旅游企业要对会奖主办的主题内容、营销造势主题、服务接待有针对性地进行剖析,并结合会奖旅游者的可能需求进行筹办。同时,在会奖举办过程中要以自身实力为基本前提。
在酒店餐饮方面,会奖展览的举办方势必需要进行比较精确的会务预算,出于成本控制,要求酒店在尽量低廉的价格上提供良好的会议设备、客房,并提供尽可能全面细致的服务。会奖举办目的性强,筹办计划到位,一般会在洽谈过程中列举出明确的要求并签署相关的书面合同,因而酒店需要提前做出相应调整,与会奖旅游主办方合作一般违约几率小。面对会奖市场,饭店需要有自己清晰的定位,依据自身的情况决定会奖举办规格、会议层级以及获利的比例。要根据主办方的要求对酒店设施进行相应的层级升级,确保酒店设施、服务与会奖规格相吻合。同时配备通信网络等服务项目,并且做好客户的信息存档,在一些节日可以为会奖旅游者提供短信或是邮件的慰问等,要积极保持与会奖举办企业的友好合作关系,在稳定旧客户关系的同时努力探索市场新动向,抓住新的机遇。旅行社在进行会奖市场定位的时候要依据不同会奖类别进行,为主要客户群、次要客户群、潜在客户群提供周到的服务,为具有广泛影响力的会奖展览提供会务联系;在旅游线路设计的过程中,优先将一个会议活动安排在同一个旅游线路中,并且为其提供配套的旅游服务,为他们介绍风景名胜、提供旅游信息资讯,努力成为会奖活动举办的接待部门,直至最后能完整承接整个会奖旅游项目。例如,规模较小的旅行社可以对所处的会奖旅游市场进行细致分割,分析确定出增长潜力巨大的会奖市场,集中优势资源进行市场拓展;规模较大的旅行社可凭借自身的优良设备优势,以及广泛的营销网络进行会奖旅游针对性营销,为会奖旅游的举办提供全流程的一站式到位服务,这样不仅可以让旅行社赢得良好的行业口碑也可以使其获取可观的利润,同时也能避免同行间的恶性竞争。(www.xing528.com)
在景区选择方面,举办会奖旅游通常会选择自然风景秀丽的旅游区或者繁华热闹的大都市,会提前考虑会奖旅游的要求,安排旅游路线。景区会根据会奖展览举办的日程安排将景区自身融入进去,同时在会奖现场进行相关的旅游宣传和现场咨询活动,做好对会奖景区的营销宣传工作。一旦景区成为会奖展览的举办地点,那么景区的整体旅游资源情况将是会奖旅游举办方的重要考虑因素。
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