任务情境
小王手上有很多各种类型的纸质文件，为了便于保存和流转，小王决定花些时间将这些文件录入到计算机中，使这些纸质文件变为电子文件，并分时分类的放置在不同的电子文件夹中。对于这类电子文件的管理而言，首先我们得掌握文件及文件夹的相关电脑知识，才能熟练的进行文件管理。
任务分析
◆掌握文件（夹）、目录的含义
◆掌握文件（夹）命名规则
◆掌握文件类型及含义
◆掌握查看及修改文件（夹）属性
◆了解通配符、库的含义
知识准备
1.文件
在计算机中，一张图片、一段音乐、一篇文章、一段程序、一组数据都以文件的形式呈现。文件是具有文件名的一组相关信息的集合，是操作系统进行组织和管理的最基本单位。
2.文件夹（目录）
文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。文件夹可以存放文件，也可以存放下一级文件夹。Windows采用了树型目录结构（或称为层次结构）来对文件进行归类，这种归类方式指明了文件存放对应磁盘空间的路径地址。这种结构将不同类型和功能的文件分类存储，使文件查找更加方便、快速。
文件夹有对应的图标：如图2-3-1为以桌面为根目录的树形目录结构。
图2-3-1 以桌面为根目录的树形目录结构
3.文件和文件夹的命名
Windows 7中，对于文件而言，文件名由主文件名和扩展名组成，两者间用小数点“.”隔开。在给文件命名时应遵守以下规则：
*文件名应该是有意义的词汇或数字组合，即顾名思义，以便用户识别。
*文件名不能多于256个字符。
*文件名中不能出现以下字符： 、/、：、*、？、＂、＜、＞、｜。
*文件名不区分英文字母大小写。
*可以有扩展名，也可以没有。有些情况下系统会为文件自动添加扩展名。
*文件名中可以有空格，可以有多个小数点，此时，最后一个小数点视为主文件名和扩展名之间的分隔符。
文件夹的命名规则与文件的命名相同，它可以有扩展名，但扩展名不用来标识格式或类型。
4.文件类型(www.xing528.com)
文件扩展名表示文件的类型，计算机中的文件分成很多类型，操作系统和用户一般可以通过文件扩展名来识别文件类型。表2-3-1列出了常用文件扩展名及其所代表的文件类型。每种类型的文件都有一个形象化的小图标与之对应，图标往往代表了这种类型的文件由哪种程序打开和处理。
表2-3-1 常用文件扩展名及对应文件类型
5.文件或文件夹属性
用鼠标右击文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框，可以查看该文件或文件夹的属性信息，必要时可以对部分属性做修改。
文件（文件夹）属性提供有关文件（文件夹）的详细信息，如文件类型、打开方式、作者姓名、标记或上次修改文件的日期、存储的位置、文件大小等。属性使文件查找和整理变得更加容易。其中重要属性有以下3种。
*只读：设置为只读属性的文件只能读，不能修改或删除，起保护作用。
*隐藏：具有隐藏属性的文件在一般情况下是不显示的。如果设置了显示隐藏文件，则隐藏的文件和文件夹是浅色的，以表明它们与普通文件不同。
*存档：任何一个新创建或修改的文件都有存档属性。当用“附件”/“系统工具”组中的“备份”程序备份后，归档属性将消失。
任务实施
*打开“计算机”窗口，选择C：盘，观察文件和文件夹的存放和命名。
*选择左侧的导航窗格，选择不同的磁盘和文件夹，展开磁盘或文件夹，观察其中的文件和文件夹信息。
*打开任意一个包含有多个文件的文件夹，打开“文件夹选项”命令，尝试隐藏当前文件夹中文件的扩展名。
*打开任意一个包含有多个文件的文件夹，观察不同类型文件的图标及相应的扩展名。
*打开任意一个包含有多个文件的文件夹，右击选择其中一个文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，观察该文件的详细信息。
知识拓展
1.通配符
在Windows 7中使用文件时，有时会使用某一类或文件名有一定规律的文件，如搜索文件过程中会搜索某一类文件，这时可以使用通配符。
通配符可以代表一个或一串字符。在Windows中经常使用两个通配符是“？”和“*”。
“？”代表任意一个字符，“*”代表任意一个字符串。
2.库
库是Windows 7中引入的新的文件存储模式，它是一种特殊的文件夹，便于用户快速查找所需文件。库可以将我们需要的文件和文件夹统统集中到一起，就如同网页收藏夹一样，只要单击库中的链接，就能快速打开添加到库中的文件夹。系统默认包含“文档”“音乐”“图片”“视频”4个库，利用库进行快速分类和管理，帮助用户便捷地查找、使用和管理计算机或网络中的文件。图2-3-2显示了图片库中的文件。
库实际上不存储项目，它们监视包含项目的文件夹。与文件夹不同的是，库可以收集存储在多个位置中的文件。例如图片库中可以包含硬盘和外部存储器上的所有图片文件或文件夹，这些文件或文件夹的原始位置不会被改变。
图2-3-2 图片库
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