以国际的展览会为例，即使有些国家的展览会预设展位已满，但是主办方仍然会继续进行会奖宣传，起到强化品牌的目的。例如，德国慕尼黑每年都会有规模巨大的会奖举办，其会奖举办者在全世界各国不断进行宣传造势活动，吸引世界各地的参展商和消费者前来。德国在很多大型展览会发行的宣传资料，通常是一本册子或是出版一本书，内容不仅包括历年的年会发展状况，同时还包括欧洲的某一行业的发展动态等信息。彼得·内温对小册子的内容评价是：有参观者数据、展出者数据、展览面积数据、关于近期举办的博览会的一切信息，以及近期德国旅游景点的介绍，包含所有人已经了解的德国博览会所需的一切信息。一些大型的会奖举办企业一般都拥有自己的商业性网站，宣传会奖活动的相关信息，也有少数主办方会经营自己的商业出版社，并拥有数百种期刊，为会奖旅游提供有效的品牌维护。
举办会奖活动需要注意四点：（1）口碑传播。口碑宣传对展会的形象影响大，组织机构需尽量建立展会良好的口碑，需要制作一些资料让展会传递给潜在的顾客，重视意见族的宣传语推广工作。（2）提供有形的线索。会奖品牌定位与品牌的个性是参展商、观众看不着摸不着的，因而品牌会奖传播时需通过标志、符号、标识语、形象比喻等，让参展商更直接地认识展会。（3）需要连续性和一贯性。会奖企业需要始终如一地对外宣传产品品牌的个性，并善于利用各种有效的宣传途径和手段发布展会信息，展示会奖的品牌形象，体现会奖定位。（4）让员工熟悉传播的内容。展会的本质是提供服务，而不仅仅是传播产品，需要展会服务的提供者的配合，内部员工应该熟悉展会传播的内容，依据品牌的形象定位自觉地提高服务的质量，希望内部员工对工作有荣誉感，使员工与参展商、观众互动，为其提供满意服务。(www.xing528.com)
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