Word允许在文档中插入多种格式的图形文件，并且可以将其任意放大、缩小、改变纵横比例、裁剪、控制色彩、修改图片等，也可在文档中直接绘图。对插入和绘制的图形，Word还能实现图文混排，使文档达到图文并茂的效果。参见图3-2-1图文混排效果图所示。
图3-2-1 图文混排效果图
知识准备
1.插入的图形
在Word中可使用的图形有：
◆各种图片文件，包括扩展名为bmp、jpg、gif等的文件。
◆在剪辑库中包含的剪贴画，包括绘图、影片、声音和库存照片等。
◆现成的形状，包括矩形、圆、箭头和流程图等。
◆SmartArt图形，包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，如维恩图和组织结构图等。
◆屏幕截图以及扫描或数码相机取得图像。
在Word中，可通过“插入”选项卡的“插图”组得相应图形来实现图形的插入。
1）插入来自文件的图片
操作步骤如下：
①将光标定位于要插入图片的位置。
②单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮。
③在弹出的“插入图片”对话框中，在图片文件所在的文件夹中选择图片文件，然后单击“插入”按钮，将图片插入文档。
2）插入剪贴画
剪贴画是Office自带的一种矢量图形，具有可平滑缩放不失品质的特点，在Microsoft Word、PowerPoint等软件中有着广泛的应用。除了Office在安装时自带的剪贴画外，如果计算机连接了Internet，还可以通过MicrosoftOffice Online得到更多的免费的剪贴画资源。
插入剪贴画的步骤为：
①将光标定位于要插入图片的位置。
②单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮。
③在打开的“剪贴画”任务窗格（如图3-2-2所示）的“搜索文字”编辑框中输入要插入的剪贴画的关键字。如果此时计算机接入了Internet，选中“包括Office com内容”复选框。然后单击“搜索”。
④符合条件的剪贴画将会在任务窗格中的列表框显示出来，直接单击选中的剪贴画即可将该剪贴画插入文档中。
图3-2-2 “剪贴画”任务窗
3）屏幕截图
屏幕截图可使用Print Screen键，也可以使用第三方软件。Office 2010也提供了直接抓获计算机中已打开的屏幕画面，以及选取范围截取屏幕图片的功能。在Word中插入屏幕截图的操作步骤如下：
①将光标定位于要插入图片的位置。
②单击“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”按钮，打开如图3-2-3所示。
图3-2-3 屏幕截图“可用视窗”列表
③“可用视窗”列表中显示当前在计算机中打开的应用程序的窗口画面，单击选择某窗口画面的缩略图即可将其插入文档中。
④如果需要截取屏幕窗口的一部分插入文档，可单击“可用视窗”列表下方的“屏幕剪辑”命令，然后拖动鼠标在屏幕上选取一个区域插入文档中。
此外，也可通过“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框的“对象类型”列表框选择插入某些图形对象，比如Bitmap Image作为插入对象。
2.图片的编辑和格式化
对插入的图片，可进行如下的编辑和格式化：
◆缩放、裁剪、复制、移动、旋转等编辑操作。
◆组合与取消组合、叠放次序、文字环绕方式等图文混排操作。
◆填充、边框线、颜色、对比度、水印等格式化操作。
这些可以通过“图片工具”“绘图工具”和右键单击图片弹出的快捷菜单中“设置图片格式”来实现。必须说明的时，与以前版本Office相比，Office 2010没有在“视图”中设置“图片”工具栏和“绘图”工具栏。在Office中，在选中相应的图片或图形对象后，系统根据对象的属性，相应显示“图片工具”或“绘图工具”。“图片工具”如图3-2-4所示。
图3-2-4 “图片工具”
1）设置图片样式
图片样式是指预定义好存放在Word中的图片格式。使用Word图片样式可以快速地设置好美观的图片格式。
选择和应用图片样式的操作步骤：
①选中要应用样式的图片。
②在“图片工具”下“格式”选项卡的“图片样式”组中展开的“图片样式库”中，将鼠标指针放在某个图片样式上，可预览图片样式应用的效果，单击即可应用样式到图片。“图片工具”的“格式”选项卡如图3-2-5所示。
图3-2-5 “图片工具”的“格式”选项卡
如果Word内置的“图片样式库”中的图片样式不能满足需求，用户可以自定义图片样式。方法为通过“图片工具”的“格式”选项卡“图片样式”组右侧的“图片边框”“图片效果”和“图片版式”3个命令按钮，对图片属性进行多方面的设置。
2）设置图片的文字环绕方式
文字环绕是MicrosoftWord的一种排版方式，主要用于设置Word文档中的图片、文本框、自选图形、剪贴画、艺术字等对象与文字之间的位置关系，在图文混排中有重要作用。一般包括四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型、穿越型等多种文字环绕方式。
文字环绕方式的含义如下所述：
*嵌入型：图片的默认插入形式，图片作为字符插入文档中，其位置随着其他字符的改变而改变，用户不能自由移动图片。
*四周型环绕：不管图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周。
*紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周。
*衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖图片。
*浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字。
*上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方。
*穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片。
设置插入图片的文字环绕效果的操作步骤如下：
①鼠标单击选中要进行设置的图片，打开“图片工具”的“格式”选项卡。
②在“格式”选项卡上的“排列”组中，单击“自动换行”按钮，在弹出的如图3-2-6所示的下拉列表中选择相应的文字环绕效果。
图3-2-6 “自动换行”下拉列表
③或者在“自动换行”下拉列表中，选中最下方的“其他布局选项”，在打开的如图3-2-7所示的“布局”对话框中，选中“文字环绕”选项卡，设置其中的“环绕方式”等。
图3-2-7 “布局”对话框的“文字环绕”选项卡
3）设置图片在页面上的位置
当图片插入文档中，可以通过设置图片在页面的相对位置来设置文档图文混排的布局。操作步骤如下：
①鼠标单击选中要进行设置的图片，打开“图片工具”的“格式”选项卡。
②在“格式”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”按钮，在弹出的下拉列表中选择图片在文档页面中布局方式。
③或者在“自动换行”下拉列表中，选中最下方的“其他布局选项”，在打开的“布局”对话框中，选中“位置”选项卡，设置其中的“水平”“垂直”位置参数，以及设置“选项”中的“对象随文字移动”“锁定标记”“允许重叠”和“表格单元格中的版式”可选项。这些可选项的含义为：
*对象随文字移动：使Word文档中的对图片与其周围文字关联起来，当文字位置发生变化时，图片位置也作相应变化，从而使得图片与文字的相对位置关系保持不变。
*锁定标记：锁定图片在页面上的位置。
*允许重叠：允许图片与其他图形对象相互覆盖重叠。
*表格单元格中的版式：允许使用表格在页面上安排图片的位置。
4）图片大小调整
图片按原尺寸地插入文档中往往不符合需求，此时需要进行图片大小的调整。
*图片缩放：单击图片选中，图片边线将出现八个控点，其中四个角控点，四个边控点。光标置于指定控点呈双箭头状，拖曳可使图片放大或缩小。其中拖曳角控点，图片将在水平和垂直方向同时缩放；拖曳边中心控点，图片沿水平或垂直方向缩小或放大。
如果需要对图片进行精确缩放，则需按如下步骤操作：
①鼠标单击选中要进行设置的图片，打开“图片工具”的“格式”选项卡。
②在“格式”选项卡上的“大小”组中，单击右下角的箭头启动“布局”对话框。
③在“布局”对话框“大小”选项卡（如图3-2-8所示）中，在“高度”和“宽度”选项区域中可设置高度和宽度的精确值。在“缩放”选项区域中，可选择“锁定纵横比”锁定图片长宽比，选中“相对原始图片大小”，然后设置其中“高度”和“宽度”的百分比可调整图片的缩放比例。
图3-2-8 “布局”对话框的“大小”选项卡
5）裁剪图片
如果将要插入的图片大小不适合文本，或者图片的某些部分不需要时，就需要裁剪图片。Word的图片裁剪分为常规裁剪和异形裁剪。
常规裁剪的操作步骤：
①鼠标单击选中要进行裁剪的图片，打开“图片工具”的“格式”选项卡。
②在“格式”选项卡上的“大小”组中，单击“裁剪”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“裁剪”命令，此时图片四周将出现裁剪标记。
③拖动图片四周的裁剪标记，对图片进行裁剪。完成后单击图片外任意位置或按ESC键，将退出裁剪，此时图片被裁剪部分将不在显示。
异形裁剪是指按Word中的形状对图片进行裁剪，此种裁剪可得到更丰富的效果，其操作步骤如下：
①鼠标单击选中要进行裁剪的图片，打开“图片工具”的“格式”选项卡。
②在“格式”选项卡上的“大小”组中，单击“裁剪”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“裁剪为形状”命令，再在弹出的列表中选择所需形状。此后图片将按所选形状进行裁剪。如图3-2-9所示为将图片按照多角星形状进行裁剪。
图3-2-9 将图片按照多角星形状进行裁剪
必须说明的是，图片裁剪完成后，图片被裁剪的部分仍然保留在文档中，只不过是被隐藏起来看不见而已。如果希望彻底删除被裁剪部分，还需进行如下操作：
①打开“图片工具”的“格式”选项卡。
②在“调整”组中，单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”对话框如图3-2-10所示。
图3-2-10 压缩图片以彻底删除图片裁剪部分
③在该对话框中，选中“压缩选项”区域中的“删除图片的裁剪区域”，然后单击“确定”按钮完成操作。
6）删除图片背景
有时为了突出主题，需要删除图片的背景。删除图片背景的操作步骤如下：
①鼠标单击选中要删除背景的图片，打开“图片工具”的“格式”选项卡。
②单击“调整”组中的“删除背景”命令，此时图片上将出现遮幅区域，其中紫色的是要删除的部分；图片原来颜色的是要保留的部分，这是Word自动处理的结果。我们可以根据实际情况，再进行一些调整。
③处理好后，点击“背景消除”上下文选项卡中的“保留更改”按钮，完成图片背景删除。如图3-2-11所示为图片删除背景前后对比。
图3-2-11 图片删除背景前后对比
3.图形的绘制(www.xing528.com)
1）使用绘图画布
绘图画布可用来绘制和管理多个图形对象。使用绘图画布，可以将多个图形对象作为一个整体，在文档中移动、调整大小或设置文字绕排方式。也可以对其中的单个图形对象进行格式化操作，且不影响绘图画布。绘图画布内可以放置自选图形、文本框、图片、艺术字等多种不同的图形。
插入绘图画布的操作步骤是：
①将光标定位于插入绘图画布的位置。
②单击“插入”选项卡上的“插图”组中的“形状”按钮。
③在弹出的下拉列表中单击最下方的“新建绘图画布”（如图3-2-12所示），将在文档中插入一副绘图画布。
图3-2-12 “形状”列表
插入绘图画布后，可以在“绘图工具”的“格式”上下文选项卡中，分别单击“形状样式”组中“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”中的一种样式，即可快速设置绘图画布的背景、边框和要插入的形状的显示效果。如果要调整绘图画布的大小，可以直接点击“大小”组中“高度”或“宽度”的上下按钮，增大或减小；或者，打开“大小”对话框进行具体的设置。
2）绘制图形
在Word中，即可在插入的绘图画布上绘制图形，也可直接在文档指定位置绘制。绘制图形的步骤是：
①单击“插入”选项卡上的“插图”组中的“形状”按钮，打开“形状”列表（如图3-2-12所示）。
②在“形状”列表中单击所需的图形形状。
③在绘图画布或文档位置中拖动鼠标绘制选中的形状。
④通过“绘图工具”的“格式”中“插入形状”“形状样式”“大小”等选项组中的工具，可以对选中的图形的大小、颜色、排列方式和形状在文本中的位置等进行设置，还可对多个形状进行组合或取消组合。
4.SmartArt智能图形
SmartArt智能图形是从Word 2007开始新增的一个功能。使用SmartArt图形可轻松并快速地使信息以可视化表示形式呈现，使得文字之间的关联性更加清晰，更加生动。
SmartArt的使用方法是：
*在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”。
*在弹出的如图3-2-13所示“选择SmartArt图形”对话框中，单击所需的类型和布局。
图3-2-13 “选择SmartArt图形”对话框
*可以在图片布局图表的SmartArt形状中插入图片。
*SmartArt图形的左侧显示有“文本”窗格，单击文本窗格可以在其中添加说明性文本。在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt图形会自动更新，根据需要添加或删除形状。
*在SmartArt图形上下文相关的“设计”和“格式”两个选项卡中，可对Smart-Art图形进行布局、颜色、样式、文字格式的编辑。
图3-2-14 所示为一个SmartArt图形示例。
5.文本框、艺术字和首字下沉
1）文本框
Word文本框是指一种可移动、可调大小的文字和图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列，或使文字和图形共存为一个整体。一种常用的形式是在一个文本框中插入图形及其标题，然后利用文本框对图及图标题进行整体的排版操作。插入文本框的操作步骤如下：
①将光标定位于文档中需要插入文本框的位置。
②在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”按钮，弹出可选文本框类型下拉列表如图3-2-15所示。
图3-2-15 SmartArt文本框
③在列表的“内置”文本框样式中选择所需的文本框类型，所选文本框即可插入文档中的指定位置；如果需要自定
④文本框，则可选择列表下端的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”，然后在文档中需要插入文本框的位置拖动鼠标绘制一个文本框。
⑤在插入的文本框中输入内容。
⑥利用上下文选项卡“绘图工具”下的“格式”中的各类工具，可对文本框及其中的内容进行设置。
2）艺术字
Word提供了一个为文字建立艺术图形效果的功能，即艺术字。在文档中，如果将文字设置为艺术字，它们将以艺术化形式展示。
（1）艺术字的创建和设置
具体步骤如下：
①首先在文档中要插入装饰性文本的位置单击。
②在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”。
③弹出的艺术字库如图3-2-16所示，选择一种艺术字样式。
④在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，键入文字，选择字体和字号。
图3-2-16 艺术字库
（2）编辑艺术字
具体操作步骤如下：
①单击要更改的艺术字文本中的任意位置。
②使用“艺术字工具”下的“格式”选项卡中选项对艺术字进行编辑。“艺术字工具”如图3-2-17所示。在该工具集中，可对生成的艺术字可进行编辑文字、选择艺术字样式、格式、形状、环绕方式、加阴影、三维效果等一系列设置，达到艺术图形的效果。
图3-2-17 “艺术字工具”
3）首字下沉
在报纸杂志上经常会看到首字下沉的情况，即文章开头的第一个字或字母被放大数倍并占据多行（最大10行），其目的就是希望引起读者的注意，并由该字开始阅读。
设置首字下沉的操作步骤如下：
①将插入点移到要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡，在“文本”中单击“首字下沉”按钮。
②可直接选取所需的格式类型：“无”“下沉”或“悬挂”，或者选择“首字下沉选项”，在弹出的“首字下沉”对话框中，在“位置”中选择所需的格式类型，在“字体”列表框指定首字的字体；在“下沉行数”框中指定首字的放大值，即首字下沉的字符行数；在“距正文”微调框中指定首字与段落中其他文字之间的距离。
任务实施
1.新建文档并设置页面
单击选项卡“页面布局”→“纸张方向”→“横向”，如图3-2-18所示；
图3-2-18 设置纸张方向为横向
2.创建文本框
单击选项卡“插入”→“文本框”→“复制文字”，选择“文本框”→“绘图工具”→“格式”→“形状轮廓”→“无轮廓”，如图3-2-19所示。
图3-2-19 设置文本框的轮廓格式
此时，一部分方案因文本框容量不足的原因，不能正常显示。接着添加第二个文本框，插入文本框的方式与之前相同。运用文本框链接功能，如图3-2-20所示，创建文本链接，将第一个文本框中未显示完的文字放置于第二个文本框，如图3-2-21所示。
图3-2-20 文本框创建链接
图3-2-21 文本框链接效果
3.添加标题艺术字
单击选项卡“插入”→“文本”→“艺术字”→“选择其中一种艺术字”→“输入和编辑文本”→“文字方向设为垂直”，如图3-2-22所示。
图3-2-22 插入艺术字及设置艺术字的文字方向
4.添加第三个文本框
创建个文本框，并复制文本“祖国啊……”到文本框中。单击“插入”选项卡→“文本框”→“右键”→“设置形状格式”→“发光和柔化边缘”，参照图3-2-23中的参数进行设置。
图3-2-23 设置文本框的边缘效果
5.添加自选图形“云朵形状”
单击选项卡“插入”→“形状”→“基本形状”→“选择云朵”→“绘图工具”→“形状填充”→“选择粉色色块”，“选择云朵形状”→“右键”→“添加文字”→“设置文字格式”。如图3-2-24所示。
图3-2-24 设置形状的填充效果
6.添加和编辑图片
单击选项卡“插入图片”→“打开图片所在文件夹”→“选择图片”→“插入图片”，“选择图片”→“格式”→“排列选项卡”→“自动换行”→“设置自动环绕”→“紧密型环绕”。如图3-2-25所示。
图3-2-25 设置图片的环绕方式
7.添加和编辑剪贴画
单击选项卡“插入”→“剪贴画”→“输入风景”→“选择图片”→“插入图片”，如图3-2-26所示，“选择图片”→“格式”→“排列选项卡”→“自动换行”→“设置自动环绕”→“紧密型环绕”。
（注：如无相同剪贴画，可选用类似剪贴画代替。）
图3-2-26 插入剪贴画
8.调整页面并打印预览
知识拓展
1.批量删除多余空行
Word 2010的排版中的技巧运用，有助于我们提高排版的效率和质量，例如批量地删除多余的空行。运用其中的查找替换功能，可以实现多余空行的批量删除。
打开“查找和替换”对话框，在查找编辑栏中输入“＾p＾p”，在替换编辑栏中输入“＾p”，完成全部替换后，所有的空余行也被完全删除。如图3-2-27所示。
图3-2-27 查找和替换对话框
2.保持传送后的文档字体不变
创建一些文档时，我们可能会用到一些从网上下载的美观的字体。然而当我们将制作好的文档发给别人后，对方打开后却发现字体变成以前的默认字体了。这是因为文档中所用的字体是保存在自己的系统中的，对方电脑上并没有安装自己使用的字体，所以系统将会显示成默认字体，这样非常影响文档的版面效果。
在Word“选项”的“保存”选项中，勾选“将字体嵌入文件”的功能，可以确保在任何电脑上都可以正常预览我们所设定的字体。如图3-2-28所示。
图3-2-28 “保存”对话框
3.快速大小写转换
排版过程中可能需要进行大小写字母转换，运用Word 2010中的“更改大小写”功能，可实现大小写字母的快速转换。如图3-2-29所示。
图3-2-29 字母大小写快速转换
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