会奖场馆是会奖管理过程中的重要内容,在建设方面需要遵循“四化”原则:(1)专业化。主要表现在场馆地址的选择、馆内外的装修、空间在功能上的布局等。(2)个性化。需要满足创新性强、设计新奇的个性化需求。(3)合理化。加强整个场馆建设的科学设计、科学布局、科学施工等,针对各省市的宏观政治、经济、社会等状况,因地制宜实施。(4)人性化。必须将“人性化”理念作为场馆建设的根本理念之一,贯穿在场馆设施建设的全过程中,例如,低碳环保式场馆设计、伤残人员专道设计以及更多便捷化、人性化的服务保障方案等。
会奖场馆建设的发展也受到学术界的普遍关注。众所周知,会奖场馆是各企业、各部门举办各种类型的会议、展览、节事活动、奖励活动的先决条件,场馆的质量水平对会奖活动的顺利举办具有持续的影响。研究表明,展览馆优劣的标准并不依赖于豪华、面积、投资,与上述三种指标并不呈现正比关系,如果投资过大,面积过大,超过了实际使用情况,反而会造成投资成本过高及资源的浪费,同时运营成本也会升高。就不同的会展场馆的运营情况分析,大肆修建场馆会出现利用率低、市场错误定位等问题。我国普遍存在场馆的大肆建设与使用率低的情况,2006~2012年,全国大多数场馆处于亏损状态,出租率从20%降到15%左右,发展不平衡现象持续扩大。整体来说,我国会展场馆建设问题发展不均衡,存在超前与滞后并存现象。全国五大产业带中,各个产业带的核心城市或是周边城市会奖场馆供不应求,利用率高于平均值,如北京、上海、广州、大连等。其中上海最为典型,已成为全球出租率最高、活跃度最高的会奖城市,有全国唯一超10万平方米的新国际博览中心。上海新国际博览中心展馆利用率高达68%,高于欧美发达国家场馆平均利用率35%的水平。依据不完全数据统计,我国会展场馆的使用率低,大多数在20%左右,部分超过30%。而许多地方存在盲目建设,没有考虑当地会奖经济发展的实际水平,承接展览项目少,缺少引进大型会奖项目的实力与机遇,整体运营效率低。(www.xing528.com)
近日,《福布斯》中文版公布了“2012中国大陆旅游业最发达城市”榜单,北京、上海、广州位列“中国大陆旅游业最发达城市”前三甲。作为传统的旅游目的地,它们在获取客源及旅游收入上,拥有巨大的优势。重庆的优秀表现让人喜出望外,虽然其国内旅游收入不高,但其国内旅游人数却排名第三。由此可知,会奖旅游举办城市要想取得成功,必须具备两个基本要素:一是地方政府要给予政策方面的大力支持;二是组建强大的会奖旅游业联盟,同时要整合酒店餐饮、交通、广告策划等会奖旅游产业链各环节,形成凝聚力强的统一战线,充分发挥联盟优势,整合优势资源。作为会奖发展的龙头城市,北京凭借其得天独厚的区位优势,会奖展览总面积居全国之首,会奖规模及级别在全国来说也是遥遥领先,成为最早一批进入国际会奖市场的城市。在京举办的纺机展、制冷展等早已取得国际展览联盟(UFI)的认证。另外,作为国家中央机关所在地,北京还拥有一些大型跨国企业和国有企业的总部或办事处,其集中的权威部门和机构、丰富巨大的市场资源等,都为发展会奖旅游打下了坚实的基础。同时,作为多朝帝都的北京城深含中华历史文化底蕴,人文历史旅游资源丰富。与欧美等西方国家历史文化背景完全不同的人文情怀对国外友人有着巨大的吸引力。除了北京,作为我国金融中心的上海会奖旅游也取得了突飞猛进的发展。据不完全统计,上海的会展发展数量以每年20%的速度增长,目前已有超80个国际知名品牌把上海推向国际性大舞台,国际性会奖旅游在上海日益绽放出光彩,会奖旅游发展日益全球化。
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