创建分类汇总-Word+Excel+PPT应用

Excel　2013可以在数据清单中自动计算分类汇总值及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数（例如，求和函数）即可。如果使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。

【例6-7】在《模拟考试成绩汇总》工作簿中，将表中的数据按班级排序后分类并汇总各班级的平均成绩。

启动ExceI　2013，打开《模拟考试成绩汇总》工作簿的【Sheet1】工作表。

选定【班级】列，选择【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中单击【升序】按钮。打开【排序提醒】对话框，保持默认设置，单击【排序】按钮，对工作表按班级升序进行分类排序，如图6-24所示。

图6-24　单击【排序】按钮

在分类汇总前，建议用户首先对数据进行排序操作，使得分类字段的同类数据排列在一起，否则在执行分类汇总操作后，ExceI只会对连续相同的数据进行汇总。(www.xing528.com)

选定任意一个单元格，选择【数据】选项卡，在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，打开【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表中选择【班级】选项；在【汇总方式】下拉列表中选择【平均值】选项；在【选定汇总项】列表框中选中【成绩】复选框；分别选中【替换当前分类汇总】与【汇总结果显示在数据下方】复选框，最后单击【确定】按钮，如图6-25所示。

返回工作簿窗口，此时表中的数据按班级分类并汇总各班级的平均成绩，如图6-26所示。

图6-25　【分类汇总】对话框

图6-26　分类汇总数据