实战操作与数据分析-办公应用

本章的案例演练通过制作并分析数据工作簿这个实例操作，使用户通过练习可以巩固本章所学知识。

【例6-19】创建《第一季度销售统计》工作簿，使用各种工具进行数据分析。

启动ExceI　2013，创建《第一季度销售统计》工作簿，在其中创建【一月】、【二月】、【三月】与【合计】4个工作表，并在各工作表内输入表格数据，设置其格式，如图6-94所示。

打开【合计】工作表，选定D4：D11单元格区域，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击【合并计算】按钮，如图6-95所示。

图6-94　输入数据

图6-95　单击【合并计算】按钮

打开【合并计算】对话框，在【函数】下拉列表中选择【求和】选项，单击【引用位置】文本框右侧的按钮，如图6-96所示。

选定【一月】工作表的E4：F11单元格区域，单击按钮，如图6-97所示。

图6-96　【合并计算】对话框

图6-97　选择单元格区域

返回【合并计算】对话框，单击【添加】按钮，即可添加合并计算的引用位置，如图6-98所示。

使用同样的方法，将【二月】工作表的E4：F11单元格区域与【三月】工作表的E4：F11单元格区域添加为引用位置。在【合并计算】对话框中添加完所有引用位置后，单击【确定】按钮，如图6-99所示。

图6-98　单击【添加】按钮

图6-99　添加引用位置

此时在【合计】工作表中统计了第一季度所有商品的总销售数和总销售额，如图6-100所示。

在【合计】工作表中排序第一季度各商品的总销售额，帮助用户查看销售情况。在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中单击【排序】按钮，打开【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择【第一季度总销售数】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项，在【次序】下拉列表中选择【降序】选项，单击【添加条件】按钮，添加次要条件，如图6-101所示。

图6-100　统计总销售数和总销售额(www.xing528.com)

图6-101　设置主要关键字

在【次要关键字】下拉列表中选择【第一季度总销售额】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项，在【次序】下拉列表中选择【升序】选项，然后单击【确定】按钮完成排序，如图6-102所示。

下面筛选出下个季度不再进货的商品，筛选条件为该商品第一季度总销售额低于2000并且总销售数小于20。在【合计】工作表的D13：E14单元格区域中输入筛选条件，在B16单元格中输入筛选后的表格标题，设置统一的表格样式和标题格式，如图6-103所示。

选定B3：E11单元格区域，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中单击【高级】按钮，打开【高级筛选】对话框，在【方式】选项区域中选中【将筛选结果复制到其他位置】单选按钮，单击【条件区域】文本框右侧的按钮，如图6-104所示。

图6-102　设置次要关键字并完成排序

图6-103　输入筛选条件

图6-104　【高级筛选】对话框

在【合计】工作表中选定筛选条件所在的D13：E14单元格区域，单击按钮，如图6-105所示。

返回【高级筛选】对话框，单击【复制到】文本框右侧的按钮。在【合计】工作表中选定B18单元格，然后单击按钮，如图6-106所示。

图6-105　选定单元格区域

图6-106　选定单元格

返回【高级筛选】对话框，查看筛选设置，然后单击【确定】按钮，如图6-107所示。

返回【合计】工作表，根据条件筛选出下个季度要停止进货的商品记录，如图6-108所示。

图6-107　【属性】选项卡

图6-108　筛选结果