Excel数据处理：定义单元格区域名称

为了方便处理Excel数据，可以将一些常用的单元格区域定义为特定的名称。

【例7-8】创建《成绩表》工作簿，定义单元格区域名称。

启动ExceI　2013，新建名为“成绩表”的工作簿，在【Sheet1】工作表中输入数据，如图7-36所示。

选定E2：E14单元格区域，打开【公式】选项卡，在【定义的名称】组中单击【定义名称】按钮，如图7-37所示。

图7-36　输入数据

图7-37　单击【定义名称】按钮

打开【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入单元格的新名称，在【引用位置】文本框中可以修改单元格区域，单击【确定】按钮，完成名称的定义，如图7-38所示。

此时，即可在编辑栏中显示单元格区域的名称，如图7-39所示。

图7-38　【新建名称】对话框

图7-39　显示名称

选定F2：F14单元格区域并右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【定义名称】命令。打开【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入单元格的新名称并单击【确定】按钮，即可定义单元格区域名称，如图7-40所示。

选定G2：G14单元格区域，打开【公式】选项卡，在【定义的名称】组中单击【名称管理器】按钮。打开【名称管理器】对话框，单击【新建】按钮，如图7-41所示。(www.xing528.com)

图7-40　定义名称

图7-41　【名称管理器】对话框

打开【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入单元格的新名称并单击【确定】按钮，如图7-42所示。

返回至【名称管理器】对话框，使用同样的方法将E2：G14单元格区域命名为“achievement”，如图7-43所示。

图7-42　定义名称

图7-43　定义名称

返回至【名称管理器】对话框，单击【关闭】按钮，关闭【名称管理器】对话框，返回至工作表中，如图7-44所示。

图7-44　单击【关闭】按钮

定义单元格或单元格区域名称时要注意如下几点：名称的最大长度为255个字符，不区分大小写；名称必须以字母、中文或者下划线开始，名称的其余部分可以使用数字或符号，但不可以出现空格；定义的名称不能使用运算符和函数名。