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分析数据透视图简洁实用

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:在《模拟考试成绩汇总》工作簿中,使用数据透视图分析和筛选项目。图6-86单击和按钮图6-87选择选项在窗格的列表框中单击字段右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中取消选中复选框,然后单击按钮,如图6-88所示。图6-90选择命令图6-91选择|命令打开对话框,在文本框中输入“600”,然后单击按钮,如图6-92所示。返回数据透视图中,查看成绩大于600分的项目,效果如图6-93所示。

分析数据透视图简洁实用

数据透视图是一个动态的图表,它通过数据透视表字段列表和字段按钮来分析和筛选项目。

【例6-18】在《模拟考试成绩汇总》工作簿中,使用数据透视图分析和筛选项目。

启动ExceI 2013,打开《模拟考试成绩汇总》工作簿的【数据透视图】工作表。

打开【数据透视图工具】的【分析】选项卡,在【显示/隐藏】组中分别单击【字段列表】和【字段按钮】按钮,显示【数据透视图字段】窗格和字段按钮,如图6-86所示。

单击【班级】字段右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择【1】选项,然后单击【确定】按钮,即可在数据透视图中显示1班学生的相关项目,如图6-87所示。

图6-86 单击【字段列表】和【字段按钮】按钮

图6-87 选择【1】选项

在【数据透视图字段】窗格的【选择要添加到报表的字段】列表框中单击【性别】字段右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中取消选中【女】复选框,然后单击【确定】按钮,如图6-88所示。

此时,在数据透视图中筛选出1班所有男同学的相关项目,如图6-89所示。

图6-88 取消选中【女】复选框

(www.xing528.com)

图6-89 筛选项目

打开【数据透视图工具】的【分析】选项卡,在【操作】组中单击【清除】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【清除筛选】命令,即可显示所有的项目,如图6-90所示。

单击【编号】字段右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择【值筛选】|【大于】命令,如图6-91所示。

图6-90 选择【清除筛选】命令

图6-91 选择【值筛选】|【大于】命令

打开【值筛选(编号)】对话框,在【大于】文本框中输入“600”,然后单击【确定】按钮,如图6-92所示。

返回数据透视图中,查看成绩大于600分的项目,效果如图6-93所示。

图6-92 【值筛选(编号)】对话框

图6-93 查看筛选项目

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