制作天府之国-四川幻灯片

任务情境

大一新生进校，为了让来自全国各地的新同学对学院所在地四川有一个基本了解，学院辅导员李老师安排小明制作一份介绍四川基本情况的演示文稿，用以在师生见面会上播放，小明如何利用Power Point2010完成李老师安排的工作呢？

任务分析

◆启动Power Point2010并创建“天府之国-四川.pptx”演示文稿。

◆在演示文稿中新建幻灯片。

◆在幻灯片上输入文本内容。

◆保存演示文稿并退出Power Point2010。

知识准备

1.Power Point简介

使用Power Point2010制作的演示文稿默认是以扩展名为.pptx的文件形式存储在磁盘上的，一个演示文稿又由若干张幻灯片组成，在幻灯片上可以添加文本、图形、图像、声音、视频以及动画等。

2.启动Power Point2010

启动Power Point2010的常用方法有以下两种方式：

*方法1：双击桌面上的Power Point2010快捷图标。

*方法2：如果用户桌面上没有创建Power Point 2010的快捷图标，则可通过单击“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Power Point 2010”进行启动。

3.了解Power Point2010工作界面

Power Point2010窗口界面与Office中的Word、Excel等软件类似，由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、“幻灯片/大纲”浏览窗格以及幻灯片窗格等组成，如图5-1-1所示：

图5-1-1　Power Point2010工作界面

1）标题栏

标题栏中央显示当前演示文稿的名称，以及Microsoft Power Point程序名。

2）快速访问工具栏

快速访问工具栏集成了Power Point中最常使用的一些按钮，默认显示的有“保存”“撤销”“恢复”三个，用户也可以根据自身需要，自定义快速访问工具栏显示的按钮。

3）文件选项卡

文件选项卡包含“保存”“另存为”“打开”“关闭”等常用命令，还包括“最近使用文件”“新建”“信息”“打印”“帮助”等选项卡，默认显示的是“信息”选项卡。

4）功能区

功能区是从Power Point2007以后开始增加的一个新元素，它将Power Point 2007以前版本中的菜单栏和工具栏集合在一起，以选项卡的形式列出Power Point中的命令，Power Point 2010功能区中默认包含“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”以及“视图”等8个选项卡，每个选项卡中的内容又由数个命令组组成。

5）“幻灯片/大纲”浏览窗格

默认以缩略图方式显示幻灯片，单击该窗格顶部的“幻灯片”和“大纲”选项卡可以在缩略图方式和大纲方式之间进行切换。

6）幻灯片窗格

幻灯片窗格是编辑幻灯片的主要区域，在这里可以添加文本，插入图片、视频、声音、表格、图表、形状、文本框，制作超链接和动画等。

7）备注窗格

用来输入和存储当前演示文稿使用者的备注内容，在使用投影仪或者双显示器的模式下，备注信息不会显示给观众。

8）状态栏

状态栏主要显示当前演示文稿的一些基本信息如：幻灯片数量、当前幻灯片编号、当前幻灯片使用的主题、当前文本语言等基本信息。

4.Power Point2010的视图

视图是Power Point 2010窗口显示工作环境的方式，不同视图下，Power Point 2010窗口以不同的布局方式呈现给用户。Power Point2010视图方式包含：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图，还有一种放映幻灯片时的幻灯片放映视图。此外，还有一种具体包括3种的母版视图，分别是：幻灯片母版视图、讲义母版视图、备注母版视图。

1）普通视图

普通视图是Power Point2010的默认视图，也是最常用的视图，是用户编辑演示文稿时使用的主要视图，如图5-1-2所示。

图5-1-2　普通视图

2）幻灯片浏览视图

以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片，这种视图模式下，用户可以更加方便地在演示文稿中选择、添加、删除、排列幻灯片，如图5-1-3所示。

图5-1-3　幻灯片浏览视图

3）备注页视图

将幻灯片与备注以整页的方式显示，上方是当前需插入备注的幻灯片，下方是一个用于输入备注内容的文本框，这种视图下可以更方便地进行备注内容的编辑，如图5-1-4所示。

图5-1-4　备注页视图

4）阅读视图

阅读视图相当于是一个能显示标题栏和状态栏的放映视图，这种视图下，可通过单击鼠标左键切换到下一张幻灯片，如图5-1-5所示。

图5-1-5　阅读视图

5.新建演示文稿

Power Point2010可以按照4种方式创建演示文稿，分别是：空白演示文稿、样本模板、主题、根据现有内容新建。

1）空白演示文稿

创建一个默认不带任何设计的空白演示文稿，该空白演示文稿默认只包含一张幻灯片，该幻灯片上包含两个虚线框—占位符。

2）样本模板

Power Point2010中的模板与Word的模板类似，是一个特别设计的演示文稿，扩展名为.potx。Power Point样本模板通常包含：配色方案、一个幻灯片母版和标题母版、一种用于控制幻灯片上对象的布局、背景样式，还可以包含演示文稿的内容框架。

样本模板是由专业人员设计的，因此整体风格、内容框架和配色方案都比较合理，能够满足绝大多数用户的需要。另外，除了可以使用本地模板创建演示文稿，Power-Point2010还提供了大量Office.com在线模板供用户下载使用，如图5-1-6所示。

图5-1-6　Office.com在线模板

3）主题

主题是一组格式的集合，包括主题颜色、主题字体、主题效果等，使用主题创建演示文稿的方法和使用模板创建演示文稿类似，区别在于使用主题创建的演示文稿默认只有一张不包含内容的幻灯片，如图5-1-7所示。

(www.xing528.com)

图5-1-7　使用主题创建演示文稿

4）根据现有内容新建

以计算机上已经制作好的现有演示文稿为基础，创建现有演示文稿的副本，用户直接通过修改、添加、删除现有演示文稿副本内容的方式制作演示文稿。

6.保存演示文稿

在完成演示文稿的新建之后，就可以对演示文稿进行保存。保存演示文稿的常用方法有：

方法1：单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮。

方法2：单击“文件”选项卡→“保存”命令。

方法3：按Ctrl＋S快捷键。

在使用计算机的过程中，为了避免由于意外断电、死机等原因造成文件来不及保存引起的数据丢失，用户应当养成定时保存文档的良好习惯，在制作演示文稿的过程，每隔一段时间就应该进行一次保存操作。另外，Power Point2010可以将演示文稿保存为多种文件类型，如图5-1-8所示，其中常用的有：

图5-1-8　Power Point 2010演示文稿保存类型

1）Power Point演示文稿

默认的保存格式，以扩展名.pptx保存，这种格式保存的演示文稿既可以播放，也可以编辑。

2）Power Point97-2003演示文稿

为了能在某些安装低版本Power Point的计算上编辑和使用演示文稿，Power Point 2010允许将演示文稿保存为兼容低版本的Power Point97-2003演示文稿，即.ppt格式。

3）Power Point放映

扩展名为.ppsx的放映文件格式，这种格式打开后即全屏播放，不能编辑修改。

4）PDF

PDF（Portable Document Format，便携式文档格式），是由Adobe公司开发的一种用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换的文件格式，这种格式可以忠实地展现文档的原貌。

5）GIF可交换的图形格式/JPEG文件交换格式/PNG可移植网络图像格式等

可将幻灯片中当前幻灯片或所有幻灯片保存为图片格式，并默认保存到以演示文稿名字命名的文件夹中。

7.在演示文稿中选择、新建、删除、复制、移动幻灯片

在编辑演示文稿的过程中，经常需要对特定的幻灯片进行某些特定的操作，同时，根据内容需要还可能会增加、删除、复制或移动幻灯片。

1）选择幻灯片

在Power Point2010演示文稿中选择幻灯片，和在Windows资源管理器中选择对象操作方法基本一致。若要选中单张幻灯片，在“幻灯片”窗格中直接单击相应幻灯片即可；若要选中多张连续的幻灯片，则先单击选中第一张，然后按住Shift键，再单击选中最后一张即可；若要选中多张不连续的幻灯片，按住Ctrl键的同时逐一单击需要选择的幻灯片即可。

2）新建幻灯片

单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”上方按钮，在当前幻灯片后面创建新的幻灯片，新幻灯片的版式默认与最近使用的版式一致。用户也可通过单击“新建幻灯片”下拉按钮选择其他版式来创建新幻灯片。

3）删除幻灯片

选中需要删除的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”或按下键盘上的Delete键即可。

4）复制幻灯片

选中待复制的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，即可在当前幻灯片前复制一张幻灯片。

如果要将当前幻灯片复制到指定位置，先选中待复制的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令或者按下Ctrl＋C快捷键，然后鼠标在指定位置处单击，然后右击，在弹出的快捷菜单中的“粘贴选项”命令中选择合适的粘贴方式或按下Ctrl＋V快捷键即可。

5）移动幻灯片

移动幻灯片可通过以下两种常用方式完成：

方法1：选中待移动的幻灯片，直接拖动到指定位置。

方法2：单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”命令，再到目标位置单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”命令。

8.放映幻灯片

幻灯片放映是指将演示文稿以默认或自定义的放映方式全屏呈现在观众面前，以达到演示的目的。Power Point2010提供两种手动放映方法：

1）从头开始

单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“从头开始”按钮，或者按下F5快捷键，幻灯片会从第一张开始放映，如图5-1-9所示。

图5-1-9　放映幻灯片

2）从当前幻灯片开始

单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“从当前幻灯片开始”按钮，或者按下Shift＋F5快捷键，或单击状态栏右侧的幻灯片放映按钮，会从当前幻灯片位置开始放映。

若要结束幻灯片放映，可以按Esc键，或在放映状态下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。

任务实施

1.启动Power Point2010

双击桌面上的Power Point 2010快捷图标，程序启动后，Power Point 2010会自动以“标题幻灯片”版式创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。

2.保存演示文稿

单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，或者单击“文件”选项卡→“保存”命令，在“另存为”对话框中选择“本地磁盘D：”的根目录作为演示文稿的保存位置，输入文件名“天府之国-四川.pptx”，后单击“保存”按钮完成保存。

3.输入幻灯片标题及副标题

单击幻灯片中的占位符“单击此处添加标题”输入演示文稿主标题“天府之国-四川”；再单击占位符“点击此处添加副标题”输入演示文稿副标题“美丽四川欢迎您！”。

4.新建幻灯片

单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”上方按钮，在当前幻灯片后插入7张新幻灯片。

5.输入文本内容

在第2-8张幻灯片中，依次输入每章幻灯片的标题和对应的具体文本信息。

6.保存演示文稿并退出Power Point 2010

单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮保存演示文稿。最后再单击“关闭”按钮关闭演示文稿并退出Power Point2010。

知识拓展

占位符

占位符是幻灯片版式中带有虚线边框的部分，它是为标题、文本、图像等对象预留的位置，用户可在占位符内输入文字，插入图片、表格等各种对象。

图5-1-10　占位符