任务情境
小明将初步完成的演示文稿“天府之国-四川”交给李老师观看，李老师看完后，认为初稿中的内容全部是文字，显得较为单调，希望小明能在幻灯片中适当添加一些图片、声音等元素，让演示文稿内容更加生动和充实一些。
任务分析
◆打开“天府之国-四川.pptx”演示文稿。
◆在幻灯片中插入图片、视频、声音。
◆为幻灯片制作超链接。
知识准备
1.在幻灯片中插入各种对象
1）插入文本框
在幻灯片中默认不能直接输入文本，用户在幻灯片上输入文本一般可以通过两种方式：一是在占位符中输入，二是利用文本框进行输入。
在幻灯片中插入文本框的方式是：单击“插入”选项卡→“文本”组→“文本框”按钮下方的下拉箭头，选择“横排文本框”或“竖排文本框”，然后在幻灯片中适当位置单击鼠标左键，幻灯片上就会出现文本框和闪烁的光标，用户在文本框中输入文本信息，在幻灯片上任意位置单击鼠标左键，即可结束文本输入。
2）插入图片
单击“插入”选项卡→“图像”组→“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要的图片，即可将图片插入到幻灯片中。
3）插入屏幕截图
Power Point2010还提供了简单的屏幕截图功能，具体操作方式为：单击“插入”选项卡→“图像”组→“屏幕截图”按钮，在下方选择“屏幕剪辑”命令，随后待鼠标变为十字架形状时，按住鼠标左键在屏幕上拖动选择要截图的区域，然后松开鼠标左键，矩形区内的图像将被自动截图并显示到当前幻灯片上，如图5-2-1所示。
图5-2-1 屏幕截图
4）插入图形
与Word一样，Power Point2010中提供了强大的自选图形功能：
单击“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮下方的下拉箭头，选择其中的图形，此时鼠标会变为十字架形状，再幻灯片中拖动鼠标，即可绘制各种自选图形，如图5-2-2所示。
图5-2-2 插入自选图形
另外，绘制好的图形可以通过“格式”选项卡设置形状轮廓、形状填充、形状效果等。
5）插入艺术字
单击“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”按钮下方的下拉箭头，单击选择其中的一种艺术字效果，随后在幻灯片上会出现艺术字文本框，按提示输入你的文本内容即可。
6）插入视频/音频
单击“插入”选项卡→“媒体”组→“视频”或“音频”按钮下方的下拉箭头，选择需要插入的视频或音频，待插入视、音频文件成功后，在幻灯片中央位置上会出现“视频”或“音频”图标，选择该图标，可以对该视、音频的播放参数进行设置。下面以设置音频为例：
（1）在幻灯片上单击音频图标。
（2）单击动态出现的“播放”选项卡，在其中的“音频选项”组中选择相应命令，可以执行以下操作：
*要在放映该幻灯片时自动播放音频，在“开始”列表中选择“自动”。
*要在放映该幻灯片时手动播放，在“开始”列表中选择“单击时”。
*要在切换到其他幻灯片时依然能播放音频，在“开始”列表中选择“跨幻灯片播放”。
*要连续播放音频直至停止播放，则选中“循环播放，直到停止”复选框。
*如果不想在放映时看到声音图标，则选中“放映时隐藏”复选框。
2.超链接和动作按钮
在Power Point2010中，可以为文本、图像、形状、图片或艺术字等创建超链接，超链接可以链接到同一演示文稿中的另外某张幻灯片，也可以链接到其他演示文稿中的某张幻灯片，还可以链接到自定义放映、电子邮件地址、网页或外部文件等。
1）插入超链接
（1）在“普通”视图中，选中要制作超链接的对象。
（2）单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”命令；也可右击在弹出菜单中选择“超链接”。
（3）在“插入超链接”对话框中选择链接的目标，如图5-2-3所示。
*如果链接目标是不同演示文稿中的幻灯片，则单击“现有文件或网页”，选择包含要链接到的幻灯片的演示文稿，单击“书签”，然后单击要链接到的幻灯片的标题。(www.xing528.com)
*如果链接目标是Web页面或文件，则单击“现有文件或网页”，然后单击“浏览Web”，找到并选择要链接到的页面或文件，然后单击“确定”。当然，用户也可以直接在地址文本框中手动输入要链接的外部网页地址。
图5-2-3 插入超链接对话框
*如果链接目标是本文档中的对象，则单击“本文档中的位置”，然后选择当前演示文稿中的某张幻灯片或当前演示文稿中的自定义放映。
*如果链接目标是新文件，则单击“新建文档”。在“新建文档名称”框中，输入要创建并链接到的文件的名称。如果要在另一位置创建文档，则在“完整路径”下单击“更改”，选择到要创建文件的位置，最后单击“确定”按钮。
*如果链接目标是电子邮件地址，则单击“电子邮件地址”，在“电子邮件地址”框中，输入电子邮件地址。
2）修改或删除超链接
对于已经设置好超链接的对象，用户可以修改或删除其超链接。
（1）修改超链接
*方法1：选中要修改超链接的对象，单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”命令，在弹出的“编辑超链接”对话框中重新设置超链接即可。
*方法2：选中要修改超链接的对象，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”，然后在弹出的“编辑超链接”对话框中重新设置超链接即可。如图5-2-4所示。
（2）删除超链接
*方法1：选中要修改超链接的对象，单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”命令，在弹出的“编辑超链接”对话框中点击“删除链接”按钮，如图5-2-4所示。
*方法2：选中要修改超链接的对象，直接在右键菜单中选择“取消超链接”。
图5-2-4 编辑或删除超链接
3）动作按钮
用户可以在演示文稿中使用动作按钮并为其定义超链接，幻灯片中插入动作按钮的方法是：单击“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，再在下拉列表框中的“动作按钮”中选择合适的按钮，此时鼠标会变成十字架形状，用户在幻灯片上合适位置单击或拖动鼠标即可绘制出动作按钮并弹出“动作设置”对话框，如图5-2-5所示。
图5-2-5 为动作按钮设置超链接
温馨提示：如果希望在演示文稿中的幻灯片之间制作诸如下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张幻灯片、最后一张幻灯片以及播放视、音频这样的超链接时，建议使用直观易懂的动作按钮。
任务实施
1.打开演示文稿
方法1：双击磁盘上的文件“天府之国-四川.pptx”，打开演示文稿。
方法2：启动Power Point2010后，单击“文件”选项卡→“打开”命令来打开演示文稿。
2.插入背景音乐
1）在第1张幻灯上，单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”→“文件中的音频”，选择素材文件中的“背景音乐.mp3”。
2）单击动态出现的“播放”选项卡，在“音频选项”组中“开始”下拉列表中选择“跨幻灯片播放”；再选中“放映时隐藏”“循环播放，直到停止”两个选项，如图5-2-6所示。
按照以上设置，幻灯片放映时将自动循环播放背景音乐，直到幻灯片放映结束。
图5-2-6 设置背景音乐播放选项
3.插入图片
单击“插入”选项卡→“图像”组→“图片”，依次将素材文件夹中的图片对应插入到第3-8张幻灯片中适当位置。
4.为文本设置超链接
在第2张目录幻灯片上，依次为目录中的文本“概况”“地理位置”“省会”“人口”“方言”“交通”制作超链接，链接目标为这些文本对应的详情介绍幻灯片，如图5-2-7所示。
图5-2-7 为文本插入超链接
5.保存演示文稿
单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或按Ctrl＋S快捷键保存演示文稿。
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