大学计算机基础：文件管理策略

操作系统提供了很多工具帮助我们管理和使用程序和数据文件，但只有有计划并且遵照基本的文件管理方针的前提下，才能使这些工具发挥最大的效用。下面是某些在计算机上管理文件的小技巧。

·使用说明性的文件名称。对文件和文件夹命名时要明白易找，要避免用晦涩的缩写。

·重视和使用正确的扩展名。首先要了解扩展名的性质（所以建议不要让Windows隐藏文件扩展名，见图3-13）。在重命名文件时，保留原先的文件扩展名，这样就会很容易用正确的应用软件打开文件。对于类型不明的扩展名，一旦用户找到正确的应用程序，Windows操作系统会记录下关联方式，以后会自动启相应的程序。

图3-13　文件扩展名

·将类似的文件编组。根据主题内容将文件放置在不同的文件夹内。例如，将需要递交的作业存放在某个文件夹，而将下载的作业要求和软件、数据资源文件存放在其他文件夹。

·从上而下组织文件夹。在设计文件夹的层次时，考虑一下想要如何访问和备份文件。例如，备份一个指定的文件夹及其子文件夹是很容易的，但要是把重要数据分散着存放在很多文件夹中，备份就要花费很多的时间。

·使用“我的文档”的默认目录。Windows操作系统的软件通常将“我的文档”文件夹作为存储数据文件的默认选择。可以把“我的文档”当做主要的数据文件夹，还可以根据组织文件的需要为其添加子文件夹。建议把“我的文档”文件夹转移到主分区（C盘）以外的磁盘分区，防止系统重新安装时损毁。(www.xing528.com)

·不要把数据文件和程序文件混杂在一起，不要把数据文件存储在存放软件的文件夹中。在Windows中，多数应用软件都存储在“Program Files”文件夹的子文件夹中。

·不要在根目录下保存文件。尽管在根目录下创建文件夹是被允许的，但是在计算机硬盘的根目录下存储程序或数据文件不是一种好的做法。

·从硬盘访问文件。在访问文件前将文件从U盘或光盘上复制到硬盘上，这样效率更高。

·删除或归档不需要的文件。及时地删除不需要的文件和文件夹，这样可以保证文件列表的大小不会增长到不可管理的现象。

·明确存储位置。在存储文件时，确保驱动器名和文件夹名指定了正确的存储位置。

·定期使用云盘备份文件。