1.合作为赢
会奖企业作为会奖市场的主体,其管理水平与整体的竞争实力决定了会奖的发展实力。我国会奖企业目前的现状是多属于中小企业,存在资格低、能力弱、规模小的问题,制约着会奖业整体的发展。对于规模较小、品牌知名度低的企业要采取弱弱联合的方式取得规模优势,各自分工,同时负责一个项目。可以考虑作为国外跨国企业的代理商,解决跨国企业不能实时掌握国内会奖活动的问题。跨国会奖企业需要委托国内的会奖公司为其负责国内的一些业务,国内小型的会奖公司即可与国外公司的代理商合作,全权负责国内的业务。通过上述方式提高会奖企业的知名度,在办展期间,学习大公司的业务运作流程,培养员工的技能、提升员工的素质,为本企业今后办展积累经验。中小企业要尽力争取得到会奖行业权威部门或者业内影响力大的公司的肯定和认可,提高会奖举办的商业影响力和信誉度,以利于会奖规模扩大,同时能降低行业风险。
2.加强专业化经营
当前,会奖行业已不是简单地举办展览会,而是朝着规模化、国际化的方向发展,这就需要更加专业化、规范化的管理。由于会奖活动涉及到的经济活动众多,如广告设计、物流运输、餐饮住宿等,其他任何一个环节都可作为独立的公司项目进行专业化经营。会奖企业必须要通盘考虑,从自身实际情况出发,明确自身市场定位,提升自身业务水平,保证企业竞争力持续提升,不被当前市场淘汰。
3.组建专业化会奖公司(www.xing528.com)
会奖旅游企业需要重视会奖旅游市场的开拓和培育,通过对国外发达国家会奖行业先进的管理理念和经营模式的不断学习,吸取成功经验,在遵循国际会奖行业发展惯例的同时进行机构改革,使得多种所有制形式在行业中完善发展。着力加强组建专业化会奖公司的工作,并使之逐渐成为会奖旅游业的主体,通过市场竞争求发展。同时对会奖市场实行准入机制,明文规定会奖举办性质、参展商选择展览的地点、招展程序、费用标准等,使得会奖行业有章可循,有法可依,向专业化方向发展。
4.吸引专业观众
办展企业追求的不应是观众的数量,而应该是观众的质量,即真正有实力的买家、观众、专业客商等。使用新闻媒体的宣传是有必要的,但需要注重对专业的观众进行有效覆盖。国内许多展览可能仅仅注重会奖的组织规模,但是在营销方面缺少策略,忽略了对观众尤其是专业观众的组织宣传,会出现参展商的数量多于观众,使得很多参展商提前撤展,这对于企业来说无疑是不成功的,浪费了资源。但也并不是说客流量越大越成功,也不是说会奖的规模越大越成功,而是说需要行业内的合作伙伴或是大客户的多多参与,使参展商得到真正的收益。
品牌展会是世界会展业发展的必然趋势,要不断打造品牌展会、特色展会。目前,上海、北京、澳门、香港、大连、青岛等展会,会展旅游发展空间较大,已经形成了一些有名气的展会,如世博会、国际啤酒节和服装展等,我们必须积极进行国际合作,树立国际化品牌形象,提升企业的市场拓展能力,提高我国在国际上的旅游尤其是会奖旅游的地位,提升国际声誉,使我国早日成为国际会奖名国。我们要积极发挥企业自身的自主能动性,在每个环节都要争取做到最好,努力使每位客户满意,树立起良好的行业口碑。对会奖行业而言,生存和发展的关键在于如何做好会奖服务,推出会奖品牌。
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