在美国整体会奖业的崛起过程中,会奖旅游的相关运作偏向于整体市场的自发形成,加上会展行业协会与政府管理机构的配合,对会奖进行资质评估、对会奖专业人才进行培训,并积极利用国内丰富的旅游资源吸引会奖旅游者。
(一)三种会奖管理模式并存
美国的地方政府非常重视对公有展览中心的管理。目前在美国存在的展览中心大多数为公有的中心,在超过2500万平方米面积的全美展览中心中,地方政府拥有大约64%(大约250个)[96]。美国在长期的会奖旅游产业发展过程中,已经初步形成了三种各具特点的公有展览中心的管理模式,包括政府管理模式、委员会管理模式、私人管理模式。三种模式不同,各具特色。在美国的会奖管理模式发展过程中,政府类管理模式的地区所占比重逐渐降低,并慢慢让位于私人管理模式[97]。美国会奖三种管理模式见表3.1。
表3.1 美国会奖管理模式
(二)行业协会系统完善
美国构建的行业协会系统比较完善,会展业涉及的相关领域均具有全国性的专业协会机构,如IAEM(国际展览管理协会)。会展业实施行业监管自律,为推动会展业政府市场结合型模式奠定了重要基础,保证了其发展秩序。
(三)办展模式一体化(www.xing528.com)
从办展模式的角度看,美国的模式主要是把展览场地的组织者与所有者分开,展馆场地、设施归属于展览公司,组织者拥有展览项目,而所需的展览设施是从展览场地租来的。美国采取不同业务、选择不同的部门或公司的形式,而不是选择由一家公司负责到底的方法,省去了参展过程中各个环节之间的不连贯,整体来说方便了参展商的参与。
(四)州际贸易展览会
在美国,展览会只是作为每年年会中的一项辅助事项,作为一种形象的展示以及相关行业最新信息的发布,因而展览会的相关贸易成交额非常小,并且它的市场营销功能在期初并没有引起企业的重视。依据相关数据统计可知,欧洲企业编制的市场营销预算用在展览方面的费用占整体预算的比重为二分之一,而美国在期初这方面的比重仅为17%,比重较低,市场营销作用根本没有体现。大多数情况下,美国的展览会是满足州际之间的贸易活动,在批发商以及零售商之间的交易非常活跃,其外展商的成交量与欧洲相比,一般为小批量且额度较小。但尽管如此,美国作为全球贸易强国,它的展览会仍然吸引了大批国内外的知名参展商及参展观众,美国的展览会仍然是我国到国外参加展览的目标市场之一。
(五)旅游业带动会奖业
美国政府注重旅游业对会奖业的带动作用,以旅游业促进会奖业的发展,一些权威性协会注重旅游的功能,从而吸引众多的会奖旅游客源。1896年,底特律市招揽了众多的会议组织者而成立了会议局。1920年,美国成立了国际会议局协会(IACB)。随着全球消遣旅游的兴起,国际会议局协会逐渐意识到消费者的重要作用,在会议局协会的名称中加入了visitor一词,逐渐发展成为IACVB,该协会主要负责会奖旅游产品的市场营销、宣传任务[98-99]。
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