计”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮，选择“新建主题颜色”命令，在弹出的“新建主体颜色”对话框中修改某类主题颜色，然后在“名称”文本框中对自定义主题颜色设置名称，最后单击“保存”按钮。

（2）自定义主题字体

*使用内置主题字体

单击“设计”选项卡→“主题”组→“字体”按钮，在下拉列表中选择所需要的字体。

*自定义主题字体

单击“设计”选项卡→“主题”组→“字体”按钮，选择“新建主题字体”命令，在“新建主题字体”对话框中可对标题字体和正文字体进行修改设置，然后在“名称”文本框内为自定义的主题字体方案设置名称，最后单击“保存”按钮。

（3）自定义主题背景

前面已经提到了设置幻灯片背景的方法，当然这种方法是用户完全自主进行的设置，某些时候，为了节省时间，用户可以直接使用主题中的背景，然后根据自己实际需求，在主题背景的基础上再自定义主题背景。

*使用内置主题背景

单击“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式”按钮，在下拉列表中选择需要的背景样式。

*自定义主题背景

单击“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式”按钮，在下拉列表中单击“设置背景格式”命令，即可在“设置背景格式”对话框中对背景格式进行自定义设置，如图5-3-6所示。

图5-3-6　自定义主题背景(www.xing528.com)

4.设置幻灯片版式

幻灯片版式是幻灯片上内容的排列布局方式，Power Point2010提供了多种幻灯片版式供用户选择。为幻灯片设置版式的方法有两种：

方法1：选中需要设置版式的幻灯片，单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，即可把所选版式应用于当前选中的幻灯片。如图5-3-7所示。

图5-3-7　设置幻灯片版式

方法2：在需要设置版式的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中单击“版式”命令，然后在版式列表里选择需要的版式即可，如图5-3-8所示。

图5-3-8　设置幻灯片版式

任务实施

1.打开演示文稿

双击磁盘上的文件“天府之国-四川.pptx”，打开演示文稿。

2.为演示文稿应用主题

单击“设计”选项卡→“主题”组→“聚合”主题，为当前演示文稿中的所有幻灯片应用该主题。

3.更改主题颜色

单击“设计”选项卡→“主题”组→“颜色”，将当前演示文稿的主题颜色更改为内置的“新闻纸”。

4.更改主题字体

单击“设计”选项卡→“主题”组→“字体”，将当前演示文稿的主题字体更改为内置的“跋涉”。

5.修改幻灯片版式

选中第3-8张幻灯片，单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”，将选中的幻灯片版式设置为“两栏内容”，如图5-3-9所示。

图5-3-9　修改幻灯片版式

6.编辑幻灯片母版

1）单击“视图”选项卡→“演示文稿视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”按钮，将视图切换到“幻灯片母版”视图。

2）在幻灯片母版视图下选中“两栏内容”母版，单击“幻灯片母版”选项卡→“背景”组→“版式”，将其背景样式设置为“样式1”，如图5-3-10所示。

图5-3-10　设置母版背景样式

3）单击“关闭母版视图”按钮，返回普通视图。

7.设置图片格式

1）调整第3-8张幻灯片上所有图片的尺寸，宽度设置为11厘米，高度由Power-Point按等比例自行调整。

2）为第3张幻灯片上的图片设置“映像圆角矩形”效果，具体方法是：单击选中该图片，然后单击“格式”选项卡→“图片样式”组中的“映像圆角矩形”即可。

3）使用“开始”选项卡→“剪贴板”组中的“格式刷”，将第3张幻灯片上的图像样式复制到其他几张图片上去。

4）将每张幻灯片上的图片拖放到幻灯片右侧合适区域，与左侧文字形成左右两栏的效果，如图5-3-11所示。

图5-3-11　幻灯片效果

8.保存演示文稿

单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或按Ctrl＋s快捷键保存演示文稿。

知识拓展

母版

母版是一类特殊的幻灯片，用于设置基于母版的所有张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片中的文本或者图形、正文文字的大小、标题文本的大小、位置、颜色以及背景颜色等。母版中的对象将显示于所有基于母版的幻灯片，对母版所做的更改也都会反映到所有基于母版的幻灯片。因此，通过修改幻灯片母版，用户可以快速统一修改幻灯片的外观和风格，为用户节省时间。

每个演示文稿至少包含一张幻灯片母版。幻灯片母版上包含的内容有：自动版式标题区、自动版式对象区、日期区、页脚区、数字区等，如图5-3-12所示。

图5-3-12　幻灯片母版

1）创建或编辑幻灯片母版

创建或编辑幻灯片母版，需在“幻灯片母版”视图下进行，具体方法为：单击“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令切换到幻灯片母版视图。

对幻灯片母版的常见操作有：

（1）向幻灯片母版中插入对象。

在幻灯片母版中，可以插入文本、图片、占位符等，

*插入图片：单击“插入”选项卡→“图像”组→“图片”命令，即可在母版中插入图片，并将其应用于所在的版式中。若要将该图片设置为背景，则可以单击“格式”选项卡→“排列”组中的命令来调整该图片的层次，将其设置为最底层。

*插入占位符：单击“幻灯片母板”选项卡→“母版版式”组中→“插入占位符”命令，即可插入占位符。

（2）更改文本格式。

文本格式主要包括占位符的位置、文本的字体、字号、颜色等，这与之前讲述的文本编辑操作一致，不再赘述。

（3）更改幻灯片背景。更改背景时，既可将改变应用于单独的一张幻灯片，也可应用于全体幻灯片。

（4）设置幻灯片的日期、页脚、编号等。

（5）编辑母版版式。

单击“幻灯片母版”选项卡→“编辑母版”组相关命令，可以对当前幻灯片进行添加版式、重命名母版、和删除版式等操作。

温馨提示：母版上占位符中的标题和文字通常只是为了呈现样式，在普通视图中并不会显示，普通视图中幻灯片实际的标题和文本内容由用户输入。

2）关闭幻灯片母版编辑

在对幻灯片母版编辑结束之后，用户可以单击“幻灯片母版”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”按钮切换回普通视图。