要确定文件的位置，首先必须意识到文件保存在哪个设备中。使用Windows的计算机的每一个存储设备都是以驱动器名来进行识别的。驱动器名是DOS和Windows操作系统特有的规范（在UNIX/Linux中则不存在类似概念）。
磁盘分区是指硬盘驱动器上被当作独立存储单元的区域。有些PC只配置一个硬盘分区存放操作系统、程序和数据，这个分区被称为主分区。主分区一般是“驱动器C”，经常称为C盘，可以表示为“C：”。即使计算机只有一个物理磁盘，也可以创建多个硬盘分区（也称为逻辑分区）。例如，用户可能会为操作系统文件建立一个分区，而为程序和数据设立另一个分区，分区需要指派驱动器名。在Windows系统中，用户可以使用计算机管理查看分区状况（见图3-9）。
图3-9 磁盘分区
计算机的操作系统为每个磁盘分区、光盘或U盘维护着一个称为目录的文件列表。磁盘分区的主目录也称为根目录。在PC上，根目录通过驱动器名后加反斜杠来标识，如主分区的根目录是“C：\”。根目录还可以进一步细分为更小的列表，每个列表就称为一个子目录。
在使用Windows、MacOS或Linux图形化的文件管理器时，子目录被描述为文件夹，因为它们类似于文件柜中存放有某种相关文件的文件夹。每个文件夹都可以存放相关项，如一系列文档、声音剪辑和工程项目的照片。用户可以创建文件夹并对其命名，以满足自身的要求。(www.xing528.com)
文件夹的名称可以通过特定符号与驱动器名以及其他文件夹名相区分。在Windows操作系统中，这种特定符号是反斜杠（\）。例如，保存照片文件夹（在驱动器D上的“旅游”文件夹中）就应该写为“D：\相簿\旅游”。计算机文件的位置是由文件路径定义的，包含驱动器名、文件夹、文件名和扩展名。
计算机文件中的数据的二进制位（bit）形式存储，位数越多，文件也就越大。文件大小通常以B（byte）、KB、MB和GB来度量。了解文件的大小是十分重要的。随着照片、视频、动画等数据信息的应用不断发展，数据文件会更快地占据存储空间，或需要更长的网络传输时间。操作系统能够记录所有文件的大小，并且在文件列表中展示。计算机会记录文件创建或最后一次更新的日期。如果用户要创建一个文件的多个版本并且想确定自己知道哪个版本是最新的，在这种情况下，文件日期是很有用的（见图3-10）。
图3-10 文件属性
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