设置提示和警告功能-办公应用

用户可以利用数据有效性为单元格区域设置输入信息提示，或者自定义警告内容。

【例6-10】在《模拟考试成绩汇总》工作簿中，为相关单元格设置提示和警告内容。

启动ExceI　2013，打开《模拟考试成绩汇总》工作簿的【Sheet1】工作表。

选定G3：G26单元格区域，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击【数据验证】按钮，如图6-39所示。

打开【数据验证】对话框，选择【输入信息】选项卡，在【标题】文本框中输入提示信息的标题“提示：”，在【输入信息】文本框中输入提示信息的内容“请输入正确的电话号码！”，然后单击【确定】按钮，如图6-40所示。

图6-39　单击【数据验证】按钮

图6-40　【输入信息】选项卡

返回工作簿窗口，单击G3单元格，会出现设置的提示信息，如图6-41所示。(www.xing528.com)

重新打开【数据验证】对话框，选择【出错警告】选项卡，在【样式】下拉列表中选择【停止】选项，在【标题】文本框中输入警告信息的标题，在【错误信息】文本框中输入警告信息的内容，然后单击【确定】按钮，如图6-42所示。

图6-41　显示提示信息

图6-42　【出错警告】选项卡

此时，在设置好的单元格内输入的数值不符合要求时，比如输入“12333”后按Enter键，将会弹出错误警告信息，如图6-43所示。

图6-43　输入错误数据时的提示和警告信息