大学计算机基础：文件管理方法

文件管理包含了任何帮助用户对计算机上的文件进行组织和操作，以使文件在查找和使用上效率更高的过程。依靠计算机的操作系统，可以使用应用程序或通过操作系统提供的特定的文件管理支撑程序来组织和操作文件。

（1）基于应用程序的文件管理

应用程序（如文字处理软件或图形软件）通常能够提供在指定存储设备上的特定文件夹打开和保存文件的方法。除此之外，应用程序还应该包含其他文件管理功能（如文件删除、复制和重命名）。假设某人准备了一份计划书，为某个阶段的工作安排各种资源，他会打开文字处理软件来录入文档。在打字的时候，文档被存放在RAM里。某个时刻，他需要保存文档使用“文件”菜单中的“另存为”命令，就可以对文件进行命名和格式选择，并为其指定在计算机存储设备上的位置了。

多数Windows的应用程序都在“文件”菜单中提供了一组命令。除了“另存为”命令之外，菜单中还有“保存”命令。二者之间的差别很微小，但这种差别却是很有用的。“另存为”命令允许为要保存的文件选择名称、格式和存储设备，而“保存”命令则是简单地将文件的最新版本以当前的名称保存在原来或上一次保存的位置。

用户试图使用“保存”命令对未命名的文件进行保存时，便会产生潜在的混乱。尽管用户选择的是“保存”命令，但因为不能在没有文件名的情况下保存文件，所以应用程序会自动显示“另存为”对话框。Windows的应用程序的“另存为”对话框提供的不仅仅是保存文件的功能，还可以重命名文件、删除文件或创建文件夹。

（2）文件管理支撑程序

虽然多数应用软件能够提供对单个文件进行保存、打开、重命名和删除操作的命令，但用户也许会想要对成组的文件进行操作，或对文件进行“保存”和“另存为”对话框中不便的操作。

多数操作系统提供了文件管理支撑程序，能提供所有保存在磁盘上的文件的概览，并能够帮助用户对这些文件进行操作。最常用的就是Windows提供的“资源管理器”（见图3-12），可以通过“我的电脑/计算机”图标或“开始”菜单的“资源管理器”选项来打开该。使用这些支撑程序可以浏览文件列表、查找文件、移动文件、复制文件、查看文件属性和重命名文件。

图3-12　Windows资源管理器(www.xing528.com)

资源管理器的窗口分为两部分。左侧列出了所有连接在计算机上的存储设备和许多重要的系统对象，如“我的电脑/计算机”“我的文档/库”和“桌面”等。单击相应的加号图标后，存储设备或其他系统对象的图标可以展开。展开图标后，就会显示下一级存储层次（通常是某些文件夹）。直接单击图标，就可以打开设备图标或文件夹。图标被打开后，设备或文件夹中的内容就会显示在Windows资源管理器右侧的窗口里。

如果要对成组的文件或文件夹进行操作，则必须先选中它们，这可以通过多种方法来完成。按Ctrl键然后逐一单击所要选择的项目，这对不是连续排列的文件或文件夹很有效。还可以在单击第一个项目后按下shift键，再单击最后一个项目，这就可以选中所点击的项目以及排列在它们之间的所有项目。

Windows资源管理器能将所选定的所有项目进行高亮/变色标记，在成组的项目被高亮/变色标记后，就可以像对单个项目进行操作一样对所选定的一组项目进行复制、移动或删除操作。

除了对文件和文件夹进行查找外，Windows资源管理器还提供了一组方法来对文件和文件夹进行如下操作。

·重命名：为了更好地描述其内容，可能要改变文件或文件夹的名称。

·复制：可以将文件从某个设备复制到其他设备上。

·移动：可以将文件从某个文件夹移动到其他文件夹或其他存储设备。在移动文件的时候，原始位置上的文件会被删除，所以一定要记住文件的新位置。整个文件夹以及它所包含的内容也可以整体移动。

·删除：在不需要某些文件和文件夹时，可以删除它们。但在删除文件夹时一定要谨慎，因为在删除文件夹时将文件夹中的所有文件都删除。