WordExcelPowerPoint数据有效性设置

要设置单元格或单元格区域的数据有效性，用户可以在选定单元格或单元格区域之后，单击【数据】选项卡里的【数据工具】组中的【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，在该对话框中用户可以进行数据有效性的相关设置。

图6-34　【数据验证】对话框

在【设置】选项卡里的【允许】下拉列表中内置了8种数据验证允许的条件选项，分别是【任何值】、【整数】、【小数】、【序列】、【日期】、【时间】、【文本长度】、【自定义】。

【例6-9】在《模拟考试成绩汇总》工作簿中添加【固定电话】列，并限制其数据为7位或8位的固定电话号码。

启动ExceI　2013，打开《模拟考试成绩汇总》工作簿的【Sheet1】工作表。

在G2单元格输入“固定电话”，然后选定G3：G26单元格区域，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击【数据验证】按钮，如图6-35所示。

打开【数据验证】对话框，在【允许】下拉列表中选择【整数】，在【数据】下拉列表中选择【介于】，在【最小值】文本框中输入“1000000”，在【最大值】文本框中输入“99999999”，然后单击【确定】按钮，如图6-36所示。

(www.xing528.com)

图6-35　单击【数据验证】按钮

图6-36　【数据验证】对话框

此时，在G3：G26单元格区域里输入整数数字，比如在G3单元格内输入“123456789”，如图6-37所示。

由于该单元格被限制为输入7位到8位数的整数，所以会弹出提示框，表示输入值非法，无法输入该数值。这里单击【取消】按钮即可取消刚才输入的数值，如图6-38所示。

图6-37　输入数字

图6-38　单击【取消】按钮