任务情境
小张是一名即将毕业的大四学生，需完成一份所学专业的毕业论文。除了在WORD中写好论文内容外，还需按照学院指定的毕业论文格式进行排版。
论文排版后的效果如图3-4-1所示。
图3-4-1 论文排版效果图
任务分析
◆录入毕业论文内容
◆创建毕业论文的目录
◆创建图片和表格目录
◆创建索引
◆分节符和分页符的运用
◆添加脚注和尾注
◆添加页眉页脚
知识准备
1.页眉和页脚、页码
页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形形式，如标题、名称、日期、标志等。这些信息如果出现在文档每页的顶部，就称为页眉；若出现在文档每页的底部，就称页脚。在Word文档中，可以设置统一的页眉或页脚，也可以在不同页设置不同的页眉和页脚。页眉和页脚的内容还可以是用来生成各种文本的“域代码”（如页码、日期等）。域代码与普通文本不同的是，它在打印时将被当前的最新内容所代替。例如，生成日期的域代码根据打印时机内的时钟生成当前的日期；同样，页码也是根据文档的实际页数打印其页码。
1）插入和设置页码
页码通常插入页眉或页脚位置。实际上插入的页码是一个域而不是简单的数字字符，它可自动更新变化。Word提供了一组预设的页码格式，用户也可对页码格式进行设置。插入页码的操作步骤如下：
②在弹出的如图3-4-2所示列表中选择页码插入的位置（比如：“页面顶端”“页面底端”），然后选择库中某一预置的页码格式，Word就会对每页进行自动编号。
图3-4-2 插入页码
③完成后，选择“关闭页眉和页脚”或者双击页眉和页脚区域外的任意位置。
在完成页码插入后，还可以对页码格式进行设置，操作步骤如下：
①将光标定位于需要设置页码格式的节中。
②单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮。
③在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。
④在“页码格式”对话框中，可打开“编号格式”下拉列表设置页码格式；可在“页码编号”组中设置起始页码。
⑤单击“确定”按钮完成页码设置。
2）插入和设置页眉页脚
插入页眉和页脚的方法与插入页码的方法类似，操作步骤如下：
①选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”（“页脚”）按钮。
②在弹出的“页眉库”（“页脚库”）列表中选择一个合适的页眉（页脚）样式，之后所选页眉（页脚）样式将应用到文档的所有页中。
设置页眉或页脚的方法是：
*双击选择页眉或页脚区域，进入页眉和页脚编辑界面，同时功能区切换到“设计”选项卡并显示“页眉和页脚工具”，如图3-4-3所示。在该工具栏的支持下设置页眉或页脚，常用设置选项有：
“首页不同”。一般是指在文档首页使用不同的页眉或页脚，以区别文档首页与其他页面的不同。例如，某文档要求首页不显示页码，其他页须显示页码，这是就需要选中“首页不同”选项。
图3-4-3 页眉和页脚工具“设计”选项卡
“奇偶页不同”。一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。例如某校学位论文的正文要求奇数页页眉为学校名称，偶数页为论文作者名和题目，这就首先需要选中“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中的“奇偶页不同”选项，然后再分别对奇数页和偶数页设置相应的页眉。
“日期和时间”按钮。单击此按钮后将弹出“日期和时间”对话框，插入当前日期或时间到文档中。
为文档不同节创建不同的页眉或页脚。例如，某论文的目录部分和正文部分采用不同的页眉，页码各自独立计数并采用不同的样式。具体操作步骤为：
①将论文目录部分和正文部分分为不同的节。
②编辑和设置好目录部分的页眉和页码。默认情况下，文档的下一节会自动沿用上一节的页眉页脚和页码信息。此时正文也将沿用目录的页眉和页码信息。
③双击正文的页眉进入编辑状态，在“设计”选项卡中单击“链接到前一节页眉”，以便断开正文所在节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。
④编辑更改正文的页眉和页码并设置相应格式。此时目录所在节和正文所在节将有各自不同的页眉和页码。
2.分页、分节和分栏
1）分页
一般情况下，当文档内容到页尾时Word会自动分页，在下一页继续文档内容的排布。当然，根据文档排版的需要，也可手动插入分页符进行分页，操作步骤如下：
①单击要开始新页的位置。
②在“插入”选项卡的“页”组中，单击“分页”。
手动插入的分页符也可根据需要删除。在文档排版中，通常还需要进行一些分页控制，比如：段落中间不分页。让一个段落的所有行在同一页中，操作步骤如下：
①选择将进行段落中间不分页设置的段落。
②在“页面布局”选项卡的“段落”组中，单击右下角的小箭头，打开“段落”对话框。
③选择“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，选中“段中不分页”复选框。
④单击“确定”按钮完成设置。
用同样的方法，可以完成“孤行控制”“与下段同页”和“段前分页”的设置。
2）分节
Word的节是一个排版单位。文档的每节可以设置不同的格式，如不同的页边距、页面的方向、页眉和页脚、页码等。例如某毕业论文要求目录部分采用罗马数字页码，正文部分采用阿拉伯数字页码并重新从1开始。此时处理的办法就是在目录和正文之间插入一个分节符，把目录和正文分为不同节，然后再各自设置页码格式。
在建立新文档时，Word将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式设置，我们可以将文档分割成多个节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。插入分节符的步骤如下：
①将光标定位于需要分节的位置。
②在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮打开分隔符选项列表如图3-4-4所示，其中“分节符”类型分为4种：
图3-4-4 分隔符列表
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。分节符中的下一页与分页符的区别在于，前者分页又分节，而后者仅仅起到分页的效果。
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。
“奇数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。
“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。
③单击其中一类分节符，Word将在当前光标位置处插入一个分节符。
3）分栏
分栏类似于有些报纸、杂志等的排版方式，使文档容易阅读，版面更美观。在Word中，分栏功能可以将整个文档分栏，也可将部分段落进行分栏。
在Word中，分栏需选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹开的下拉选项中可快速的设置分栏数。如果要进行详细设置，则需单击下拉选项最下面的“更多分栏”，打开分栏对话框，在对话框中可设置栏数、每栏的宽度等，如图3-4-5所示是三分栏的效果。
若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，进行一栏分栏的操作即可。
必须指出的是，必须切换到“页面”视图下才能看到分栏的效果。当分栏的段落是文档的最后一段时，为使分栏有效，必须在分栏前使用Enter键在最后添加一空段落。
图3-4-5 分栏效果
3.脚注和尾注、题注
1）脚注和尾注
脚注和尾注用于在文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注一般放在注解引用标记所在页的底部，对文档内容进行注释说明；尾注一般放在文档的结尾处，说明引用的文献。脚注或尾注各自由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。如图3-4-6所示为一脚注示例。
图3-4-6 脚注示例
创建脚注和尾注的方法为：
*在文档中选择需要添加脚注或尾注的文本。
*在“引用”选项卡中单击“脚注”组的“插入脚注”，在该页底部加入脚注区域；在脚注或尾注区域输入注释文本。
设置脚注和尾注可单击“脚注”组右下角的箭头，然后在弹出的“脚注和尾注”对话框进行相应的设置即可。
添加脚注或尾注时，Word将自动按正确的顺序为其编号。
2）题注
题注就是给文档中图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word可以自动更新题注的编号。一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。
以添加表格题注为例，插入题注的方法为：
*在文档中选中准备插入题注的表格。
*在“引用”功能区的“题注”组中单击“插入题注”按钮；或者选中整个表格后右键单击表格，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令，打开如图3-4-7所示的“题注”对话框。
图3-4-7 “题注”对话框
*在打开“题注”对话框的“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样，用户可以在其后输入被选中表格的名称。如果选中“题注中不包含标签”复选框，则表格题注中将不显示“表格”字样，而只显式编号和用户输入的表格名称；单击“位置”下拉三角按钮，在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。插入的表格题注默认位于表格左上方，用户可以在“开始”功能区设置对齐方式（如居中对齐）。设置完毕单击“确定”按钮。
*如果要设置编号格式，可单击“题注”对话框中的“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中，单击“格式”下拉三角按钮，选择合适的编号格式。如果选中“包含章节号”复选框，则标号中会出现章节号。
4.样式
样式就是一组用不同名称保存起来的特定格式。例如，文档中各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自相应的字体大小和段落间距等设置，如果以样式存储，并赋予相应的样式名，在以后的使用中，就可以方便地调用。
使用样式除了可以快速地设置文档的格式，还可对文档中采用相同样式的文本，采用修改样式的办法，实现一改俱改。此外，尽量地使用样式，还利于对长文档构造大纲和自动生成目录等。
Word提供了多种样式类型，常用的有：
字符和段落样式决定大多数文档中的文本外观。一些样式作为字符和段落类型工作，且这些样式称为链接样式。
列表样式决定列表外观，包括特征（如项目符号样式或编号方案、缩进和任何标签文本）。
表格样式确定表格的外观，包括标题行的文本格式、网格线以及行和列的强调文字颜色等特征。
字符、段落和链接样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中。如图3-4-8所示为“开始”选项卡上的“样式”组。
图3-4-8 “开始”选项卡“样式”组
1）使用已有样式
（1）使用快速样式库
具体操作步骤如下：
①选定要更改的字符或段落。
②在“开始”选项卡的“样式”组中，单击右侧“其他”按钮，打开“快速样式库”下拉列表，如图3-4-9所示。
3-4-9 “样式”窗格及“快速样式库”
③使用鼠标在“快速样式库”下拉列表中移动选择，当鼠标停在某一样式上，所选文本会自动呈现该样式应用后的效果，以便用户预览。单击某一样式，该样式即应用到所选文本。
（2）使用“样式”窗格
使用已有样式的步骤如下：
①选定要更改的字符或段落。(www.xing528.com)
②要使用比“快速样式库”更丰富的样式，可在单击“样式”组右下角箭头，在弹出的“样式”窗格中的下拉列表框中选择所需的样式。“样式”窗格如图3-4-9所示。
在“样式”窗格下方，如果选中“显示预览”复选框，则可预览样式效果，否则所有样式将以文字形式列举出来。
（3）样式集
Word样式集是一套用于整篇文档的样式组合，是文档中标题、正文和引用等不同文本和对象格式的集合。为了方便用户对文档样式进行设置，Word 2010为不同类型的文档提供了多种内置的样式集供用户选择使用。用户只要选择某一样式集，其中的样式组合就会自动应用于整篇文章。应用或更改快速样式集的操作方法如下：
*在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“更改样式”。
*在打开的下拉列表中单击“样式集”命令。
*在弹出的样式集列表中选择某一样式集，如“现代”。该样式集中包含的样式设置就会应用于当前文档中。
2）新建样式
当Word提供的样式不能满足需要时，可以根据需要建立自己的样式。新建样式的方式有两种，一种是直接创建样式；另外一种是依据已有文本格式创建一个自定义样式。
（1）直接创建和应用一个新样式
操作步骤的如下：
①在“样式”窗格中单击左下方的“新建样式”按钮，打开如图3-4-10所示的“根据格式设置创建新样式”对话框。
3-4-10 “新建样式”对话框
②在该对话框中的“名称”处为新样式命名。
在“样式类型”下拉列表框中，选择新样式的应用类型是段落样式、字符样式、链接段落和字符样式、表格样式或列表样式。
在“样式基于”下拉列表框中，选择新样式以哪一种样式为样式基准，当基准样式被修改时，以该基准样式为基础所建立的样式也将被改变。
在“后续段落样式”下拉列表框设置该新样式的后续段落样式，即当前设置段落的下一段落，通常设置在此段落后常要出现的段落样式。
③单击任务窗格底部的“格式”按钮，在菜单中选项，根据需要定义新样式的字体、段落、制表位、边框等。
④新定义的样式定义完毕后，系统自动添加到样式库中。如果要应用该样式，可在“开始”选项卡上的“样式”组或“样式”窗格中找到该样式，单击即可使用。
（2）依据已有文本格式创建样式
操作步骤如下：
①对文档中某一段落或文本设置格式。
②选中该段落，然后鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中，选中“样式”，再单击“将所选内容保存为新快速样式”命令，如图3-4-11所示。
③在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，在“名称”框中输入新样式的名称。
④单击“修改”按钮，在打开的“修改样式”对话框中，可对新样式做进一步修改；单击“确定”按钮，新样式将添加到样式库中以备调用。
图3-4-11 依据已有文本格式创建样式
4）文档间复制样式
在编辑当前文档（目标文档）时，如果需要使用其他文档（源文档）的样式，可以将其复制到当前文档中，而不必去创建相同的样式。在文档间复制样式的操作步骤如下：
①打开目标文档，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击右下角的小箭头，打开“样式”任务窗格。
②单击“样式”任务窗格下方的“管理样式”按钮，打开如图3-4-12所示“管理样式”对话框。
图3-4-12 打开“管理样式”对话框
③单击“管理样式”对话框左下角的“导入/导出”按钮，打开样式的“管理器”对话框中的“样式”选项卡，如图3-4-13所示。在该对话框左侧区域显示的是当前打开的目标文档中所包含样式的列表，右侧区域显示的是Word默认文档模板中所包含的样式。
图3-4-13 “管理器”对话框“样式”选项卡
④单击右侧的“关闭文件”按钮，此时“关闭文件”按钮将变成“打开文件”按钮。
⑤单击“打开文件”按钮，在“文件类型”列表中选择“所有Word文档”，找到并选择包含所需样式的源文档，然后单击“打开”按钮将源文档打开。
⑥右侧样式列表中将出现源文档的样式，找到所需样式，然后单击“复制”按钮，即可将选中的样式复制到左侧的目标文档中。
⑦单击“关闭”按钮结束复制操作。此后在目标文档的“样式”任务窗格中将看到复制过来的新样式。
上述“管理样式”对话框是Word2010提供的一个比较全面的样式管理界面，除了上述的样式复制以外，用户还可以在“管理样式”对话框中新建样式、修改样式和删除样式等样式管理操作。
3）修改样式
无论是Word 2010的内置样式，还是自定义样式，用户都可以对其进行修改。对样式的修改，将会同时应用到所有应用该样式的文档中。在Word中修改样式的方法有两种，分别是在文本中修改和在样式中去修改，操作方法为：
*在文本中修改样式
①在文档中选中应用了某样式的文本，然后修改其格式。
②在该文本上单击鼠标右键，才弹出的快捷菜单中选择“样式”，然后再选择“更新××以匹配所选内容”（“××”为样式名）。新格式将应用于该样式中。
*在样式中修改
①打开文档，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击右下角的小箭头，打开“样式”任务窗格。
②在“样式”任务窗格中选择需要进行修改的样式名称，单击其右侧的向下三角箭头按钮。
③从弹出的下拉列表中选择“修改”命令，在“修改样式”对话框中完成修改。
④在“修改样式”对话框中，可重新定义样式基准和后续段落样式。单击左下角的“格式”按钮，可对该样式的字体、段落、边框、编号、文字效果等进行重新设置。
⑤修改完成后单击“确定”按钮，对样式的修改将立即应用到使用该样式的文本中。
5.生成目录
目录可以全貌反映文档的内容和层次结构，便于阅读。一般较长的文档如书籍、论文，都要求有目录。图3-4-14是内置目录样式
图3-4-14 选择内置目录样式
1）目录的生成
生成目录操作步骤如下：
①首先在编写文档时，必须对文档的各级标题进行格式化，一般利用“标题”样式进行统
②将整个文档置于大纲视图下，然后理顺文档的每一层次关系，安排好章、节、小节等各级标题，检查其中是否有错。
③单击要插入目录的位置，在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击所需的目录样式
④单击“确定”按钮，则在插入点处生成目录。
如果要指定更多选项，例如要显示的标题级别数目，则可单击“插入目录”以打开“目录”对话框，然后进行相应的设置并确认。
2）目录的修改与更新
以上述方式创建目录时，如果在文档中进行了更改，可以自动更新目录。目录更新方法如下：
*单击要更新的目录，然后在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“更新目录”。
*单击“只更新页码”或“更新整个目录”。
3）删除目录
删除目录的方法如下：
*单击要删除的目录，在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”。
*单击“删除目录”。
任务实施
1.设置封面格式
在封面中将相关内容设置为居中，调整页面，达到美观整齐的效果，如图3-4-15所示。
图3-4-15 效果图
2.设置章节标题样式
1）将相应的章节标题设置为层次的样式，分别为标题1，标题2，标题3。“选中文字”→“绪论”→“样式”→“标题”，如图3-4-16所示。
图3-4-16 设置样式
2）重复上述同样的操作方法，将文字“（一）问题的提出”和“（二）文献综述”设置为下一层样式“标题1”。
3）将相应章节按层次设置样式为标题和标题1，标题2等。
3.创建目录
1）上一步骤中已经按层次设置各章节标题的样式，在菜单中选择“引用”→“目录”→“插入目录”。现进行创建目录，如图3-4-17所示。
图3-4-17 创建目录
2）目录创建完毕后，可设置文字格式，其效果如图3-4-18所示。
图3-4-18 设置目录的文字格式
4.对文档进行分节。
在文档的第3页文档首部，选中菜单选项“页面布局”→“分隔符”→“分节符”→“连续”，插入连续分节符，如图3-4-19所示。
图3-4-19 文档分节
5.添加页眉和页脚
选中菜单选项“插入”→“页眉”→“页脚”→，编辑页眉和页脚，将页眉设置为“XX科技学院本科生毕业论文”，在页脚中插入居中显示的页码，如图3-4-20所示。
图3-4-20 插入页码
5.对文字格式进行合理设置，包括字体、字号和行距等。
知识拓展
1.运用制表符制作目录
除自动生成目录外，Word 2010中还可用制表符来制作目录，具体操作步骤如下。
1）首先在文字与页码数之间插入制表符，将光标放到文字与数字后面，按一下Tab键。如图3-4-21所示。
图3-4-21 插入制表符
2）选中文字和页码数，然后切换到“开始”选项卡的“段落”选项组右边的“段落设置”按钮。如图3-4-22所示。
图3-4-22 段落设置
3）在弹出的“制表位”对话框中，任意选择一个位置，例如38作为制表位位置，对齐方式选中“右对齐”，前导符选中“（2）”，然后单击“确定”按钮。如图3-4-23所示。
图3-4-23 设置制表位位置
4）生成目录，如图3-4-24所示。
图3-4-24 生成目录
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
