文件格式和扩展名-大学计算机基础书籍中的重要内容

有的操作系统为避免用户被复杂的文件格式所困扰，做了许多设计和考虑。例如，Windows使用文件关联列表把文件扩展名和相应的应用软件连接起来。这种特性的便利在于用户在打开数据文件时不必预先打开应用程序，而只需双击从桌面上的文件图标，或从“开始”菜单的“文档”列表中选择即可访问所需要的文件。

当然，在用户打开特定的文件以后，应用软件也会省去了用户通过查找目录打开同类文件的麻烦。在使用应用程序的“打开”对话框时，多数应用程序会自动地筛选文件夹里的侯选文件，并且只显示类型匹配（文件扩展名一致）的文件。

各类操作系统中都有一些个性迥异的文件格式，用户可能会发现如果了解文件格式就能很轻松地完成以下列出的任务。

·搞清楚从网上下载的文件的是什么类型。

·使用合适的播放器软件播放从网上下载的音乐和视频文件。

·知道怎样处理看似不能打开的文件。

·将文件进行格式转换。

虽然文件扩展名可以对文件格式来进行说明，但它并不真正定义文件格式，用户可以使用“重命名”命令将“课程设计.docx”改成“课程设计.pptx”。尽管扩展名变成了.pptx，但这个文件还是Word格式的，因为文件中的数据元素是按照Word特有的结构排列的，所以不建议轻易去修改文件的扩展名。

一般文件的格式可以分成规格说明和数据两部分，最后附有文件终止标记。文件规格说明是文件开头包含了有关该文件信息的一组数据，通常包括文件创建的日期、最近一次更新日期、文件大小和文件类型等。虽然文件的规格说明对用户来说是隐藏的，但计算机可以读取其中的信息来确认文件格式。

文件中的数据取决于文件包含的是文本、图形、音频还是多媒体内容。例如，文本文件会包含句子和段落以及散布其中的用来进行居中调整、文字加粗和页边距设置的代码，图形文件则包括每个像素的色彩数据以及调色板的描述。文件格式规定了这些数据的排列方式。

通常，软件程序至少由一个扩展名为.exe的可执行文件组成，也可能包括许多扩展名为.dll、.vbx或.ocx的支持程序。配置文件和启动文件的扩展名通常是.bat、.sys、.ini和.bin。另外，扩展名是.hlp的文件含有程序的“帮助”支撑程序的相关信息，而扩展名是.tmp的文件则是临时文件。在打开应用软件（如文字处理软件、电子表格软件以及图形工具）的数据文件时，操作系统会为原始文件制作一个拷贝，并将它以临时文件的形式存储在磁盘上。在浏览和修改文件时，用户都是在对此临时文件进行处理。

对不熟悉计算机系统的人说来，与程序和操作系统相关的文件扩展名似乎无关紧要，然而，无论是可执行文件还是支持文件，甚至是所谓的临时文件，对于计算机系统的正常运行都是至关重要的，不要轻易地手动删除这些文件。

数据文件的格式种类比较多，但熟悉最流行的格式以及这些文件的格式所包含的数据类型是很有用的。一般应用软件都可以打开其专属文件格式的文件，以及某些其他格式的文件。例如，Office Word既能打开它专属的DOC（扩展名是.docx）格式的文件，也能打开HTML（扩展名是.htm或.html）、Text（扩展名是.txt）以及Rich Text Format（扩展名是.rtf）文件。在Windows环境下，可以通过查看“打开”对话框里的“文件类型”列表发现某个特定软件能打开的文件格式，也可以通过“文件”菜单的“导入”选项来查看。(www.xing528.com)

即使是非常熟悉计算机的人士，也会遇到打不开某个文件的情况，无法打开文件可能是因为下而三种情况：

·文件可能由于网络传输或磁盘错误己被损坏，即使有可能使用恢复软件来修复受损文件，但简单点的办法还是从文件源头处再复制一份。

·文件扩展名可能被修改了。尝试改变文件扩展名后再打开文件。如果文件里包含图形，很可能扩展名是常用的图形格式中的一种，如.bmp、tif、jpg、.gif或.png。否则，应该查找文件的来源，找到关于文件原有格式的确切信息。

·有些时候由于移植的关系，文件在Windows下没有注册过，通过分析判断，我们可以识别可执行文件和配置文件。对于配置文件，可以试图用记事本来打开查看。

虽然计算机可能会识别出文件的格式，但不一定知道怎样处理文件，因为它也需要一组指令才能使用特定的文件格式。这些指令是由软件提供的。要使用特定的文件格式，必须确定计算机中安装了相应的软件。

假设下载了扩展名是.caj的文件，但计算机中没有相应的软件（如CAJ Viewer）能处理这种文件格式。许多网站提供了文件扩展名及其相应软件的列表。在某一列表中查找文件的扩展名，用户就能搞清楚所需要安装的应用软件。

对于经常需要使用计算机进行文件交换的人，要特别关注自己如何给朋友、同事和指导老师发送哪种文件格式的文件，除非知道朋友的计算机上安装了哪些应用软件，否则无法判断他们的计算机是否能打开发送的某些特定文件。但一般情况下，绝大多数的计算机都应该能打开以常用的格式的文件，例如，Office Word的DOC或Adobe Acrobat的PDF格式，PNG、TIFF或JPEG格式的图形文件，以及MP3和AIF之类的音乐格式。在发送不常用的或专属格式的文件前，应该和接受人核实一下对方是否能打开此类文件。

计算机应用过程中，我们会遇到许多情况，需要进行文件格式的转换。假设我们想将PPT文档转换成HTML格式，以将其发布在Web上，或者想要将Windows的位图（扩展名是.bmp）图形转换成GIF格式，从而可以将它嵌入在网页里。转换文件格式最简单的方法就是找到一种能处理这两种文件格式的应用程序，然后使用这种软件打开文件，使用“导出”或“另存为”来选择一种新的文件格式，给文件重新命名后保存文件。（例如图3-11中将使用Word将文档转换为PDF格式）

图3-11　Word文档转换为PDF格式

许多文件格式都很容易转换成其他格式，并且转换后的文件实际上与原文件没有什么不同。但有些转换失去原文件的一些内容，例如将DOC文件转换成HTML格式时，HTML页面就不会包括原DOC文件中的页眉、页脚、上标、页码、特殊字符或分页符。把彩色的图片文件转换成黑白或二值的格式，原有的色彩信息就会丢失，而且这类转换是不可逆的。

在需要为某种未知格式的文件进行转换或需要对差异很大的文件格式进行转换时，可以使用专门的格式转换软件，可以尝试从网络上查找需要的软件，这种软件经常以开源软件、商业软件或共享软件的形式获得。