多条件排序实用技巧-办公应用

多条件排序是依据多列的数据规则对工作表中的数据进行排序操作。如果使用快速排序，只能使用一个排序条件，因此当使用快速排序后，表格中的数据可能仍然没有达到用户的排序需求。这时，用户可以设置多个排序条件进行排序。

【例6-2】在《模拟考试成绩汇总》工作簿中，设置按成绩从低到高的顺序排列表格数据，如果成绩相同则按班级从低到高排序。

启动ExceI　2013，打开《模拟考试成绩汇总》工作簿的【Sheet1】工作表。

选择【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中单击【排序】按钮。打开【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择【成绩】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项，在【次序】下拉列表中选择【升序】选项，然后单击【添加条件】按钮，如图6-4所示。

添加新的排序条件。在【次要关键字】下拉列表中选择【班级】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项，在【次序】下拉列表中选择【升序】选项，单击【确定】按钮，如图6-5所示。

图6-4　设置主要关键字

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图6-5　设置次要关键字

返回工作簿窗口，即可按照多个条件对表格中的数据进行排序，如图6-6所示。

图6-6　多条件排序后的数据

若要删除已添加的排序条件，则在【排序】对话框中选择该排序条件，单击对话框上方的【删除条件】按钮即可。单击【选项】按钮，可以打开【排序选项】对话框，在其中可以设置排序方法。